【特集】実践！ペーパーレス化～コスト削減とセキュリティ向上を両立する～

スペシャル
2011/07/26 掲載

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ここ数年、企業のペーパーレス化が急速に進んでいる。ペーパーレス化は、印刷や紙のコストを抑えることができるのはもちろん、管理の手間も軽減され、さらに情報漏えいのリスクを大きく低減できるためだ。本特集ではペーパーレス化に取り組んだ多様な企業の事例を交えて、ペーパーレス化に役立つヒントを紹介する。

記事

【事例取材】新日鉄グループの物流を支える日鐵物流、仕事の進め方を改革した新しい会議システムの効果とは

2011/07/26

日鐵物流は鉄鋼最大手の新日本製鐵（以下、新日鉄）グループの物流を担う企業だ。同社は毎月末、全国の支店およびグループ会社の経営層が集まって役員会議を実施する。事務局となる総務部は、そのたびに最大3500枚にもおよぶ資料を印刷し、会議に備える必要があった。そこで、これらの負担を軽減し、セキュリティ向上とスピーディな情報共有を実現するため、NECの会議システム「ConforMeeting/e（コンフォミーティング・イー）」を導入。この新しい会議システムによって会議のあり方は大きく変わるとともに、会社の仕事の進め方まで改革されたという。実際に事務局で業務を担当した日鐵物流総務・秘書課長原田祐光氏と同課長代理佐藤大和氏に、新しい会議システム導入を巡るビフォー・アフターを聞いた。

ホワイトペーパー

【導入事例】2万4000枚の紙を削減、役員会議を完全ペーパーレス化

2011/07/26

キーウェアソリューションズが役員会議に用いる紙は年間2万4000枚におよぶ。そのためのプリントアウトや製本の手間も含めたトータルコストの問題に加えて、紙の資料による情報漏えいのリスク。こうした課題に応えるため、同社は役員システムの導入を検討した。本資料では、3社コンペを実施し、選定に至った状況、システム導入の概要とその効果について紹介する。

質の良い会議とは？ペーパーレス役員会議システムに求められるもの

2011/07/26

会議を円滑に進める上で、会議資料のペーパーレス化は非常に有効な選択肢の1つである。ただ、単に電子化するだけでは効率的な会議は望めない。ペーパーレス化によって、会議を最適化するにはどのようにしたらよいのだろうか？

ペーパーレス役員会議システム「ConforMeeting/e」の概要と実際の会議運用イメージ

2011/07/26

ConforMeeting/eは、役員会議のペーパーレス化、効率化を実現するソリューション。直観的なUIと高いセキュリティ機能を備え、経営判断・意思決定の迅速化を支援する。本資料ではConforMeeting/eの特徴、構成イメージ、運用イメージを紹介する。

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