ホワイトペーパー ペーパーレス化 【事例も紹介】テレワークで必須のペーパーレス化、「経費精算」から始めるべき理由 2020/06/05 新型コロナウイルスの影響でテレワークに注目が集まっている。中でも出社が必要となる紙業務を減らす「ペーパーレス化」はテレワークをさらに進めるカギと言える。特に経費精算は経費を使う従業員全員に関わるうえ、申請書を作成・印刷し、領収書を貼付して申請するという一連の業務は非常に煩雑である。この経費精算をペーパーレス化すれば、業務の効率化、コスト削減も期待できる。本書では「経費精算」ペーパーレス化をどのように進め、テレワークへと対応していくべきか、事例を交えて説明する。
ホワイトペーパー ペーパーレス化 コロナ禍を通じて見えてきた、経理・財務部門「テレワーク化」の課題と解決策 2020/06/05 昨今、新型コロナウイルスの影響もあり、いかに従来の業務をテレワークに対応させるかに関心が寄せられている。経理・財務部門においては、領収書や請求書などの「紙」の存在がテレワーク化へのボトルネックとなっているため、業務のデジタル化が急務である。では、実際に経理部門をテレワーク化した企業において、それらの「紙」はどのように扱われているだろうか。本書では、経理・財務部門をテレワーク化したことにより、業務内容がどのように変化し、その際に生じた課題をどう解決したか、事例をもとに説明する。
ホワイトペーパー ワークスタイル・在宅勤務 コロナ禍で明らかになった「テレワーク実運用の課題」、大企業1000人に緊急調査 2020/06/03 新型コロナウイルスの大流行を受けて急速に浸透したテレワーク。いつでもどこからでもオフィスと同様な業務を遂行できる環境整備が進められたが、実際に上手く軌道に乗せている企業はどれくらいいるだろうか。本資料では、従業員1000人以上の企業のオフィスワーカーに緊急アンケートを実施。調査の結果から得られたテレワークの実態を踏まえ、どのようにして理想的なテレワークを導入し、業務のデジタル化を進めるべきか解説する。
ホワイトペーパー ペーパーレス化 テレワークで課題となる契約書業務、ハンコいらずでペーパーレス化するには? 2020/06/01 新型コロナにより多くの企業でテレワークの普及が進んでいる。しかし、請求書や契約書業務はペーパーレス化が進んでおらず、このためだけに通勤・出社するケースも少なくない。紙の資料を廃し、契約書業務をデジタル化することは、印刷、製本、押印、印紙貼付、郵送、ファイル保管といった手間とコストを削減することや、コロナ対策の観点からも有効だ。本書では、特にペーパーレス化の効果が高いとされる契約書業務のデジタル化について説明する。
ホワイトペーパー ペーパーレス化 「ハンコを押すための出社」から解放!契約業務はどうデジタル化すべきか 2020/06/01 テレワークで課題になっているのが、紙の契約書や社内稟議への押印だ。紙の契約書は一見、安全に見えるが、印影から簡単に複製が可能で、紛失・破損のリスクもある。何より押印のための出社など、非効率な面も多い。しかし、現状の電子契約サービスは、セキュリティ面のリスクが指摘される。本書では、本人確認や契約書ファイルの送受信、保管など、法人間の契約に安心して使うことができるセキュリティの要件や、従来の電子契約に代わる「デジタル契約」とはどういうものかについて説明する。
ホワイトペーパー ペーパーレス化 テレワーク導入を阻む契約書業務、「電子契約」に証拠力はあるのか? 2020/06/01 テレワーク導入に伴い、紙を使う業務もオフィスに出社しなくて行えるよう、ペーパーレス化を検討する企業が増えている。しかし、特に契約書業務の電子契約への切り替えについては「電子契約に証拠力はあるのか」が問題になるケースがあり、ペーパーレス化に慎重になる企業も多い。本書では、証拠力を満たす「契約者本人による作成が確認できる」「改ざんされていないことが確認できる」の2点について解説する。また、電子署名法と電子記録債権法を併用することで法人契約における電子契約の証拠力を確保し、安全に契約を締結する方法について説明する。
