ホワイトペーパー Office、文書管理・検索 フォーマットの異なるデータから統一的なデータ加工処理を実現する フォーマットの異なるデータから統一的なデータ加工処理を実現する 2014/04/03 合併・買収や事業の統廃合などでよく問題になるのが、フォーマットの異なるデータをいかにして統一的なデータに加工処理するかという点だ。本資料では、苗字・名前、住所、会社名などからの「名寄せ」機能、条件フラグ付機能、処理内容の保存とバッチ実行機能、ユーザー辞書による高度な推論機能などを、インメモリによる高速な実行と検索スピードで実現する方法について紹介する。
ホワイトペーパー Office、文書管理・検索 牧野二郎弁護士：情報管理が生み出す推進力と先進的経営戦略 牧野二郎弁護士：情報管理が生み出す推進力と先進的経営戦略 2014/03/17 牧野弁護士は、情報活用における効率化が、企業の力を決める時代と主張する。そのためには、業務の記録を行い、徹底活用することがポイントだ。業務の記録は、コンプライアンスのため（意識化、点検、改善、確立）に必要であり、効率化（業務改善確保）のためにも必須である。業務関連情報の共有化の際には、セキュリティを考慮しながら、常にパフォーマンスを考えた記録作りを提唱している。
ホワイトペーパー Office、文書管理・検索 Acrobatドキュメントソリューションビジョン Acrobatドキュメントソリューションビジョン 2014/03/17 情報社会は新しいテクノロジーの台頭やグローバル化によって複雑化している。それに伴い働き方も変わってきているが、ドキュメントはいまだに業務の中心にあり、関わり方は異なってもなくなることはない。アドビの目指すビジョンが、ビジネス、パーソナルに関わらず世の中のあらゆるドキュメントや文書関連業務をデバイスや場所、時間を問わず、よりシンプルに迅速に行うことを解説している。
ホワイトペーパー Office、文書管理・検索 富士電機 火力地熱部門事例：いかに業務における現状の隠れた無駄を排除したか 富士電機 火力地熱部門事例：いかに業務における現状の隠れた無駄を排除したか 2014/03/17 火力・地熱発電のプラントを扱う富士電機。同社の同事業の業務現場では従来、“紙図面/資料”の利用による運用・管理・保管に多大なコストがかけられていた。業務の無駄をなくすために、電子ファイル形式、運用ルールなどを検討した。その過程で、一括導入されたAcrobatを用いて業務を遂行する際、どのようなメリットが出たのかを紹介している。
ホワイトペーパー Office、文書管理・検索 石本建築事務所 事例：電子文書を活用したナレッジの活用について 石本建築事務所 事例：電子文書を活用したナレッジの活用について 2014/03/17 石本建築事務所の山本氏は、図面データや顧客提案書などのデジタル資産は、ノウハウやナレッジであり、検索しやすくデータベース化することで、活用が容易になり、企業力の向上につながると述べている。それを支援するのがAcrobatだ。また、Acrobatを標準導入することで、サポートの手間を省くだけでなく、ライセンス整備費用や管理費なども低減できたことを紹介している。
ホワイトペーパー グループウェア・コラボレーション 社内ポータル/グループウェアのSharePointへのマイグレーションを成功させるには 社内ポータル/グループウェアのSharePointへのマイグレーションを成功させるには 2013/10/15 社内ポータル、検索、コンテンツ管理、コラボレーション、ワーフローなどさまざまな機能を備えるSharePoint。多様な機能があるだけでなく、マルチデバイスなどへの対応もしやすい。しかし、SharePointへの移行作業は、複雑でコストが掛かる。本資料ではSharePointへコストを抑えてシンプルに移行する方法について紹介する。
ホワイトペーパー 電子メール・チャット メール環境をOffice 365/Exchangeへマイグレーションする メール環境をOffice 365/Exchangeへマイグレーションする 2013/10/15 メールシステムのデータ移行は、複雑で費用の掛かるプロジェクトになりかねない。メールは、エンドユーザーの生産性や業務に直結するため、ダウンタイムやデータ損失は業績に直結しうる問題となる。スケジュール通り、かつ予算内で確実に移行するにはどうすればよいのか。本資料で解決策を提示する。
