「ツール多すぎ」で情報共有不全に、 “現場が喜ぶ”ハイブリッドワークの現実解とは？
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コロナ禍を経て、働き方改革やDXが推進され組織の在り方や働き方は大きな転換期を迎えている。従来のような出社中心の働き方から、在宅勤務と出社を融合したハイブリッドワークを志向する企業も多い。しかし、実際にハイブリッドワークを展開すると、特に「情報共有」の領域で課題が多いことに気づく。組織が感じているハイブリッドワークにおける課題を整理し、解決方法を探る。
（Photo/Shutterstock.com）
組織におけるハイブリッドワークの課題
コロナ以前、社員が「職場に集まり仕事をする」のは普通の風景だった。社員が集まると、「わからないことは聞ける」環境のため、自然とコミュニケーションが生まれており、「明確に蓄積したナレッジのデータベース」がなくとも業務が成り立っていた。
しかし、新型コロナの感染が拡大以降はリモートワークが推奨され、「自宅やオフィスで別々に仕事をすること」は当たり前の光景になった後、現在はハイブリッドワークを推奨する組織が増えてきている。
変化した環境に対応するためにSaaSなどで新たなツールを次々に導入した結果、アプリケーション同士の連携が困難なこともあり、情報共有の質が落ちてしまった組織も少なくない。
日々のコミュニケーションを促進し、情報共有を加速させるために導入したチャットやビデオツールは「ナレッジ蓄積」には向いておらず、目的に応じて、さまざまなツールを使い分けなければならない。部署によっても使用しているツールが異なり、「情報のサイロ化」が起きてしまっている組織も存在する。
このような状況をどのように解決すべきか？ ハイブリッドワークにおける「情報のサイロ化」「ツール多すぎ」といった問題の解き方を紹介する。
しかし、新型コロナの感染が拡大以降はリモートワークが推奨され、「自宅やオフィスで別々に仕事をすること」は当たり前の光景になった後、現在はハイブリッドワークを推奨する組織が増えてきている。
変化した環境に対応するためにSaaSなどで新たなツールを次々に導入した結果、アプリケーション同士の連携が困難なこともあり、情報共有の質が落ちてしまった組織も少なくない。
日々のコミュニケーションを促進し、情報共有を加速させるために導入したチャットやビデオツールは「ナレッジ蓄積」には向いておらず、目的に応じて、さまざまなツールを使い分けなければならない。部署によっても使用しているツールが異なり、「情報のサイロ化」が起きてしまっている組織も存在する。
このような状況をどのように解決すべきか？ ハイブリッドワークにおける「情報のサイロ化」「ツール多すぎ」といった問題の解き方を紹介する。
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