ホワイトペーパー IT資産管理 auカブコム証券事例:1カ月以上かかるID棚卸を1週間に短縮、「脱属人化」も実現 auカブコム証券事例:1カ月以上かかるID棚卸を1週間に短縮、「脱属人化」も実現 2022/03/25 ネット証券会社としての金融サービス業務に、SaaSを積極的に活用しているauカブコム証券株式会社。自動化できる範囲を増やし、属人化からの脱却に取り組んでいる。そのため、業務に便利なサービスは積極的に導入しているが、それに伴って、増加していくIDの管理が課題となっていた。同社では、各システムの担当者が個別にIDの台帳をExcelで管理していたが、煩雑で負荷も高く、不確実性もあり、今後も利用システム数の増加が見込まれることから、IDの棚卸作業の効率化に取り組み始めた。本書は、同社がいかにして、最長1~2カ月かかっていたIDの棚卸を1週間に短縮し、作業の属人化から脱却したか、経緯を紹介する。
ホワイトペーパー IT資産管理 大和ライフネクスト事例:5000名のIDを可視化、部門ごとで導入のクラウドを管理 大和ライフネクスト事例:5000名のIDを可視化、部門ごとで導入のクラウドを管理 2022/03/25 マンション、ビル・商業施設、ホテルなどの建物管理サービスや、オフィス移転サポートやコールセンター業務など、幅広く事業を展開する大和ライフネクスト。同社では、デジタルトランスフォーメーション(DX)にも積極的に取り組んでおり、各業務部門が事業に合わせた独自のクラウドシステムを導入している。一方、各部門でクラウドを個別契約することが増加し、情報システム部門で把握できていないIDの増加や、管理ルールの属人化が懸念されていた。不要なIDの放置は情報漏えいなどのインシデントのきっかけにもなるため、同社は管理や権限付与のあり方を見直し始めた。本書は、同社がいかにして5000名分ものID登録状況のチェックと可視化を実現したか、経緯を紹介する。
ホワイトペーパー IT資産管理 8割強がID棚卸に「面倒」なExcelを利用、他社事例から学ぶ管理効率化の方法 8割強がID棚卸に「面倒」なExcelを利用、他社事例から学ぶ管理効率化の方法 2022/03/25 ユーザーIDの棚卸業務において、ID台帳の整備や確認結果の取りまとめは非常に面倒な作業だ。各システムからID情報を取得してID台帳を作成し、それを各部署配布して回答を取りまとめるのに、作業担当者がExcel関数を駆使したり、目検でチェックし整理していくと、膨大な工数を要してしまう。また、約200社に調査したところ、8割強の企業がExcelによるID台帳を利用して「人手」で進めており、いずれもExcel運用に起因する作業に不満を抱いていた。本書は、ID棚卸業務におけるExcelと相性が良い点や悪い点の分析や、各種課題を解決した事例について解説する。
ホワイトペーパー IT資産管理 3割の企業は退職者のIDを削除せずに放置? 発生させない対策と適切なID管理とは 3割の企業は退職者のIDを削除せずに放置? 発生させない対策と適切なID管理とは 2022/03/25 ID管理業務において注意しておきたいのが、従業員の退職や異動によって使わなくなったIDを削除し忘れることだ。サイバーセキュリティ企業のカスペルスキーが日本を含む世界14カ国7000人を対象に、削除漏れIDの現状について調査したところ、世界全体で33%、かつ日本では34%が退職後においてもファイル共有や共同作業向けサービス、メールにアクセスできる状態だったという。これは、IDの管理が適切にできている企業は少ないと言える。本書は、削除漏れIDによって生じるリスクや影響、また、削除漏れIDを発生させないための対策と適切なID管理を実現する方法を解説する。
ホワイトペーパー セキュリティ総論 EDRや独自の防御方法でサイバー脅威に対抗、新たなエンドポイントセキュリティ EDRや独自の防御方法でサイバー脅威に対抗、新たなエンドポイントセキュリティ 2022/03/11 テレワークが広まってきたこともあり、個人用PCやモバイル端末などのエンドポイントが増加している。一方で、エンドポイントを標的としたサイバー脅威も巧妙化の一途を辿り、新たな攻撃方法が次々と生み出されている状況だ。本資料は、エンドポイントセキュリティ「SEP(SymantecEndpoint Protection)」の進化版「Symantec Endpoint Security」について紹介する。エンドポイントセキュリティ「EDR」に加え、独自の防御プラス機能などの多彩な特長を備え、働き方改革に対応したシステム環境を持って、変化を続けるサイバー攻撃に対応していく、新しいエンドポイントセキュリティを紹介する。
