3.仕事術(3):データ分析からレポート作成まで
売上やKPIの数字を整理・比較し、変化や課題をつかみながら、その結果をそのまま報告や説明に使える形へまとめる流れを学びます。
学べること
- ・売上やKPIの数字を整理し、増減や偏り、気になる変化をつかむ見方がわかる
- ・月別、担当者別、商品別など、見たい切り口で数字を比較する進め方がわかる
- ・集計結果をわかりやすく見せるためのまとめ方や見せ方が身につく
- ・分析して終わりではなく、報告や説明にそのまま使える形へ落とし込む流れがわかる
- ・数字を見て終わるのではなく、次に何を考えるべきかを整理する視点が身につく
解説予定のユースケース
- ・KPI進捗を見える化したい
- ・売上データを集計してレポートにまとめたい
紹介予定のプロンプト(下記のような困りごとに対応)
- ・月別売上を担当者別に集計したい
- ・達成率が低い項目を目立たせたい
- ・前年比や前月比を出したい
- ・上位商品と下位商品を分けて見たい
- ・どのグラフが見やすいか提案してほしい
- ・分析結果を報告文にまとめたい
5分間の実践パート
- ・この章の内容をもとに、受講者が手を動かして取り組む課題を実施
- ・実践に入る前に、取り組みのヒントになるプロンプト例を提示
4.仕事術(4):面倒な入力・加工の地味作業を爆速に
手作業では時間がかかる入力、整形、分類、要約を効率化し、日々の地味作業を一気に軽くする方法を学びます。
学べること
- ・アンケート回答や顧客データなど、手作業だと時間がかかる整形、分類、要約を一気にラクにできる
- ・表記ゆれ統一、不要語の除去、住所分割、氏名分割など、地味だが頻出の作業を効率化できる
- ・整えたいルールを言葉で伝えることで、思い通りの形に近づけるコツがわかる
- ・入力や加工の作業を短時間で終わらせ、確認や判断に時間を回せるようになる
- ・日々くり返し発生する作業をまとめて軽くする進め方が身につく
解説予定のユースケース
- ・アンケート回答の要約・分類・整理
- ・データの正規化
紹介予定のプロンプト(下記のような困りごとに対応)
- ・くっついている氏名の分割
- ・住所分割
- ・表記ゆれ統一
- ・感情分析
- ・不要語の除去
5分間の実践パート
- ・この章の内容をもとに、実際に手を動かして取り組む時間を設けます
- ・実践に入る前に、取り組みのヒントになるプロンプト例を提示
5.仕事術(5): Excelマクロ(VBA)の解読・生成
既存VBAの中身を理解しながら、新しいマクロの作成や修正も進められるようになり、VBA活用のハードルを下げる方法を学びます。
学べること
- ・既存VBAが何をしているのかを読み解き、ブラックボックスだったマクロの中身が見えるようになる
- ・こんな処理を自動化したいという要望から、マクロのたたき台を作れるようになる
- ・コード生成、動作確認、エラー修正を進めながら、実務で使いやすいVBA活用の流れがわかる
- ・仕様変更や保守にも対応しやすい、見直しや修正がしやすいコードの考え方が身につく
- ・VBAに苦手意識がある人でも、読む、直す、作るの入口をつかみやすくなる
解説予定のユースケース
- ・既存VBAのロジック解説とデバッグ
- ・マクロの設計(要件定義)→コード生成→デバッグ(動作確認)の流れ
紹介予定のプロンプト(下記のような困りごとに対応)
- ・このコードの意味を説明してほしい
- ・エラー箇所を特定してほしい
- ・仕様変更に合わせて改修したい
- ・コメントを追加したい
- ・保守しやすい形に書き直したい
5分間の実践パート
- ・この章の内容をもとに、受講者が手を動かして取り組む課題を実施
- ・実践に入る前に、取り組みのヒントになるプロンプト例を提示