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# 業務効率化

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AI・生成AI

【神機能】ChatGPT「コネクター」が時短すぎる…“コピペ往復”の毎日、今日卒業です

【神機能】ChatGPT「コネクター」が時短すぎる…“コピペ往復”の毎日、今日卒業です
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これまでAIを使うには、メールや議事録から情報をコピーして貼り付けるのが当たり前でした。しかし今、その前提が変わりつつあります。ChatGPTの神機能「コネクター」を使えば、普段使っているツールと連携し、指示を出すだけでGPTが自分で情報を確認しながら仕事を進めてくれます。本記事では、GmailやGoogle カレンダー、Notionを安全につなぎ、業務を一気通貫で爆速化する方法を解説します。すぐに試せるプロンプト付きなので、今日から試してみてください。

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ワークスタイル・在宅勤務

30分筋トレより「1回だけ腕立て伏せ」…心理学が示す“笑えるほど小さな一歩”の威力

30分筋トレより「1回だけ腕立て伏せ」…心理学が示す“笑えるほど小さな一歩”の威力
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「毎日30分筋トレする」と決めても続かないのは、意志の弱さではなく、行動設計の問題である。行動科学の原則に基づけば、“笑えるほど小さな一歩”から始めることが習慣化への最短ルートだ。そこで、脳科学と行動心理学が裏付ける「動けない自分」を確実に変える3つの技術を『賢者病　考えすぎて動けないがなくなる本』を上梓した、読書インフルエンサーの土肥優扶馬氏が紹介する。これを使えば、インプットばかりで動けない状態から確実に抜け出せる。

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ワークスタイル・在宅勤務

なぜあの人は頭はいいのに「何もできない」のか？ 誰もが陥る“賢者病”の処方箋

なぜあの人は頭はいいのに「何もできない」のか？ 誰もが陥る“賢者病”の処方箋

情報収集ばかりに時間を使い、なかなか行動に移せない。そんな悩みを抱えるビジネスパーソンは少なくない。知識を詰め込んでも「わかったつもり」で終わってしまうのはなぜか。『賢者病　考えすぎて動けないがなくなる本』を上梓した読書インフルエンサーの土肥優扶馬氏が、数々の名著の知見をもとに「知識」を実際の行動へとつなげる方法を紹介する。あなたの肩書きや立場を超えた新しい可能性が、実はすぐそこにあるかもしれない。

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ワークスタイル・在宅勤務

「これ急ぎで」「確認したいことが…」次々と襲い来る忙しさの根源を断つ、簡単な方法

「これ急ぎで」「確認したいことが…」次々と襲い来る忙しさの根源を断つ、簡単な方法
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毎日バタバタ忙しいのに、気づけば何も進んでない。こんな状況に心当たりはないだろうか。この「多忙感」の原因は、自分のペースを失い、相手のペースに巻き込まれているからだという。獲物を狙う動物が何時間でも集中できるのに、危険を察知するとぐったりするのと同じ原理だ。ではどうすればいいのか。『多忙感』を上梓した、作業療法士でユークロニア代表の菅原洋平氏が、驚くほどシンプルな解決法を教えてくれた。

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AI・生成AI

【保存版】ChatGPT超実用プロンプト集！作業効率10倍にする「魔法のフレーズ」24選

【保存版】ChatGPT超実用プロンプト集！作業効率10倍にする「魔法のフレーズ」24選
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日々の業務に欠かせなくなった生成AI。毎回ゼロからプロンプトを作り、時間と労力をかけていませんか？「もっと効率的にChatGPTを使いたい」「再現性のある成果が欲しい」──そんな悩みは、実は“テンプレ化”だけで一気に解決します。私が企業研修で1000人以上を指導する中で分かったのは、成果を出す人ほど「決まり文句」を使い回しているという事実。本記事では、今すぐ使える「超実用プロンプト」24選を用途別に整理して紹介します。あなたの業務が、今日から劇的に変わります。