ホワイトペーパー ペーパーレス化 テレワーク導入に必須の契約書の電子化、懸念される課題を解決するデジタル契約とは 2020/06/01 新型コロナ対策としてテレワークの導入が加速している。また、デジタル変革(DX)の観点からも紙を使う業務のペーパーレス化は必須であり、特に契約書の電子化には注目が集まっている。しかし、安全に電子契約を行うには、「本人確認」「内容が改ざんされていないこと」の2点をクリアする必要がある。本書は、電子契約にまつわる疑問や電子契約によってもたらされるメリット、関連する法令などを解説した上で、従来の電子契約サービスの課題を解決した「デジタル契約」について説明する。
ホワイトペーパー ペーパーレス化 電子契約導入で実は重要な「本人確認」リスク、コストや実績以外で注意すべきポイント 2020/06/01 コロナ禍でのテレワークへの対応や契約書のペーパーレス化により、電子契約へ切り替える企業が増えている。その導入時に気をつけたいのが「本人確認」だ。契約当事者とは異なる何者かがなりすまして契約締結する詐欺行為を防ぐには、紙の契約書でいう「実印」レベルの厳格な本人確認の仕組みを構築する必要がある。本書では、なりすましによる電子契約によりどのような被害が生じるかを解説した上で、電子契約サービスを選ぶ際に重視すべきポイントについても紹介する。
ホワイトペーパー ワークスタイル・在宅勤務 テレワーク9つの課題と解決策、上司も部下もストレスなく業務を効率化するには? 2020/06/01 新型コロナの影響により、多くの企業がテレワークに取り組んでいるが、不十分な体制のまま余儀なく対応しているケースも少なくない。従業員が「出社して業務を行う」のと同等以上のパフォーマンスを発揮するためには、事前の準備が必要となる。本書ではテレワークにまつわる9つの課題と解決策、米国ですでに確立されている「テレワーク中の従業員のエンゲージメントと生産性を向上させるための手法」と国内の成功事例を体系的にまとめている。
ホワイトペーパー クラウドストレージ・ファイル共有・ファイル転送 急造のテレワーク体制で大丈夫か? 大容量データをセキュアにやり取りする方法 2020/05/29 新型コロナウイルスの影響もあり、テレワークの普及が急速に進んでいる。だが急激な変化により、テレワーク環境が十分に整わないまま対応している企業も珍しくない。それにより、社内外でのデータのやり取りにともなう、セキュリティ確保や、大容量ファイルのデータ制限、同時接続できるユーザー数など、さまざまな課題が生じている。早急なテレワーク体制の整備が求められる一方で、こうした課題に迅速に対応するにはどうするべきだろうか? 本書では、堅牢なセキュリティ、認証により大容量ファイルをユーザ数に制限なく転送する、ファイル転送ソリューションを紹介する。
ホワイトペーパー クラウドストレージ・ファイル共有・ファイル転送 テレワーク業務は「大容量ファイル転送&共有システム」でここまで便利になる 2020/05/25 現在、新型コロナウイルスの影響で、多くの企業がテレワーク体制の整備を進めている。その中で課題となっているのが、情報の取り扱いや共有手法である。ファイル共有の利便性維持や、紙やメディアでやり取りしていた業務のデータ送付への切り替え、堅牢なセキュリティの確保など、多くの課題が積み重なっている。こうした課題は、クラウドストレージサービス活用することで一挙に解決することも可能だ。本書では、テレワーク時におけるファイル共有の課題を、コストを抑えつつ解決する方法について説明する。
ホワイトペーパー ストレージ 【NASAに学ぶ】HCI導入戦略ガイド、VDIの「これまで」と「差別化要因」 2020/05/22 昨今の企業のIT部門には「より速く、より良く、より安く」という要請が強まっている。その一方で、現在のITの多くは複雑化に伴ってコストも増大するなど、これとは逆の方向に進んでいる。こうした中、ITをシンプルにすることを期待されて採用が進んでいるのが「ハイパーコンバージドインフラストラクチャ(HCI)」だ。本書ではこのHCIの導入、HCIを活用した仮想デスクトップ(VDI)環境の構築、ならびにその拡張性やパフォーマンスについて詳しく解説している。