ホワイトペーパー セキュリティ総論 エンドポイント・メールセキュリティ・PC管理の課題、まとめて解決するソリューション エンドポイント・メールセキュリティ・PC管理の課題、まとめて解決するソリューション 2022/03/11 デジタルトランスフォーメーション(DX)を実現すべくクラウドやリモートワークなどの導入が進む中、それに伴い、サイバー脅威対策や情報セキュリティ管理の課題が浮かび上がってきた。PCやモバイルなどのデバイスを業務に利用する機会が増えたことで、エンドポイント全体を把握・保護するのが難しくなり、マルウェアは巧妙化が進み、続々と新たな攻撃手口が作り出されている。これらに対処しようにも、人材不足などからエンドポイントPC管理の負荷が増大している企業は多い。本資料は、これら課題を一挙に解決するセキュリティソリューションを紹介する。
ホワイトペーパー PC・ノートPC 事例集:小岩井乳業やフジテレビジョンが実践する「場所を選ばない働き方」 事例集:小岩井乳業やフジテレビジョンが実践する「場所を選ばない働き方」 2022/03/02 自宅やオフィスなど、場所を選ばない働き方の実現に取り組む企業が増えており、多くの場合、セキュリティ対策としてVDIやDaaSといった仮想デスクトップが利用されている。だが、導入コストや構築・運用の負荷などから、それらを採用するのが難しい企業も少なくない。一例では、乳製品の製造・販売事業を展開する小岩井乳業では、テレワークのためにVDI(仮想デスクトップ基盤)の利用も検討したが、コストやシステム運用の負担から早々に選択肢から外したという。また、在京キーテレビ局の1つであるフジテレビジョンでは、社外で業務を行う社員向けにVDI環境を構築し、運用を行っていたが、トラフィックやPCのパフォーマンス低下などに悩まされていたという。本書は、これら2社に加え、早稲田アカデミー、リーガルコーポレーション、ネットイヤーグループを含めた5社について、VDI以外のソリューションを模索し、導入した事例を紹介する。
ホワイトペーパー IT資産管理 深刻化する半導体不足による「PCの納品遅れ」、安定調達・納期短縮する4つのポイント 深刻化する半導体不足による「PCの納品遅れ」、安定調達・納期短縮する4つのポイント 2022/03/02 現在、世界的な半導体不足がさまざまな業界に影響を及ぼしている。生活家電、スマートフォン、自動車など、半導体を使用する製品の生産が遅れ、納期遅延などのトラブルが多数発生している状況だ。特にビジネスにおいて必需品となるPCの納品遅れは深刻で、半導体不足が長期化すると見られる中、企業のビジネス計画にも大きな遅れが生じる恐れがある。本書は、このような状況下でPCを安定的に調達し、納期トラブルを未然に防ぐための4つの対策ポイントを解説する。
ホワイトペーパー IT資産管理 テレワークなどで負荷増大のPC運用・管理、人手をかけずに効率化する3つの解決策 テレワークなどで負荷増大のPC運用・管理、人手をかけずに効率化する3つの解決策 2022/03/02 「PC」は企業や組織にとってなくてはならないITツールだ。業務システムへのアクセス、顧客や社内とのコミュニケーション、情報収集、ドキュメント作成など、さまざまな業務をこなす。テレワーク利用などの目的から社外に持ち出すシーンも増えてきたが、その一方で、PCの調達や運用、管理などにかかるコストや負担は年々増大していく傾向にある。本書は、PC調達に関するアンケートを実施し、その調査結果を基にPC運用・管理における課題や傾向、3つの解決策について解説する。
記事 IT資産管理 VDIを超える最適解。失敗つきまとうWindows Updateも怖くない、PCの運用体験 VDIを超える最適解。失敗つきまとうWindows Updateも怖くない、PCの運用体験 2022/03/02 テレワークとオフィスワークを併用するハイブリッドワークが主流になると考えられる今後、それはすなわち「PCがオフィスになる時代の到来」を意味する。企業はセキュリティ対策やWindows 11の導入、働きやすいPC環境の提供といった対応が迫られる一方で、それを管理・運用する担当者の負担やコストの低減を図る必要がある。これらを解決するソリューションの最適解について紹介しよう。