ホワイトペーパー 電子メール・チャット GmailやNotes、POP/IMAP、Sun ONEをOffice 365へ簡単に移行する（英語） GmailやNotes、POP/IMAP、Sun ONEをOffice 365へ簡単に移行する（英語） 2013/10/15 GmailやIBM Notes、POP/IMAPメールを使っている企業は少なくないだろう。こうしたメール環境を、Windows Azure経由で迅速かつ確実にExchange 2010/2013、Office 365へと移行する方法について記載している（英語）。
ホワイトペーパー バックアップ・レプリケーション 仮想化環境におけるファイルデータの取り扱いと、効果的なバックアップについて 仮想化環境におけるファイルデータの取り扱いと、効果的なバックアップについて 2013/10/07 セキュリティ、内部統制の観点から、また仮想デスクトップの普及により、各部署で調達していたファイルサーバをIT部門が集約する流れが本格化してきた。本資料では、仮想化環境において、非構造化データ（ファイルデータ）をどのように取り扱うべきなのか、そして効果的なバックアップ方法とは何かについて解説する。
ホワイトペーパー 情報共有 ペーパーレス役員会議システムで会議の効率化、セキュア化を実現する ペーパーレス役員会議システムで会議の効率化、セキュア化を実現する 2013/03/26 会議、特に役員会議では大量の紙資料の印刷が発生したり、会議を実施するための入念な準備を実施する必要があるため、参加者、運営者ともに多大な負荷がかかることが多かった。また、遠隔地とのWeb会議などでは、十分に情報共有できなかったり、議事進行がスムーズにいかないケースもあった。こうした会議の問題点を解決するうえでいま、タブレットなども併用したペーパーレス役員会議システムが注目を集めている。
ホワイトペーパー 情報共有 会議前準備から終了まで8つの利用イメージで理解する「ペーパーレス会議システム」 会議前準備から終了まで8つの利用イメージで理解する「ペーパーレス会議システム」 2013/03/26 会議のペーパーレス化・効率化を実現するペーパーレス会議システム。直観的なユーザーインターフェイスと高いセキュリティ機能を搭載し、経営判断・意思決定の迅速化を支援するが、実際に導入した場合に会議はどのように変わるのだろうか。本資料では、会議前準備から会議終了までのプロセスを8つの利用イメージとして分解。その流れを解説するとともに、それぞれの場面における導入効果を丁寧に解説する。
ホワイトペーパー Office、文書管理・検索 送ったファイルが漏えいした？ファイルの行方を徹底的に管理・追跡する方法 送ったファイルが漏えいした？ファイルの行方を徹底的に管理・追跡する方法 2012/10/31 「ファイルのパスワード、いちいち覚えられない」「下請けに出した設計図データ、ちゃんと管理してくれるか不安」「送ったファイルがどう使われているのか気になる」など、コピーが簡単なファイルの管理にまつわる課題は、企業にとって古くて新しい問題だろう。本資料では、重要なファイルを徹底的に追跡し、管理する方法について紹介している。
ホワイトペーパー 見える化・意思決定 会議を効率化するNECのプロジェクター版「BrainBoard」 会議を効率化するNECのプロジェクター版「BrainBoard」 2012/09/03 スマートフォンやタブレットの普及、ペーパーレス化の流れを受けて、今インタラクティブホワイトボード（IWB）が注目を集めている。PCなどのデータを投影させることはもちろん、画面上に直接文字や絵が書き込め、創造性を高めることで会議を効率化できるという。本資料ではIWB製品「BrainBoard」について紹介する。
ホワイトペーパー 情報共有 タッチパネル内蔵65型液晶ディスプレイを備えた「BrainBoard」 タッチパネル内蔵65型液晶ディスプレイを備えた「BrainBoard」 2012/09/03 タッチパネル機能を搭載したデバイスが数多く登場する中、会議で使用されているホワイトボードを電子化する流れが加速している。画面に文字や絵を直接書き込めるため、会議参加者の創造性を刺激すると同時に、データを電子化することで、会議に費やす手間を軽減できる。本資料では、タッチパネル内蔵65型液晶ディスプレイ「BrainBoard」について紹介する。
ホワイトペーパー 電子メール・チャット 日々使っているメールシステムを業務に支障を来たすことなく移行する方法 日々使っているメールシステムを業務に支障を来たすことなく移行する方法 2012/08/30 日々使っているメールシステムを、業務に支障を来たすことなく移行するのは実は非常に難しい。一方で、クラウド環境を利用したい、スマートフォンを利用したいというニーズは日増しに高まるばかりだ。本資料では、手軽にメール環境を移行できる「Go-to Exchange」について紹介する。