ホワイトペーパー セキュリティ総論 安心・安全なテレワーク環境構築に「足りない」のは何か? 2020/05/22 新型コロナウイルス対策として政府は、在宅勤務などのテレワークを推奨している。テレワークには「業務の生産性向上」「就労者の生活環境の改善」といったメリットが挙げられる。しかし一方で、情報漏えいなどのセキュリティリスクは増加してしまう。そこで必要となるのが、既存のPCを社外に持ち出してテレワークを実現するDLP(情報漏えい対策)ソリューションだ。では、どのような観点でDLPソリューションを選択すればよいのだろうか。短期間かつ低コストで導入できるDLPソリューションを紹介する。
ホワイトペーパー PKI・暗号化・認証 オンラインにおける注目のFIDO認証を迅速かつ効率よく展開するには 2020/05/22 新型コロナウイルスの影響が長期化することにより、様々なサービスのオンラインでの対応やリモートワークが主流になる可能性がある。オンラインでのやり取りではセキュリティの確保は非常に重要な課題となり、その入口となる認証では、課題の多いパスワードに代わり、新たな認証標準であるFIDOが注目を集めている。本書では、FIDO認証を迅速に効率よく展開する方法を詳説する。ぜひ参考にしてほしい。
ホワイトペーパー CRM・SFA・CTI・ヘルプデスク 最短2週間で商談管理ができる!「クラウド営業管理ツール」の選び方 2020/05/13 現在、新型コロナの影響などでテレワークに注目が集まっている。営業部門では、オンライン商談ツールを活用したテレワークの導入が進められ、営業担当の移動時間削減による、労働生産性の向上も期待されている。だがその一方で、管理面においてはコミュニケーション不足で組織強化が図れないなど、さまざまな課題が浮き彫りになってきた。本書では、それらテレワーク特有の課題解決に向け「クラウド営業管理ツール」の検討時に確かめたい6つのポイントを紹介する。
ホワイトペーパー ワークスタイル・在宅勤務 【事例】オフィス移転で無線LAN環境を再構築、直面した課題3つと解決策 2020/04/30 Web会議サービスを提供するブイキューブは、本社移転に伴い無線LAN環境の再構築を決行した。つながりやすさや安定性といった基本要素に加え、働き方の多様性を目指した「フリーアドレス対応」や「アカウント管理の省力化」「トラブル対応の迅速化」も重視したという。同社はどのようにしてセキュアで安定した無線LAN接続環境と管理工数の削減を両立させたのか?
ホワイトペーパー 情報共有 テレワーク「導入後」の3つの課題と、コミュニケーション強化のアプローチとは 2020/04/22 新型コロナウイルス感染拡大に伴い、オフィスへの出勤を控え全社的にテレワークに移行する企業が増えている。しかし、各ツールを導入したものの、思うように生産性が上がらないという声も少なくない。本資料は、テレワークの長期化に伴う組織課題として「マネジメントやガバナンスの課題」「組織としての一体感の希薄化」「従業員同士の心理的距離が離れることによる生産性低下」の3点を挙げる。これを解決するための施策として、コミュニケーションインフラの重要性に着目。実際に「働き方の可視化」「従業員のエンゲージメント向上」といった成果を挙げたフリマアプリ企業や人事コンサルティング企業などの導入事例を交えつつ紹介する。
ホワイトペーパー 情報共有 340社以上の組織改革プロジェクトから見えてきた「意外な落とし穴」と回避策 2020/04/22 組織改革を進めるにあたり、施策内容の検討や導入プロダクトの比較から議論を開始するケースが見られるが、その手法で成功するケースはそれほど多くない。それはなぜか? 本書では、その理由とともに浮かび上がる課題を指摘する。加えて、プロジェクトの各フェーズで陥りがちな“落とし穴”とその回避方法など、340社以上の組織改革プロジェクトの支援実績から見えてきた「成功する組織改革の進め方」のポイントを解説する。