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# 業務効率化のニュース

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業務効率化

デロイトがRPAを導入、ロボットで一部バックオフィス業務を自動化

デロイトがRPAを導入、ロボットで一部バックオフィス業務を自動化
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デロイト トーマツ コンサルティング（以下、DTC）は4日、間接部門の生産性向上と人材の効果的活用の手段として注目されるRPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）の導入サービスを提供すると発表。また、それに先立って自社の一部バックオフィス業務にRPAを導入し、周辺の業務プロセスの削減効果と合わせて全体の2割超のコスト削減効果があったと明らかにした。

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# 業務効率化のスペシャル（記事）

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IT戦略・IT投資・DX

まだ紙ですか…？現場の「入退場管理」が“単なるデジタル化”では上手くいかないワケ

まだ紙ですか…？現場の「入退場管理」が“単なるデジタル化”では上手くいかないワケ

工場や建設現場、物流倉庫などの「現場」では、外部業者や来訪者の入退場管理が、今なお紙台帳や目視確認に頼ったままになっているケースが少なくない。受付対応や点呼に手間がかかるだけでなく、「今、誰が現場にいるのか」を即座に把握できない状態は、平常時の非効率にとどまらず、災害や事故が起きた際には安否確認の遅れにも直結する。とはいえ、多くの現場では「大がかりな仕組みは入れられない」「運用を変える余裕がない」といった理由から、改善が先送りされてきた。そこで本記事では、現場の負担を増やさずに始められる入退場管理の“現実解”を、失敗しやすいポイントとともに解説する。

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東大教授が指摘「AI時代」こそバックオフィスが重要なワケ、「人間独自」の強みとは

東大教授が指摘「AI時代」こそバックオフィスが重要なワケ、「人間独自」の強みとは

生成AIの進展は、企業の業務の在り方を大きく変えつつあるが、これは財務や人事といったバックオフィス部門でも例外でない。そればかりか、これらの部門は今後、生成AIを活用して“戦略的な役割”を担う存在になり得ると指摘するのが、東京大学大学院 経済学研究科教授の柳川範之氏だ。生成AIがバックオフィス部門にもたらす変化と企業が知っておくべき対応策について柳川氏が解説する。

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AI・生成AI

生産性4倍の衝撃、生成AIが営業とマーケの“働き方”を塗り替えるワケ

生産性4倍の衝撃、生成AIが営業とマーケの“働き方”を塗り替えるワケ

多くの企業で営業担当者が提案書作成や資料準備に膨大な時間を費やしている。顧客情報の収集から提案内容の検討、資料の作成まで、一連の作業に丸1日かかることも珍しくない。しかし生成AI技術の進歩により、この状況は大きく変わろうとしている。営業現場の生産性向上を目指す企業にとって、文書作業の効率化は喫緊の課題だ。果たして、AIを活用した新しい文書作成手法は、従来の業務をどれほど変革できるのだろうか。

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AI・生成AI

なぜ生成AIは導入しても定着しないのか？ 社内活用率「半年で3倍」にした驚愕メソッド

なぜ生成AIは導入しても定着しないのか？ 社内活用率「半年で3倍」にした驚愕メソッド

DX推進の名のもとに生成AIツールを導入したものの、期待した効果を得られずに悩む企業が続出している。導入済み企業の6割以上が「期待外れ」との調査結果もあり、単なるツール導入では成果につながらない現実が浮き彫りになっている。“本当の意味”で生成AIの活用率を向上させ、業務効率化を実現するためには、どのようなアプローチが必要なのか。

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さすがにもう「紙とハンコ」は… やったら必ず成果が出る「経理DX」おすすめ“2業務”

さすがにもう「紙とハンコ」は… やったら必ず成果が出る「経理DX」おすすめ“2業務”

日本企業を取り巻く経営環境が一段と厳しさを増している。物価高騰が企業収益を圧迫し、深刻な人材不足が業務効率を低下させる悪循環が続く。多くの企業が仕入れ調整や人材確保に奔走するものの、根本的な解決には至らないのが現実だ。このままでは競争力の低下は避けられない──生産性向上が急務となる今、まずやるべきは「経理DX」である。

