ホワイトペーパー Office、文書管理・検索 スキャナ保存制度概要と平成28年度の改正内容を解説 スキャナ保存制度概要と平成28年度の改正内容を解説 2016/08/25 平成27年、平成28年と立て続けに改正された「電子帳簿保存法」。中でもスキャナ保存制度を活用すれば、ペーパーレス化をはじめ、業務効率化を大幅に改善できる。本資料では、e-文書法や電子帳簿保存法の概要、そして改正のポイントまで解説する。
ホワイトペーパー Office、文書管理・検索 改正電子帳簿保存法に対応する「思わぬ落とし穴」の把握と解決のヒント 改正電子帳簿保存法に対応する「思わぬ落とし穴」の把握と解決のヒント 2016/08/25 改正電子帳簿保存法を活用するには、いくつか注意するべきポイントがある。本資料では、スキャナでの電子化で効果が見込める業務から国税関係書類電子化での改善と経営期待との関係、そして国税関係書類の電子化に取り組むときの「落とし穴」について解説する。
ホワイトペーパー クラウドストレージ・ファイル共有・ファイル転送 【事例：流通/金融/公共/ITなど14社】Oracle Documents Cloud Service の事例まとめ 【事例：流通/金融/公共/ITなど14社】Oracle Documents Cloud Service の事例まとめ 2016/07/19 オラクルの企業向けクラウド型ファイル共有サービス「Oracle Documents Cloud Service」（DoCS）の公開事例の中から、14社をまとめて紹介する。業種は流通/サービス、金融、IT&プロフェッショナルサービス、公共/教育とさまざまで、規模も多種多様、海外事例も用意している。自社と同じような課題を持つ企業が、なぜOracle DoCSを選んだのか、探ってみてほしい。
ホワイトペーパー クラウドストレージ・ファイル共有・ファイル転送 デジタル・コラボレーションとは？ セキュアな情報共有を手軽に実現する デジタル・コラボレーションとは？ セキュアな情報共有を手軽に実現する 2016/07/19 クラウド技術の発展は、ビジネス・パーソンの働き方に変化をもたらした。その最たる例が、部署や企業の壁を越えた情報共有だ。ただ、クラウドのファイル共有サービスは便利だが、うっかりミスにより機密ファイルまでクラウドで共有されてしまう懸念もある。そこでオラクルは一歩進んだビジネス・スタイルとして「デジタル・コラボレーション」を提案する。デジタル・コラボレーションのスタイルでは、「便利」はもちろん「安全」も重要だ。また、イントラサイトも有効なコラボレーション手段だ。「デジタル・コラボレーション」の世界をのぞいてみよう。
ホワイトペーパー クラウドストレージ・ファイル共有・ファイル転送 企業利用に最も安全・安心なクラウドファイル同期・共有サービスは？ 企業利用に最も安全・安心なクラウドファイル同期・共有サービスは？ 2016/07/19 企業向けファイル同期・共有サービス「Oracle Documents Cloud Service」（DoCS）は、単なるファイル共有の枠を越え、組織のデジタル・コラボレーションを効率化する。だれでも簡単に使える操作性、強力なセキュリティ、効率的な運用管理などのDoCSの特長や、部門や場面での利用シーン、国内事例や海外事例、価格構成やトライアル・サービスのご案内など、DoCSの知っておきたいことを一通りまとめたホワイトペーパーだ。
ホワイトペーパー クラウドストレージ・ファイル共有・ファイル転送 増え続けるファイルのムダを、シンプルかつリーズナブルに解決する 増え続けるファイルのムダを、シンプルかつリーズナブルに解決する 2016/07/04 日々生み出されるファイル数は増え続ける一方で、ファイルサーバのような単純なファイルシステムでは大量の文書を管理しきれなくなってきている。ファイルが適切に管理されてない組織では、業務上の無駄も増えていく。こうした問題を解決するECM（Enterprise Content Management）システムだが、多くのECMシステムは大規模向けで機能も複雑化しており、導入・運用のハードルが非常に高い。そこで最低限の機能で、リーズナブルに導入できる文書管理システムとしてイージフが開発を行っているオープンソースECMの「NemakiWare」を紹介しよう。
