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- 2026/09/03 掲載
Boxの保管量が増えるほど「文書が見つからない…」、突破口となる検索強化策とは
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社内文書や資料の一元管理などのため、クラウドコンテンツ管理基盤の「Box」を導入する企業は多い。しかし、利用年数が増えるほど保管する文書量も増大し、目的の文書がなかなか見つからず、求める情報にたどり着きづらくなるといった課題が顕在化している。情報を保管していても活用できていない状態は、業務効率の低下を招きかねない。そこで本資料では、Boxの検索を強化する方法を解説する。異体字や同義語まで拾い上げる検索、1万バイトを超える長文の全文検索、フォルダ構成の可視化など多彩な仕組みのほか、自社のBox活用度をチェックできる診断項目も紹介する。
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