ホワイトペーパー 電子メール・チャット DominoからExchange 2010への移行を成功させる7つのステップ DominoからExchange 2010への移行を成功させる7つのステップ 2012/08/23 Lotus NotesとDominoからOutlookやExchange Server に移行するのに、今ほど良い時期はない。Exchange Server 2010 のリリースによって、マイクロソフトのメッセージングシステムは、TCO（総所有コスト）、統合の柔軟性、使いやすさ、および管理しやすさの点で大きな飛躍を遂げたからだ。このホワイトペーパーでは、DominoからExchange 2010への移行プロセスについてわかりやすく説明する。
ホワイトペーパー 電子メール・チャット Office 365にも対応！NotesからExchangeへ移行するには？ Office 365にも対応！NotesからExchangeへ移行するには？ 2012/08/23 NotesからExchangeへのデータ移行は、複雑で費用の掛かるプロジェクトになりかねない。メールは、エンドユーザーの生産性や業務に直結するため、ダウンタイムやデータ損失は非常に大きな問題となる。スケジュール通り、かつ予算内で確実に移行するにはどうすればよいのだろうか。
ホワイトペーパー グループウェア・コラボレーション 情報共有基盤をだれでも使いやすいものに！NotesからSharePointへ移行する 情報共有基盤をだれでも使いやすいものに！NotesからSharePointへ移行する 2012/08/23 使用中のLotus NotesをSharePointに移行することによって、だれもが使いやすい情報共有基盤を構築できる。しかし、NotesからSharePointへの移行作業は、複雑でコストが掛かる。本資料ではNotesからSharePointへとコストを抑えてシンプルに移行する方法について紹介する。
ホワイトペーパー グループウェア・コラボレーション 顧客、パートナー、従業員が何度も利用したくなるコラボレーションとは？環境を最適化して生産性を最大化する 顧客、パートナー、従業員が何度も利用したくなるコラボレーションとは？環境を最適化して生産性を最大化する 2012/07/18 顧客の要求を的確に理解し、パートナーと共同で解決策を開発し、短時間でサプライチェーンを整備する──こうしたビジネス環境の変化に対応するには、グローバルで共有可能なコラボレーション環境が必要となる。本ホワイトペーパーでは、顧客、パートナー、従業員のそれぞれが何度も利用したくなるコラボレーション環境を構築する方法について紹介する。
ホワイトペーパー Office、文書管理・検索 OpenText ECM Suite さらなるコンテンツの活用へ OpenText ECM Suite さらなるコンテンツの活用へ 2012/02/08 情報の爆発的増加によってコンテンツ管理は難しくなり、管理されていないコンテンツは、非効率、収入の喪失、コンプライアンスの未対応といった形でリスクとなる。コンテンツを負担から資産に変え、そこから最大の価値を得るにはどうしたらよいのか。OpenText ECM Suite 2010を、「コンテンツを統制管理」、「コンテンツを業務に活用」、「コンテンツをプロフィット化」の3点から紹介する。
ホワイトペーパー Office、文書管理・検索 ECMによる情報・コンテンツ基盤の活用例と効果 ECMによる情報・コンテンツ基盤の活用例と効果 2011/12/20 ECMが求められる背景や、OpenText ECMソリューションで実現できることの紹介のほか、ECMを利用した新たなワークスタイル、BCP対応についても活用事例を紹介する。（2011年11月16日開催セミナー「ワークスタイル変革とグローバル対応における次世代情報活用基盤とは ～ビジネス環境の変化に即応し、いつでもどこでも必要な形での情報＆コンテンツ活用へ～」より）
ホワイトペーパー ITコスト削減 FAXシステム更新、選定の3つのポイント FAXシステム更新、選定の3つのポイント 2011/12/16 FAXサーバの老朽化や陳腐化に伴いFAXシステムを検討する場合、自社でシステムを持つか、それともサービスとして出すかを選択することが可能になっている。本資料では、こうしたFAXシステムの更新に伴う新FAXシステム選定のポイントを3つに分けて紹介する。
ホワイトペーパー 業務効率化 「あの資料、どこだっけ？」を防ぎ、管理作業を効率化する 「あの資料、どこだっけ？」を防ぎ、管理作業を効率化する 2011/09/26 今や「情報管理」は企業経営の重要課題となりつつある。経営監査室にとっての内部統制資料、品質保証担当にとっての品質記録、製造部門にとっての設計図など、漏えいはもちろん避けなければならないが、「あの資料、どこだったっけ？」では、ビジネスの停滞を招きかねない。本資料では、こうした経営課題にどのようにIT部門が応えられるのかを紹介する。