ホワイトペーパー クラウドストレージ・ファイル共有・ファイル転送 クラウド型ファイル共有サービスの利便性を「オンプレミスで」実現する無料ツール クラウド型ファイル共有サービスの利便性を「オンプレミスで」実現する無料ツール 2016/07/04 ワークスタイルの変革が進む中、仕事で扱うファイルであってもクラウドのファイル共有サービスを利用する従業員が増えている。しかし、これではコンプライアンス上の不安が常につきまとうことになる。イージフの提供する「CmisSync」は社内にあるECM（企業向け文書管理システム）をファイルの預け先としてファイル共有を行える。クラウド型ファイル共有サービスのもつ利便性そのままにセキュリティを確保できるツールだ。
ホワイトペーパー インボイス・電子帳票 クラウドサービス活用をさらに広げる帳票印刷の進化、その秘密とは？ クラウドサービス活用をさらに広げる帳票印刷の進化、その秘密とは？ 2016/05/11 クラウドサービスの普及で帳票データの作成や管理はいつでも、どこからでもできるようになった。しかし、肝心の印刷は今まで、限られた環境でしかできなかった。それが、クラウド上の帳票データを社内のプリンターに直接印刷できる「SVF Cloud」の登場で、クラウドサービスの活用手段がさらに広がっている。
ホワイトペーパー インボイス・電子帳票 【事例：ワコール】物流の生命線を担うラベル帳票出力の標準化をいかにして実現したか 【事例：ワコール】物流の生命線を担うラベル帳票出力の標準化をいかにして実現したか 2016/05/11 インナーウェアやアウターウェア、スポーツウェアなどの製造から販売までの事業を展開するワコール。同社は当日受注・当日出荷が原則の販売・物流システムにおいて、商品のピッキングから出荷までの業務を迅速に実行するための帳票・ラベル出力にSVFとRDEを採用。スピーディーな販売・物流業務を可能にするとともに、帳票出力の標準化により、帳票作成やメンテナンス、管理の効率化を実現した。
ホワイトペーパー 業務効率化 【事例：丸菱】毎月3000枚を超える請求書の発行プロセスを自動化、作業負担を1/3に 【事例：丸菱】毎月3000枚を超える請求書の発行プロセスを自動化、作業負担を1/3に 2016/05/11 製菓・製パン、ホテル、レストランなどに向けた原材料や厨房器具の販売を主事業とする丸菱。日々大量の帳票を処理している中で課題となっていたのが、毎月3000通を超えて発行する請求書に関する作業負担の重さだった。この課題を解決すべく丸菱は、SVFを導入することで帳票システムを全面的に刷新。理想科学工業の高速カラープリンター「オルフィスEX」との連携により、IBM i上で稼働する基幹システムからのデータ抽出・変換、帳票作成、プリンター出力、封入・封かんまで、すべてのプロセスを一気通貫で自動化し、業務の大幅な効率化とスピードアップを実現した。
ホワイトペーパー インボイス・電子帳票 「脱レガシー＆業務改革」のシナリオを描くための帳票プラットフォームとは？ 「脱レガシー＆業務改革」のシナリオを描くための帳票プラットフォームとは？ 2016/05/11 企業や組織がビジネスを遂行していくなかで必ず発生するプロセスの一つが、「帳票」のハンドリングだ。ゆえに、ITのコスト削減、あるいはITによる業務の効率化・業務時間の短縮を目指すうえでは、帳票に絡むビジネスプロセスの効率化・合理化が一つのカギとなる。とはいえ、そうした改革のために、帳票の運用スタイルがガラリと変容することになれば、ビジネスの現場に与える影響が大きくなり、変革のデメリットがメリットを上回るおそれすらある。ならば、どのような技術を用い、何を、どう変えるのが適切なのだろうか。
ホワイトペーパー グループウェア・コラボレーション 営業部門のSFA導入はなぜ失敗するのか？ 売れ続けるための仕組みの作り方 営業部門のSFA導入はなぜ失敗するのか？ 売れ続けるための仕組みの作り方 2015/10/30 SFA（Sales Force Automation）を導入したのに、うまく活用できないのはなぜだろうか。SFAは見込み顧客を顧客化する仕組みであり、その力を発揮させるには、マーケティングやカスタマーサポートとの連携が欠かせないのだ。本資料では、SFAの力を最大限に発揮するためのポイントを解説する。