ホワイトペーパー 情報共有 なぜ組織改革は思い通りの効果が得られないのか?「やらされ感」をなくすポイントは 2020/04/22 従業員のモチベーション向上や、部署間の連携強化を目的に、従業員同士が褒め合ったり、感謝を伝え合ったりする「サンクスカード」の利用など、組織の成長や活性化を促す組織改革の施策はさまざまなものが存在する。しかし、従業員の利用が浸透せず、思ったような効果が出ないという話も聞く。本書は、組織改革の施策にどことなく「やらされ感」が漂っている理由を指摘。「部署を超えたコミュニケーションが起きづらい」「定量的に成果が測れない部署のモチベーション低下」「行動指針の形骸化」といった課題を解決するため、従業員が主体的に参加し、組織力を高める体制の構築方法について説明する。
ホワイトペーパー ワークスタイル・在宅勤務 3347名への調査でわかった「テレワーク」導入の課題、どう解決すべきか 2020/04/16 昨今、柔軟な働き方による生産性向上や、新型コロナウイルス(COVID-19)対策の一つとして、テレワークを導入する企業が増えている。平時であっても、経理部門においては、離職率の低下、人材不足の解消により、締め日が集中する月末月初といった局所的な繁忙期にも効果的だ。しかし、テレワーク利用に関するアンケートを3347名に対し実施したところ、導入企業、未導入企業ともにさまざまな課題があることがわかり、その中でも上位は「紙」の業務に関するものであった。課題をどのように解決すべきなのか。本書では、テレワークとはそもそも何かといった基本から導入方法、さらには利用実態のアンケート結果も合わせて解説する。
ホワイトペーパー ワークスタイル・在宅勤務 生産性28%向上を実現、創造性も高める働き方「いいじかん設計」とは 2020/03/27 昨今、多くの企業が働き方改革の施策として非効率な作業時間の削減に注力している。だが、ただ作業時間を削減するだけでなく、それにより創出された時間に、新規事業などのアイデアの創出、自己の研鑽などに振り分ける必要がある。本資料では、企業が抱える働き方の課題解決とともに、生産性・創造性を高め、従業員の成長につながる「いいじかん設計」についての概要、アプローチ、検証方法と、また実際に得られた効果について紹介する。
ホワイトペーパー ワークスタイル・在宅勤務 【損保ジャパン日本興亜】「攻めの戦略」を加速させるテレワーク環境の作り方 2020/01/31 損保ジャパン日本興亜では時間や場所にとらわれない柔軟な働き方を実現する「ワークスタイルイノベーション」を推進しており、その一環として、仮想デスクトップ環境の整備によるテレワークの導入に取り組んでいた。しかし、従来のシステムは老朽化が進んでおり、仮想デスクトップを導入するには新しいシステム環境への移行が必要だった。また、アプリの柔軟性欠如とユーザー数の増加に伴うシステム性能の低下などの課題も生じていた。本書では、同社がスケーラビリティとコストの最適化を実現しつつ、いかにして仮想デスクトップ環境を構築していったか紹介する。
ホワイトペーパー ワークスタイル・在宅勤務 2020年夏の交通混雑への対応に「仮想デスクトップによるテレワーク導入」が有効な理由 2020/01/31 労働力人口の減少による採用難などから、多くの企業で働き方改革が進んでいる。また、2020年夏に首都圏を中心に予想される交通混雑への対応も急務だ。こうした課題解決に向け、テレワークの導入を検討する企業も多い。本書は、オンプレミスだけでなくマルチクラウド環境で構築可能な仮想デスクトップ基盤(VDI)のメリットやユースケースなどを通じ、時間や場所にとらわれない柔軟な働き方を実現するポイントを紹介する。
ホワイトペーパー ワークスタイル・在宅勤務 米国マーケターが指摘する「働き方改革の誤解」、解決のための処方箋とは 2020/01/31 多くの企業が取り組む”働き方改革”にありがちな「職場に来られない人たちの生産性をどう高めるか」という課題設定は、実は適切でないと指摘するのが、日本で働いたこともある米ヴイエムウェアのプロダクトマーケティング担当 副社長(2018年12月時点)コートニー・バリー氏だ。日本での勤務経験がある同氏が、セキュリティやガバナンスをはじめ、場所や働き方に関係なく、あらゆる従業員の生産性を向上させる環境づくりのポイントを示した。