ホワイトペーパー Office、文書管理・検索 情報共有促進とガバナンス確立を実現する文書・コンテンツ管理システム「PROCENTER/C」 情報共有促進とガバナンス確立を実現する文書・コンテンツ管理システム「PROCENTER/C」 2011/09/26 複数サーバに散在する文書・ファイルをどのように管理するべきか、頭を悩ます情報システム部門の担当者は少なくないだろう。ストレージの削減、社内外の情報共有の促進、コーポレートガバナンスの徹底を実現するために効果的なシステムとは何だろうか。本資料はこうした課題を解決する「InfoFrame PROCENTER/C」のカタログである。
ホワイトペーパー Office、文書管理・検索 「文書管理、何から始めたら良いかわからない」を解決する電子文書管理トータルソリューション 「文書管理、何から始めたら良いかわからない」を解決する電子文書管理トータルソリューション 2011/09/26 電子文書管理トータルソリューションは、ファイルサーバの現状調査、文書管理ルールの策定からシステム構築・導入支援・運用支援までを低コスト・高品質にトータルで提供するもの。特に文書の保存期限ルールに基づき、不要になったファイルを自動で抽出・削除する機能が、円滑な運用をサポートする。
ホワイトペーパー Office、文書管理・検索 【導入事例：バンダイ】時差なく新商品情報やPOPを提供、販売店の支援機動力を大幅アップした方法とは？ 【導入事例：バンダイ】時差なく新商品情報やPOPを提供、販売店の支援機動力を大幅アップした方法とは？ 2011/08/22 玩具・模型・アパレルなどを手がけるバンダイ。同社では13年前から玩具専門店向けに情報提供サービスを開始、2001年にはB2B会員サイトも立ち上げていた。一方で、顧客管理体制、コンテンツ管理体制で課題が生じ、対応策を検討した。サービスの効率化を実現しつつ、さらにシステムコストを3割削減した方法とは？
ホワイトペーパー Office、文書管理・検索 【調査アンケート】請求書を郵送ではなく、PDFファイルに切り替えてもよいか？ 【調査アンケート】請求書を郵送ではなく、PDFファイルに切り替えてもよいか？ 2011/08/22 ネクスウェイでは、同社サービス利用企業7500社に対して、請求書を郵送による配信ではなく、PDFファイルの電子配信に切り替えてよいかの確認を実施、709社から有効回答を得られた。電子配信を「利用しない」と答えた企業の理由とは何だったのか？今後の検討動向についても紹介する。
ホワイトペーパー データベース 多様なノーツユーザーの移行事例が証明する、ノーツ移行ソリューションの決め手 多様なノーツユーザーの移行事例が証明する、ノーツ移行ソリューションの決め手 2011/03/23 「ノーツの利便性を踏襲し、エンドユーザーコンピューティングを継続したい」「情報とシステムのフロントを統合し、業務のスピードアップを実現したい」など、作り込みの多いヘビーユーザーからライトユーザーまで、さまざまな課題を抱えた企業のノーツ移行事例を紹介。その事例から見えてくる、ノーツのメリットを引き継ぎ、デメリットを解消する製品とは？
ホワイトペーパー データベース ノーツは本当に移行すべきか？ ～移行ユーザーが語る「移行の真実」～ ノーツは本当に移行すべきか？ ～移行ユーザーが語る「移行の真実」～ 2011/03/23 ノーツ移行は手段にすぎず、目的の明確化が成功の絶対条件となる。ノーツのすべてを移行できる製品は存在しないのだ。しかし、簡易DBやワークフローこそがノーツを止められない最大の理由なのに、きちんと評価せずにノーツ移行を進めると置き去りにされることが多い。本PDFでは、こうした状況を明らかにし、目的達成のために移行ユーザーが共通して取った手段とは何かを探っていく。
ホワイトペーパー データベース 情報系システムの“買い物上手な会社”になるための分かれ道 情報系システムの“買い物上手な会社”になるための分かれ道 2011/03/23 数百万円～数千万円のシステムを時間をかけて作る、といったやり方はもう流行らない。しかし、低コスト、抵工数、低リスクでのシステム構築には幾多の壁が立ちはだかるだろう。1つは「予算化」の問題。、また「開発リソース（誰が作るか）」の問題。「管理統制やセキュリティ」の問題もある。これらの壁を乗り越えた、“買い物上手な会社”の選択とは？ ドリーム・アーツのBPM型Webデータベース製品『ひびきSm@rtDB』の活用法に迫る。