ホワイトペーパー グループウェア・コラボレーション 企業に散在する業務アプリケーションの課題は「作らない開発」で解決する 企業に散在する業務アプリケーションの課題は「作らない開発」で解決する 2015/10/30 ビジネス環境が激しく変化する中で、ビジネスニーズに迅速に対応するためには開発のスピードアップが重要だ。本資料では、高価で重いシステムを外注せず、IT部門主導で簡易業務アプリケーションを開発するフレームワークの概要と、活用法を紹介する。
ホワイトペーパー 情報共有 ヤマトフィナンシャル事例：ほめあい、育てあう文化を生かし、全社の情報共有を促進 ヤマトフィナンシャル事例：ほめあい、育てあう文化を生かし、全社の情報共有を促進 2015/10/29 ヤマトグループの決済サービス事業を手掛けるヤマトフィナンシャルは、営業活動エリアを超えた情報共有の仕組みを整えることで、属人化しがちなノウハウの共有化を推進。トップのリーダーシップのもと、「ほめあい、育てあう」文化を生かしてさまざまな利用促進策を展開し、全社での利用を定着させた。
ホワイトペーパー 電子メール・チャット ソーシャルとコラボレーションの未来がやってきた ソーシャルとコラボレーションの未来がやってきた 2015/10/29 オフィスワーカーが「働き方」を変革する必要に迫られている。本資料では、膨大なメールで処理の限界を越えている「受信ボックス」をどうするべきか、そして企業がソーシャルやコラボレーションの技術をどう活用すればよいのかといったことについて解説する。
ホワイトペーパー 製造業界 【事例：ダイフク】スタッフを増やさず生産性向上を実現する翻訳チームの秘密とは 【事例：ダイフク】スタッフを増やさず生産性向上を実現する翻訳チームの秘密とは 2015/10/14 最先端の物流システム・機器から情報システムまで、豊富なラインアップを誇るマテリアルハンドリング総合メーカーのダイフク。1980年代からグローバル化を志向してきた同社は、海外事業の拡大にともなう翻訳量の増大という課題に直面する。製品マニュアルやサポート対応マニュアル、プレゼン資料など、多様なドキュメントの翻訳作業が発生するダイフクは、いかにしてこの課題を解決したのだろうか。
ホワイトペーパー グローバル・地政学・国際情勢 グローバルな「用語集戦略」とは何か？ 採用企業の費用対効果事例 グローバルな「用語集戦略」とは何か？ 採用企業の費用対効果事例 2015/10/14 テクニカルドキュメントの誤りのうち、約70%が用語の誤使用が原因とされている。ローカライズを進めていくカギは一貫性だ。企業用語集の管理を行うことは、わかりやすい文書や資料を提供するだけでなく、顧客へのメッセージ統一、翻訳費用の削減などさまざまなメリットがあるのだ。本資料では、用語集管理の重要性や始め方、用語集戦略を採用した企業の導入効果事例を紹介する。
ホワイトペーパー Office、文書管理・検索 知らないでは済まされない、翻訳業務のアウトソースにおける課題 知らないでは済まされない、翻訳業務のアウトソースにおける課題 2015/10/14 グローバル展開を推進する企業の多くが、翻訳業務の一部またはすべてをアウトソースしている。その際には、翻訳コストの削減や翻訳の品質と一貫性確保といったさまざまな課題が発生する。本資料では、効率的かつコストメリットの高い翻訳を阻む4つの課題とその対策を紹介する。
ホワイトペーパー グループウェア・コラボレーション 【事例：日本ライトン】Google AppsからOffice 365へ移行、課題の解決はもちろん大幅な生産性向上を実現 【事例：日本ライトン】Google AppsからOffice 365へ移行、課題の解決はもちろん大幅な生産性向上を実現 2015/06/16 電子部品商社の日本ライトンでは、Google AppsやGmailがとある国で利用停止になったことをきっかけに、2014年にオフィス アプリケーションやメール システムをMicrosoft Office 365に移行。その結果、課題であったOfficeの互換性確保と海外での安定した接続性の確保など、堅ろうな業務基盤の実装を実現。さらにSharePoint Onlineでの目標管理や予実管理、Skype for Businessを利用した遠隔地からの画面共有サポートなど、関連業務における生産性も飛躍的に向上させることができた。