ホワイトペーパー IT資産管理 「人手はもう限界……」休眠ライセンスのコストを削減しながら負荷軽減する方法 「人手はもう限界……」休眠ライセンスのコストを削減しながら負荷軽減する方法 2022/01/12 ビジネスのデジタル化が進み、企業が業務で使用するソフトウェアの数は増えている。ライセンス形態も複雑になり、企業のIT部門はその管理に追われているのが現状だ。本資料は、人の手で行うソフトウェア管理は「ライセンス違反による財務リスクの回避」「不要なライセンスコストの削減」「バージョン管理、適切なアップグレードの計画」「ソフトウェア資産管理のための運用工数削減」といった4つの点から限界に近づいているとし、ソフトウェア資産管理が求められる「4つの理由」を示している。
記事 OS・サーバOS 企業がWindows 11に「すぐにアップデートしてはいけない」明確な理由 企業がWindows 11に「すぐにアップデートしてはいけない」明確な理由 2021/10/22 マイクロソフトが10月5日、新たなOSとして「Windows 11」の提供を開始した。Windows 10をベースに開発されており、Windows Updateを経由して無料でアップグレードできる。各メーカーからはプリインストールPCがすでに発表されており、「落ち着きのあるデザイン、中央に配置したスタート画面、画面の効率利用を促すデスクトップ、タスクバーに統合したTeamsベースのチャット」などさまざまな機能が新たに提供されている。一方で、要求するハードウェア要件が比較的高いことや多くの不具合も確認されており、急いでアップデートするにはリスクが伴う状況だ。
記事 ワークスタイル・在宅勤務 「ないがしろ」にしがちなモバイル端末選びが、テレワーク成功のカギを握る 「ないがしろ」にしがちなモバイル端末選びが、テレワーク成功のカギを握る 2021/10/20 ニューノーマルな働き方の1つとして、テレワークやハイブリッドワークが一般化してきた。こうした働き方のためにITツールやサービスを整える企業は多いが、意外と見落とされがちなのが、それらを利用する「モバイル端末(デバイス)」だ。デバイスをないがしろにしていては、従業員の生産性や満足度は向上しない。いつでもどこでも快適に作業ができる、ニューノーマル時代のモバイル端末と作業環境について考えてみよう。
ホワイトペーパー ID・アクセス管理・認証 東京海上ディーアール事例:クラウド化で直面するライセンス管理の課題、どう解決するべきか? 東京海上ディーアール事例:クラウド化で直面するライセンス管理の課題、どう解決するべきか? 2021/09/22 東京海上ディーアールは現代の企業が抱えるさまざまなリスクに対応した、高度なコンサルティングを提供するエキスパート集団だ。さまざまな分野に精通したコンサルタントが、企業のニーズに応じた高度なリスクコンサルティングを行い、リスクの調査と分析、対応策の提案などをレポートにまとめ、顧客へ提供している。レポートは閲覧性と改ざんなどの編集が行えないセキュリティ性などを考慮し、Acrobatを使用してPDF形式にて作成していた。だが、Acrobatのライセンスがデバイスに紐づいていることから、ライセンス管理が非常に手間のかかるものとなっていた。本書は、同社がライセンス管理の負担を軽減し、業務を効率化した経緯を紹介する。
ホワイトペーパー PC・ノートPC モバイルワークや在宅ワークなど、働き方に合わせたモバイルデバイスの選び方 モバイルワークや在宅ワークなど、働き方に合わせたモバイルデバイスの選び方 2021/09/08 働き方改革の推進やコロナ禍の影響により、多くの企業が柔軟な働き方の実現に取り組んでいる。具体的には、出張や移動中のモバイルワークやシェアードオフィス、在宅ワークなど、さまざまな場所で業務を行えるよう環境整備を進めている。そのためには、それぞれのワークスタイルに対応できるモバイルデバイスを選択することが必要だ。本資料は、効率的かつセキュアな働き方を支援する、多種多様なデバイスについて、導入事例や利用シーンを交えて説明する。
