【特集】紙と電子文書が混在する企業文書管理の現実解を模索する

スペシャル
2011/09/26 掲載

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3.11の大震災によって、紙文書の脆弱性が露呈することになった。文書を手元に置いていた企業や官公庁が再起不能になる一方で、データとして遠隔地に保管していた企業は早期に復興できたからだ。とはいえ、企業内の電子データは無数に存在し、ビッグデータなどと呼ばれるほどに肥大化している。本特集では、紙と電子文書が混在する企業環境において、文書管理の現実解を提案する。

記事

【事例取材】「保有するリスクも考慮すべき」文書管理のプロが選ぶ文書管理システムの選択のポイント

2011/09/26

ストレージの大容量化と低価格化が進んだ結果、無尽蔵にデータを蓄積している企業が増えている。データが増えても、高速な検索機能さえあれば問題ないと考えるのは早計だ。「“データを保有するリスク”も考慮するべき」と指摘するのは、35年にわたって企業の文書管理に携わってきた日本レコードマネジメント代表取締役副会長の吉田公一氏だ。文書管理においてもっとも重要な文書のライフサイクル管理とは何か、専門家集団である同社が導入した文書管理システムとは？選択の理由と背景、さらに文書管理の最新の動向について話を伺った。

ホワイトペーパー

「あの資料、どこだっけ？」を防ぎ、管理作業を効率化する

2011/09/26

今や「情報管理」は企業経営の重要課題となりつつある。経営監査室にとっての内部統制資料、品質保証担当にとっての品質記録、製造部門にとっての設計図など、漏えいはもちろん避けなければならないが、「あの資料、どこだったっけ？」では、ビジネスの停滞を招きかねない。本資料では、こうした経営課題にどのようにIT部門が応えられるのかを紹介する。

情報共有促進とガバナンス確立を実現する文書・コンテンツ管理システム「PROCENTER/C」

2011/09/26

複数サーバに散在する文書・ファイルをどのように管理するべきか、頭を悩ます情報システム部門の担当者は少なくないだろう。ストレージの削減、社内外の情報共有の促進、コーポレートガバナンスの徹底を実現するために効果的なシステムとは何だろうか。本資料はこうした課題を解決する「InfoFrame PROCENTER/C」のカタログである。

「文書管理、何から始めたら良いかわからない」を解決する電子文書管理トータルソリューション

2011/09/26

電子文書管理トータルソリューションは、ファイルサーバの現状調査、文書管理ルールの策定からシステム構築・導入支援・運用支援までを低コスト・高品質にトータルで提供するもの。特に文書の保存期限ルールに基づき、不要になったファイルを自動で抽出・削除する機能が、円滑な運用をサポートする。

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