ホワイトペーパー ワークスタイル・在宅勤務 【ニトリ事例】「働きやすい環境づくり」にどうアプローチした? 2020/01/31 家具・インテリア事業を広範なエリアで展開するニトリホールディングスでは、「働きやすい環境づくり」を経営目標に掲げ、テレワーク制度を導入している。その過程で課題となったのが、サテライトオフィスや在宅勤務の際、会社が支給したノートPCの持ち出しによる、情報漏えいのリスクや、従業員への負担である。そのため同社はより柔軟な働き方を実現するVDI(仮想デスクトップ)環境の構築を検討し始めた。同社では、アクセス性、セキュリティ面、既存システムとの親和性など、VDI環境構築の際に生じるさまざまな課題をどのように解決していったのだろうか。
ホワイトペーパー ワークスタイル・在宅勤務 HPとオカムラが考える、ミレニアル世代にふさわしい未来のオフィスデザイン 2019/12/26 2020年には従業員の50%が「ミレニアル世代」となる。彼ら/彼女らはオフィスに機能性だけでなく、スタイリッシュで快適なデザインも求めるといわれている。カフェや自宅、フリーアドレスなど、働く場所はますますオープン化し、より高度な管理ツールとセキュリティも必要となる。国内企業のオフィスが従来型の島型デスクにとどまる一方、米国ではアジャイル型のワークスペースやリラックススペースなどが整備された「オープンフロア型」が70%を占め、多くのイノベーションを生み出している。このスタイルブックでは、日本HPとオカムラが提唱する「未来のオフィス」について、さまざまなシーンを提案する。
ホワイトペーパー ワークスタイル・在宅勤務 【事例】オフィス移転で無線LAN環境を再構築、直面した課題3つと解決策 2019/10/31 Web会議サービスを提供するブイキューブは、本社移転に伴い無線LAN環境の再構築を決行した。つながりやすさや安定性といった基本要素に加え、働き方の多様性を目指した「フリーアドレス対応」や「アカウント管理の省力化」「トラブル対応の迅速化」も重視したという。同社はどのようにしてセキュアで安定した無線LAN接続環境と管理工数の削減を両立させたのか?
ホワイトペーパー PC・ノートPC 取り組みはまだ〇〇%……生産性向上で確実に「成果を出せるICT環境」の構築方法 2019/08/14 現在多くの企業が働き方改革を実施しているが、ICTを活用した生産性向上の取り組みはわずか10%~20%と言われている。生産性の向上は効果を数字として表現しにくく、また必要なICT機器も支給されていないためだ。ただ、ビジネスの変化スピードが速い昨今、常にビジネス環境に即したICT環境を構築・維持していくことは経営課題として重要であり、それこそが企業の競争力向上に直結する。働き方改革の状況を整理した上で、成果を出せるICT環境を実現するにはどうすべきか詳述する。
ホワイトペーパー ワークスタイル・在宅勤務 ICTで労働生産性は〇〇倍!? データに見る、働き方改革とデバイス管理の今 2019/08/09 働き方改革が叫ばれる昨今、労働時間を減らしながらも収益を維持するために、労働生産性をいかに向上させるかが企業の課題となっている。その中でも注目されているのが、ICTの活用、いわゆるデジタル革新による労働生産性の向上だ。その現状と今後の展望について、さまざまなデータをもとにMM総研 執行役員 中村氏が解説する。
ホワイトペーパー シンクライアント・仮想デスクトップ 【Windows 10移行事例】約1年半のプロジェクトの全貌、機能更新プログラムへの対応も 2019/08/07 このホワイトペーパーでは横河レンタ・リースの情報システム部が実施した Windows 10導入事例について紹介する。社内PCへのWindows 10導入に至るまでのスケジュール、アプリ検証、WSUS(Windows Server Update Services)では対応が難しい機能更新プログラム(FU:Feature Update)によるネットワーク負荷問題への対応、ユーザー展開方針のポイントなどについて、具体的かつ詳細に言及している。