ホワイトペーパー IT資産管理 テレワークで急増するデバイス管理の負担を一元管理するサービスとは テレワークで急増するデバイス管理の負担を一元管理するサービスとは 2021/09/08 コロナ禍の影響でテレワークが急激に普及する中、最適なテレワーク環境の整備が迅速に行えず、デバイスの運用管理が負担となっている企業も多い。従業員に貸与する業務用デバイスの準備や、セキュリティ対策に各種サポートなど、急増する管理業務に人材不足なども相まって、企業のリソースがひっ迫している状況だ。そこで本資料は、これらの課題を解消するマネージドデバイスサービス(MDS)について紹介する。期間限定キャンペーン実施中(9月末まで)のため、小規模組織でもスモールスタートで利用できるので、ぜひ一読してほしい。
記事 ワークスタイル・在宅勤務 テレワークの難題「意思疎通」、オフィスの生産性を超えるために必須の2カ条 テレワークの難題「意思疎通」、オフィスの生産性を超えるために必須の2カ条 2021/09/08 日本のテレワーク普及率は20%程度。コロナ禍を契機に昨年同期比で倍増したが、海外と比べるといまだ数値は低い。コミュニケーションの難しさなどテレワークならではの課題を不安視し、導入をためらう企業もあるが、工夫次第でテレワークの生産性はオフィスワークを超えることが可能だ。さらなるテレワークの普及には何が必要なのだろうか。鍵を握るのは「視覚による意思疎通」だと専門家は示唆する。
記事 ITコスト削減 巧妙化するサイバー攻撃対策に必須、「次世代端末セキュリティ」の考え方とは 巧妙化するサイバー攻撃対策に必須、「次世代端末セキュリティ」の考え方とは 2021/09/06 働き方改革の浸透とコロナ禍の影響により、テレワークの導入が急速に進んでいる。働く場所の拡大に伴って端末を標的としたサイバー攻撃の巧妙化が進み、目に見えないリスクが増大している。しかし、新たにシステムを導入してネットワーク環境を整備していくのは簡単なことではない。早急にできる対策として考えられるのは、端末でのセキュリティの確保である。ニューノーマル時代の端末セキュリティの考え方と対策方法について考えていく。
記事 IT資産管理 狙われやすい「システムの特徴」とは?リモートワークの落とし穴をまるごと解説 狙われやすい「システムの特徴」とは?リモートワークの落とし穴をまるごと解説 2021/09/03 新型コロナウイルス感染拡大をキッカケにリモートワークが普及し、Web会議システムやクラウドサービスなどのITツールの活用が進んだ。しかし、同時に企業の環境変化を狙ったサイバー攻撃も増えてきているという。内閣府本府情報化参与最高情報セキュリティアドバイザー、経済産業省情報セキュリティ対策専門官などを務める、川口設計 代表取締役の川口 洋氏が、昨今生じているインシデントと特徴、その対策について解説してくれた。
記事 IT戦略・IT投資・DX コロナ対策関連の給付金事業にも採用、パーソルテンプスタッフに聞く「高速BPO環境」の作り方 コロナ対策関連の給付金事業にも採用、パーソルテンプスタッフに聞く「高速BPO環境」の作り方 2021/08/20 パーソルテンプスタッフは、人材サービス事業を展開するパーソルグループの中核企業として、人材派遣、ビジネス プロセス アウトソーシング(BPO)などのサービスを提供している。近年、働き方改革の推進などにより、企業や自治体から業務を受託するBPOサービスへのニーズは拡大している。また2020年、コロナ対策事業として始まった「特別定額給付金事業では、神戸市の事務処理を同社が受託、「スピード給付」を実現し全国の自治体から注目された。しかし、パーソルテンプスタッフがただちに数百の新規アカウント準備し、数千のアカウント管理するなど「高速BPO」を可能にする組織・仕組みを構築するには、数年間にわたる同社の苦闘があった。同社の取り組みについて、BPOサービスを担当する2人のキーパーソンに聞いた。