ホワイトペーパー IT資産管理 クライアント端末の一元管理を支援するフルスペック・クライアント管理製品とは クライアント端末の一元管理を支援するフルスペック・クライアント管理製品とは 2014/12/25 クライアント端末が多岐に展開している昨今、クオリティソフトは管理者の「安心」を約束する、「フルスペック・クライアント管理製品」を多く世に提供している。本資料では、IT資産管理、情報漏えい対策、ドキュメント管理、BCP/BCM対策など、クライアント端末管理を支援するクオリティソフトの製品ラインアップを紹介する。
ホワイトペーパー プロジェクト管理・ワークフロー管理 【事例：アバン】CG制作の進行状況やタスクの依存関係を可視化し、管理業務を20％効率化 【事例：アバン】CG制作の進行状況やタスクの依存関係を可視化し、管理業務を20％効率化 2014/12/16 アバン は、主にテレビゲームや遊技機向けの3DCGやムービー制作を受注し、最先端の映像制作を行っている。業務の特性上、制作途中で仕様変更が入り作り直しとなることが多く、その都度スケジュールの再調整やスタッフの制作実態の把握に手を焼いていた。そこで Project Pro for Office 365 を採用。プロジェクトの進行状況や、業務の依存関係を可視化することで、急な仕様変更にも迅速に対応できる体制、およびスタッフの実績評価の構築に取り組んでいる。
ホワイトペーパー プロジェクト管理・ワークフロー管理 【事例：日揮プラントイノベーション】国内EPC&MにおけるNo.1のエンジニアリングサービス企業が実践する厳格なプロジェクトマネージメント 【事例：日揮プラントイノベーション】国内EPC&MにおけるNo.1のエンジニアリングサービス企業が実践する厳格なプロジェクトマネージメント 2014/12/16 世界のトップ エンジニアリングコントラクターである日揮と深いつながりのある日揮プラントソリューションは、「技術＋誠実＝信頼」という理念を掲げ、お客様のプラントを設計・調達・建設から診断・保守まですべてのステージでベスト パートナーとして数々の実績を築いてきた。そして、その実績を支える厳格なプロジェクト マネージメントの一角において、" 社内標準ツール" として長年にわたって活用されているツールが、Microsoft Project だ。
ホワイトペーパー プロジェクト管理・ワークフロー管理 【Project Professional 2013】 ファーストステップガイド 初級編 【Project Professional 2013】 ファーストステップガイド 初級編 2014/12/16 本ガイドは、初めて Project Professional 2013 を使う人のための学習教材だ。手順に従って操作する事で誰でも簡単に Project Professional 2013 を使いこなすことができる。シンプルで理解しやすい簡単なシナリオをもとに Project Professional 2013 を実際に操作して、プロジェクトマネジメントに活用する基本的な方法を解説する。
ホワイトペーパー プロジェクト管理・ワークフロー管理 【Project Professional 2013】 ファーストステップガイド 中級編 【Project Professional 2013】 ファーストステップガイド 中級編 2014/12/16 本ガイドは、リソース管理を伴うプロジェクトの管理を、Project Professional 2013 で実施する人のための学習教材だ。手順に従って操作する事で、誰でも簡単に、リソースを使った Project Professional 2013 の使用方法を学習することができる。
