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• 15:00 | 15:20

  • 1. 最新トレンドと基礎を総点検 ―― 進化するCopilotを使いこなす方法

  • Microsoft Copilotを取り巻く最新動向や最新機能などトレンドを押さえた上で、実務で成果を出すための基礎について理解を深めます。第1弾を受講していない方や、基礎から復習したい方にも分かりやすく解説します。
    
    ・ChatGPTなど、ほかの生成AIとの違いと使い分け
    ・「回答するAI」から「仕事を進めるAI」への最新トレンド
    ・エージェントモード、Coworkなど注目機能の全体像
    ・Word、Excel、PowerPointを作成する各種エージェントの進化
    ・回答の精度を高めるプロンプトの基本構造
    ・「思った回答が出ない」ときの追加指示と修正方法
    他

  15:20 | 15:50

  • 2. Word・Outlook・Teams実践 ―― 文書、メール、会議業務を効率化

  • Word、Outlook、Teamsの実践術を学びます。文書作成、メール対応、会議の準備・振り返りなど、日常的なコミュニケーション業務を効率化します。
    
    Wordの活用
    ・メモや箇条書きから報告書・企画書を作成する
    ・長文資料を目的や読み手に応じて要約する
    ・文章の構成、表現、トーンをまとめて修正する
    ・複数の資料を基に文書のたたき台を作る
    ・作成した文書の抜け漏れや分かりにくい点を確認する
    
    Outlookの活用
    ・長いメールのやり取りを要約する
    ・過去の文脈を踏まえて返信案を作成する
    ・相手や目的に合わせて文章のトーンを調整する
    ・未対応の依頼や重要なアクションを整理する
    ・会議案内やフォローアップメールを作成する
    
    Teamsの活用
    ・会議内容から議事録や要約を作成する
    ・決定事項、論点、担当者、期限を整理する
    ・欠席者向けの会議サマリーを作成する
    ・会議中に議論の内容や未解決事項を確認する
    ・会議後のメールやタスク作成につなげる

  休憩( 10分 )

  16:00 | 16:30

  • 3. Excel実践 ―― 集計・分析から「自分たち仕様」への進化

  • ExcelのCopilotを使い、表の整理、数式作成、データ分析、グラフ作成を効率化します。さらに、複数の工程をまとめて進めるエージェントモードや、毎回同じ指示を繰り返さないためのカスタマイズ機能も取り上げます。
    
    ・データの内容や傾向を自然言語で確認する
    ・関数や数式を作成し、エラーの原因を調べる
    ・売上、コスト、アンケートなどのデータを分析する
    ・分析結果からグラフや要約コメントを作成する
    ・エージェントモードで複数ステップの作業を進める
    ・「Copilotの個人設定」で好みの出力へ近づける
    ・繰り返し作業を再利用する「スキル」の考え方
    
    【実践例】
    売上データを読み込み、データの整形、増減要因の分析、グラフ作成、報告コメントの生成までをまとめて進めます。
    ※アップデート等により内容を変更する場合がございます

  16:30 | 17:00

  • 4. PowerPoint実践 ―― 作成・直接編集・レビューまで任せる

  • PowerPointのCopilotを使い、プレゼンテーションの構成作成からスライド生成、修正、レビューまでを効率化します。
    
    ・テーマや目的からプレゼンテーションの構成を作る
    ・WordやExcelなどの元資料からスライドを生成する
    ・自然言語による指示でスライドを直接編集する
    ・文章量、表現、構成、レイアウトを調整する
    ・対象者に合わせて資料の内容やトーンを変更する
    ・作成済みのプレゼンテーションをレビューしてもらう
    ・論理の飛躍、情報不足、分かりにくい表現を発見する
    ・Copilotの指摘を採用するか、人間が判断するポイント
    
    【実践例】
    作成済みの報告資料をCopilotでレビューし、指摘内容を確認しながらプレゼンテーションの完成度を高めます。

  休憩( 10分 )

  17:10 | 17:30

  • 5. Coworkと各種エージェント ―― 複数の業務をまとめて任せる機能を紹介

  • Copilotをアプリごとに使うだけでなく、複数のファイルや工程を横断して仕事を進めるCoworkと、用途別に利用できる各種エージェントの全体像を解説します。
    
    Coworkの活用
    ・Coworkとは何か、従来のCopilotとの違い
    ・調査、情報整理、分析、成果物作成をまとめて依頼する
    ・大きな業務をCopilotが進めやすい単位に分解する
    ・途中経過を確認し、追加の指示を出す方法
    ・Copilotに任せる作業と、人間が判断する作業の分け方
    
    Copilot Studio
    ・Copilot Studioとは何か、Copilotとの違い
    ・自社の業務や情報に合わせたエージェントを作成する方法
    ・社内FAQや問い合わせ対応など、業務特化型エージェントの活用例
    ・社内データや各種システムと連携し、回答だけでなくアクションにつなげる方法
    
    SharePointエージェント
    ・SharePointのサイトやファイルを情報源にする仕組み
    ・社内規程、マニュアル、プロジェクト資料の検索・確認
    ・部署や業務に特化した社内問い合わせ窓口の作成例
    ・アクセス権限と回答範囲の基本的な考え方

  17:30 | 17:50

  • 6. 組織実践 ―― Copilotを安全に定着させる仕組み作り

  • Copilotを個人の時短ツールで終わらせず、チームや組織全体の生産性向上につなげる方法を解説します。活用促進だけでなく、社内データを安全に扱うためのセキュリティとガバナンスも取り上げます。
    
    組織で活用を広げる方法
    ・小さな成功事例を作り、社内へ横展開する方法
    ・社員ごとの出力のばらつきを抑えるルール作り
    ・推進担当者、管理部門、現場利用者の役割分担
    ・初心者と経験者の差を埋める教育方法
    ・活用が進む組織と進まない組織の違い
    
    セキュリティとガバナンス
    ・入力してよい情報、入力を避けるべき情報の整理
    ・Microsoft 365のアクセス権限とCopilotの関係
    ・秘密度ラベルや情報管理ルールの基本
    ・AIが作成した内容を人間が確認する工程の設計
    ・エージェントに参照させる情報源と権限の管理
    ・社員が独自に作成したエージェントの共有・管理
    ・利用状況を把握し、安全性と利便性を両立する方法

  17:50 | 18:00

  • 7. 質疑応答

  質疑応答 ※オンラインでのご質問は後日回答になります。

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