ホワイトペーパー IT資産管理 「人手はもう限界……」休眠ライセンスのコストを削減しながら負荷軽減する方法 「人手はもう限界……」休眠ライセンスのコストを削減しながら負荷軽減する方法 2021/08/18 ビジネスのデジタル化が進み、企業が業務で使用するソフトウェアの数は増えている。ライセンス形態も複雑になり、企業のIT部門はその管理に追われているのが現状だ。本資料は、人の手で行うソフトウェア管理は「ライセンス違反による財務リスクの回避」「不要なライセンスコストの削減」「バージョン管理、適切なアップグレードの計画」「ソフトウェア資産管理のための運用工数削減」といった4つの点から限界に近づいているとし、ソフトウェア資産管理が求められる「4つの理由」を示している。
ホワイトペーパー IT資産管理 テレワークの「アップデート」管理改善術、負荷なくセキュリティ問題を解決する テレワークの「アップデート」管理改善術、負荷なくセキュリティ問題を解決する 2021/08/11 新型コロナウイルス感染症の感染拡大を受け、広く導入されたテレワークだが、管理者の目が行き届きにくいため、適切なパッチ管理が難しいという課題が顕在化した。脆弱性を放置すると、従業員のPCやタブレットなどのデバイスがサイバー攻撃に狙われたり、情報流出の原因にもなりかねない。最も確実で基本的なセキュリティ対策は「パッチ適用」や「アップデート」だが、テレワーク環境が、その適切な運用管理を難しくしてしまい、多くのIT部門の悩みの種となっている。以下の資料では、確実かつ効率的に管理できる仕組みを紹介する。
ホワイトペーパー IT資産管理 JALグループ事例:4000台超のPC移設をたった2日間で完了できたワケ JALグループ事例:4000台超のPC移設をたった2日間で完了できたワケ 2021/08/11 テレワークや時差出勤といった新しい働き方が急速に普及している中、企業や組織の安定的な事業継続を目的に、従業員のPCなどのIT資産管理の重要性が増している。しかし、現場では多様なデバイスの遠隔保守といった、さまざまな課題が浮き彫りとなってきた。それらを迅速かつ確実に解決するためには、どのような対策が求められるのだろうか。以下の資料では、課題解決の事例として、JALグループが本社を移転する際に保有する4000台以上のPCの移設作業をわずか2日間で完了させた取り組みを紹介する。
ホワイトペーパー クラウド 【事例】日立製作所はどうやって煩雑な「ライセンス管理」を一元化したのか? 【事例】日立製作所はどうやって煩雑な「ライセンス管理」を一元化したのか? 2021/07/26 社会イノベーション事業をグローバルに展開する日立製作所。同社はこれまでAcrobat、Photoshop、Illustratorといった業務アプリケーションをグループ各社で個別導入していた。そのため、グループ全体での利用状況の把握、適切なライセンス管理などが難しい状況にあった。本書では、同社がサブスクリプション型のエンタープライズ版を導入した経緯を紹介する。共通認証基盤と連携することによるセキュリティ向上とソフトウェア管理の効率化、クリエイティブ制作の質向上やペーパーレス化実現など、具体的なメリットを確認してほしい。
ホワイトペーパー クラウド “脱ハンコ”の切り札「電子契約」、文書業務全体のデジタル化を完全ガイド “脱ハンコ”の切り札「電子契約」、文書業務全体のデジタル化を完全ガイド 2021/07/26 テレワークによる働き方の変革が進展する中で、ペーパーレス化による業務の効率化に注目が集まる。中でも“脱ハンコ”による契約プロセスのデジタル化は、ペーパーレス化の切り札だが、単に電子契約サービスを利用すれば問題が解決するかというとそうではない。ドキュメント作成からレビュー/修正を経て承認まで、すべての契約プロセスを電子化する文書業務のデジタル化が不可欠だ。本書は、アドビの電子契約サービス導入を検討する企業向けに、契約書ドキュメント作成やPDFセキュリティ対策、契約書フォームの作成やMicrosoft Officeとの連携など、文書業務全体のデジタル化の実現に必要なポイント、ソリューションが紹介されている。
ホワイトペーパー IT資産管理 【事例】効率的なIT資産管理で業務効率をアップ、3社の共通点 【事例】効率的なIT資産管理で業務効率をアップ、3社の共通点 2021/05/10 IT資産管理ツールを導入する理由は企業ごとに異なる。ある企業は情報漏えいリスク対策を目的に、またある企業は端末の一括管理を目的に、さらにある企業はグローバル展開に対応可能なIT資産管理を目的に……といった具合だ。ただし、すべてに共通しているのは、「管理者の負担なくIT資産を管理できること」である。本資料では業種業界の異なる3社がクラウド型IT資産管理ツールを導入し、業務効率化やデバイスの一元管理を実現させた事例を紹介している。彼らが抱える課題や解決アプローチからは学ぶことは多いはずだ。
