アドビ株式会社 提供コンテンツ

  • スペシャル
  • 会員限定
  • 2014/03/17 掲載

石本建築事務所、富士電機の担当者が明かす、Acrobatを標準導入した効果とは

記事をお気に入りリストに登録することができます。
1993年に誕生して以来、多くの企業や官公庁で使用されつづけているPDFファイルフォーマット。PDFファイルフォーマットは仕様が公開されているため、誰でも作成可能だ。そのため、PDFツールは数多く存在する。しかし、導入企業は、PDFを安心して活用するためにはやはりAdobe Acrobat以外に選択肢はなかった、と語る。加えて、彼らはなぜAcrobatを標準導入したのか。2014年2月14日に都内で開催された『Adobe Acrobatセミナー事例に学ぶ「今、Acrobatを標準導入するこれだけの理由」』では、基調講演に弁護士の牧野二郎氏が登壇し、デジタルデータによる記録の経営メリットを解説するとともに、実際にAcrobatを標準導入した企業が経緯と導入効果を紹介、そのメリットについて明かした。

安全で効率的な企業になるため、情報の記録と共有を

photo
牧野総合法律事務所 弁護士法人
弁護士
牧野 二郎 氏
 セミナーではまず、牧野総合法律事務所 弁護士法人の弁護士 牧野 二郎氏が「情報管理が生みだす推進力と先進的経営戦略」と題した基調講演に登壇した。

 牧野氏はまず、IT化が進んだことで証拠がなかったり、あってもすぐに出てこないことが増えていると現状の問題を指摘。高速道路やマンションの補修を例に挙げ、「正しく記録されていない、すぐに記録を確認できない物件は珍しくなく、そのような状況では点検や補修も正しく行えない」と語った。

 また、高度な研究機関や主力事業に直結する重要な情報は記録されていても、日々の業務に関する情報は記録されていない、もしくは共有されていない場合が多く、業務統制として課題を抱える企業が多いのが実態だと明かす。

「個人の手帳やPCに書き溜めているだけでは企業として活用できないので、記録されていないと変わらない。記録項目やフォーマットを統一し、記録を義務化して情報を共有しなければならない」(牧野氏)

 そのためのフォーマットとして牧野氏も薦めるのが、PDFだ。記録に加えて、記録の集計やフィードバック、解析、検索を行う基盤として、PDFは最適だ。加えて、業務現場にまだまだ残る紙の情報とデジタルデータを融合し、セキュリティも考慮しながら情報を活用できる点で優れていると言う。

「記録して共有することは業務を意識化することにつながり、コンプライアンスに有効です。さらに記録を集めて比較検討、解析すれば、業務効率化や経営戦略の力にもなります」(牧野氏)

 牧野氏はこのように、情報活用の効率化が企業の力を決める時代になったこと、そのためには業務の記録とセキュリティを意識した業務関連情報の共有に取り組むべきだと強調した。

この記事の続き >>
・コピー費用を28%削減
・1300時間相当の業務効率化
・投資金額の2倍以上のコスト削減効果

この続きは会員限定(完全無料)です

ここから先は「ビジネス+IT」会員に登録された方のみ、ご覧いただけます。

今すぐビジネス+IT会員にご登録ください。

すべて無料!ビジネスやITに役立つメリット満載!

  • ここでしか見られない

    1万本超のオリジナル記事が無料で閲覧可能

  • 多角的にニュース理解

    各界の専門家がコメンテーターとして活躍中!

  • スグ役立つ会員特典

    資料、デモ動画などを無料で閲覧可能!セミナーにご招待

  • レコメンド機能

    ​あなたに合わせた記事表示!メールマガジンで新着通知

関連タグ



処理に失敗しました

人気のタグ

投稿したコメントを
削除しますか?

あなたの投稿コメント編集

機能制限のお知らせ

現在、コメントの違反報告があったため一部機能が利用できなくなっています。

そのため、この機能はご利用いただけません。
詳しくはこちらにお問い合わせください。

通報

このコメントについて、
問題の詳細をお知らせください。

ビジネス+ITルール違反についてはこちらをご覧ください。

通報

報告が完了しました

コメントを投稿することにより自身の基本情報
本メディアサイトに公開されます

必要な会員情報が不足しています。

必要な会員情報をすべてご登録いただくまでは、以下のサービスがご利用いただけません。

  • 記事閲覧数の制限なし

  • [お気に入り]ボタンでの記事取り置き

  • タグフォロー

  • おすすめコンテンツの表示

詳細情報を入力して
会員限定機能を使いこなしましょう!

詳細はこちら 詳細情報の入力へ進む

ブロック

さんはあなたをフォローしたりあなたのコメントにいいねできなくなります。また、さんからの通知は表示されなくなります。

さんをブロックしますか?

ブロック

ブロックが完了しました

ブロック解除

ブロック解除が完了しました

機能制限のお知らせ

現在、コメントの違反報告があったため一部機能が利用できなくなっています。

そのため、この機能はご利用いただけません。
詳しくはこちらにお問い合わせください。

ユーザーをフォローすることにより自身の基本情報
お相手に公開されます