ホワイトペーパー Office、文書管理・検索 【事例：日本証券テクノロジー】煩雑なデータ集約作業から解放されプロジェクトの生産性が大幅に向上 【事例：日本証券テクノロジー】煩雑なデータ集約作業から解放されプロジェクトの生産性が大幅に向上 2014/10/10 フルラインの証券業務を行う、みずほ証券の関係会社である日本証券テクノロジー。長年培ってきた証券業務ノウハウとソフトウェア開発力を強みに、証券業界で初のオープンシステムSTAGEの開発など、多用なシステムの研究・開発に成果をあげてきた。そんな同社が、さらなる生産性向上のために設立したPMOにおいて、exDirectorが活用されている。
ホワイトペーパー Office、文書管理・検索 【事例：日本生活協同組合連合会】シンプルな使い方を徹底することで業務の"見える化"をスピード推進 【事例：日本生活協同組合連合会】シンプルな使い方を徹底することで業務の"見える化"をスピード推進 2014/10/10 日本生活協同組合連合会（生協）は、全国で2,469万人の組合員が参加する日本最大の消費者組織だ。コープ商品の開発をはじめ、会員生協への供給事業や共催事業などを展開。品質保証体制の体系的な見直しを進めるなど、より信頼される商品づくりに取り組んでいる。そのような状況で、通信本部で事業の"見える化"推進のためexDirectorを導入した。
ホワイトペーパー Office、文書管理・検索 Excelでの集計・集約を自動化、大幅な業務効率化を実現するexDirector Excelでの集計・集約を自動化、大幅な業務効率化を実現するexDirector 2014/10/10 グループウェアやワークフローを導入しても報告・管理、申請、集計などの業務では、Excelを用いてコピー＆ペーストの手作業が発生する。そのような生産性が上がらない非効率な業務が、多くのムダを発生させていた。業界、業種、部門を問わず、このような業務を劇的に効率化する新しい仕組みがexDirectorだ。
ホワイトペーパー Office、文書管理・検索 面倒な切り貼り作業とおさらば！ Excel帳票を自動集計するexDirectorの最新版が登場 面倒な切り貼り作業とおさらば！ Excel帳票を自動集計するexDirectorの最新版が登場 2014/10/10 exDirectorは、Excel業務の集約・集計を自動化するための帳票連携ツールだ。Microsoft SharePointのアドオンツールで、導入されているSharePoint Serverの活⽤を更に促進させる。また、SharePoint Foundation上でも動作するため導入コストを抑えて新規構築することも可能。パッケージソリューションであるため、ノンプログラミングで短期間に使用開始することができる。Version 4.0からは、クラウドにも対応する。
ホワイトペーパー モダナイゼーション・マイグレーション 【事例：ソフトバンク・テクノロジー】Windows Serverのマイグレーションを業務を止めずに実現 【事例：ソフトバンク・テクノロジー】Windows Serverのマイグレーションを業務を止めずに実現 2014/07/10 ソフトバンク・グループの一角を占めるITサービスベンダーのソフトバンク・テクノロジーでは、売上増を重ねる中で、競争力の源泉となる社員の数が急増。それと同時に社内で扱うデータも増え続けていた。とはいえ、日々の業務を止めるわけにはいかない。そこで、いかに業務を止めずに、サポート切れも近いWindows Server 2003から、最新のWindows Server 2012を搭載した大容量ファイルサーバへと移行するかが課題となっていた。
ホワイトペーパー Office、文書管理・検索 モバイル時代における、変化する企業情報の取り扱い方法 モバイル時代における、変化する企業情報の取り扱い方法 2014/04/03 企業内に存在するドキュメント（＝データ）の管理に課題を抱える企業は多い。「作成した資料が各自のPCにしかない」「ファイルサーバに格納されていても整理・分類されていない」「社外から資料を閲覧できない」「機密情報や個人情報の漏えい事故が発生した」「PCの故障でデータを失った」などは、心当たりのある方も多いのではないだろうか。本資料では、こうした課題に対する解決策を紹介する。