ホワイトペーパー モバイルセキュリティ・MDM 管理者必見! リモートワーク開始前のセキュリティ対策チェックリスト 管理者必見! リモートワーク開始前のセキュリティ対策チェックリスト 2021/05/10 テレワークが普及し、モバイルPCを従業員に付与するケースも多くなった。その際、従業員はモバイルPCを利用する時の“セキュリティのお作法”を理解しているだろうか。業務で利用するモバイルPCには、機密情報や顧客の個人情報など、重要データが蓄積されている。万が一、PCから情報が漏えいした場合は、漏えいの公表はもちろん、信頼の失墜や損害賠償の対応など、企業へのダメージは計り知れない。このような事態に陥らないためにも、PCのセキュリティは日頃から担保しなければならない。本資料では、業務で利用しているモバイルPCで、最低限行うべきセキュリティ対策をチェックリスト形式で紹介している。それぞれの措置に対して対策方法も紹介しているので、ぜひ活用してほしい。
ホワイトペーパー IT資産管理 ひとり情シス企業に「クラウド型IT資産管理ツール」が必須なワケ ひとり情シス企業に「クラウド型IT資産管理ツール」が必須なワケ 2021/05/10 情報セキュリティの確保で重要なのが「可視化」である。「どこに」「どの情報があり」「どのような攻撃に直面しているのか」を把握していなければ、適切なセキュリティ対策は不可能だ。その際に必要なのがIT資産管理ツールだ。個人情報や機密情報といった重要データが保存されている端末は、情報セキュリティを担保する上で必ず管理しなければならない。しかし、直感的に利用できないツールを選択してしまうと管理ツールを管理するための専門スキルが必要になってしまう。そこで有効なのがセキュリティに問題のある端末を可視化し、情報漏えい対策を支援するクラウド型IT資産管理ツールだ。本資料では、「ひとり情シス」環境の中堅・小規模企業でも負担なくセキュリティレベルを把握できる機能を備えたSaaSを紹介。「情シスにリソースが足りない!」と嘆いている企業は必見だ。
ホワイトペーパー セキュリティ総論 「セキュリティ脅威大全」最新版、上位50種の種類や発生源、侵入方法を一挙に解説 「セキュリティ脅威大全」最新版、上位50種の種類や発生源、侵入方法を一挙に解説 2021/04/28 デジタル化が進んだことで多くの利便性が得られる一方で、データセキュリティは社会全体で不可欠な要素となった。サイバー攻撃は、その攻撃範囲を飛躍的に拡大させてAIや機械学習などの技術を駆使するなど高度化している。攻撃者との戦いに臨む前に、まず自分たちがどんな脅威に直面しているのかを理解する必要がある。本資料は、現在猛威を振るう脅威上位50種について「どのような脅威か?」「どのように攻撃が発生するか?」「どこから攻撃が来るのか?」を包括的に整理したハンドブックだ。最新動向の全体像を把握することに役立つ情報が記されている。ますます巧妙になる敵の一歩先を行くためにもぜひ参考にしてほしい。
ホワイトペーパー ID・アクセス管理・認証 5つのトレンドに見る、効率的なセキュリティを実現する「SIEM」導入成功のコツ 5つのトレンドに見る、効率的なセキュリティを実現する「SIEM」導入成功のコツ 2021/04/28 世界中で猛威を振るうサイバー攻撃への対策には、さまざまなイベントログを収集して分析し、攻撃の予兆や痕跡を迅速に検知することが有効だ。しかし、複数機器のログを集めて時系列を追って相関関係を分析する必要がある。そのため、10年以上前からセキュリティインシデント・ログ管理基盤「SIEM」を導入する動きが見られていた。現在はクラウド移行の拡大など環境の変化に伴い、SIEMに求められる基準がさらに高くなっている。以下の資料では、組織のセキュリティレベル向上に貢献できるSIEMを実装するために理解しておくべき5つの最新動向を解説。インシデントをより迅速に解決するためのヒントを得ることができるだろう。