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業務効率化

新人でも“ベテラン超え”、地方企業が最強に──元キーエンスが明かす営業AIの極意

新人でも“ベテラン超え”、地方企業が最強に──元キーエンスが明かす営業AIの極意

新人でも“ベテラン超え”、地方企業が最強に──元キーエンスが明かす営業AIの極意 もしあなたが新人営業だったとして、入社半年で会社のエース営業を売上で抜けるとしたら信じるだろうか。しかもそれが地方の中小企業で起きているとしたら──今、日本の営業界で静かな革命が進行中だ。主役はAI、そして意外にも地方企業が最大の勝者になろうとしている。元キーエンスでカクシンCEOの田尻 望氏が新時代の営業戦略と、なぜ今こそ地方にチャンスがあるのかを徹底的に解き明かす。

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# 業務効率化のイベント・セミナー

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DX&AI Forum 東京 2026 冬

DX&AI Forum 東京 2026 冬

米トランプ政権の関税政策、地政学リスク、AIなどの先端技術の開発競争など、厳しさを増す経済環境の中、日本企業は生き残りをかけた変革を迫られています。一方でAIの進化はビジネスの世界を大きく変えようとしています。 人とAIが協調し、自律的にビジネスや社会が稼働する世界が現実のものとなる今、企業はAIやデジタルを自社の製品サービスに融合し、ビジネスに取り込むことで「AX」による新たなステージへと歩みを進めることが可能となります。日本企業AIデジタル戦略を元に「再成長」へと向かうには今、何が必要でしょうか？ 本イベントでは企業のAXやDXの課題と現状を分析し、その先進事例を紹介することで、日本企業がDXとAI活用を推進する上での解決策を提示します。

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「未来の年表」の著者と語る 「人口減少の未来」を見据えた抜本的生産性向上

「未来の年表」の著者と語る 「人口減少の未来」を見据えた抜本的生産性向上

日本の総人口は2008年をピークに減少傾向に転じ、その勢いは止まらず、2048年には1億人を下回るとも言われています。 既に企業活動への影響も出始めているなか、将来の深刻化を見据えると生産性向上やDX・AIを活用した経営管理基盤の構築は、先送りできない喫緊の課題として対処する必要があります。 基調講演「未来の年表 ～人口減少で企業がすべきこと」 ベストセラーの「未来の年表」シリーズの著者であり、人口減少対策総合研究所の理事長でもある 河合 雅司 氏をお招きし、人口減少の実態、人口減少で何が起きるのか、求められる経営モデルの転換とは、縮小時代の勝ち残り策とはどのようなものなのかについてご講演いただきます。 レイヤーズ・コンサルティングからは、企業の生産性向上に向けたポイントや取り組みを事例を交えながらご紹介します。 講演Ⅱ「人口減少問題を乗り越える業務改革で抜本的生産性向上を実現」 社員が行うべき業務・工数をかけるべきでない業務を見定めた本質的な業務改革により、生産性向上を劇的に実現し、少数精鋭で勝つ強い組織作りを実現。 講演Ⅲ「抜本的生産性向上を支える、これからの経営管理基盤の在り方」 基幹となる会計システムを中心とした経営管理プラットフォームの構築により、オペレーション業務を極小化。

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DX&AI Forum 名古屋 2026 冬

DX&AI Forum 名古屋 2026 冬

米トランプ政権の関税政策、地政学リスク、AIなどの先端技術の開発競争など、厳しさを増す経済環境の中、日本企業は生き残りをかけた変革を迫られています。一方でAIの進化はビジネスの世界を大きく変えようとしています。 人とAIが協調し、自律的にビジネスや社会が稼働する世界が現実のものとなる今、企業はAIやデジタルを自社の製品サービスに融合し、ビジネスに取り込むことで「AX」による新たなステージへと歩みを進めることが可能となります。日 本企業AIデジタル戦略を元に「再成長」へと向かうには今、何が必要でしょうか？ 本イベントでは企業のAXやDXの課題と現状を分析し、その先進事例を紹介することで、日本企業がDXとAI活用を推進する上での解決策を提示します。

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バックオフィスDX＆AIカンファレンス Online 2026 冬

バックオフィスDX＆AIカンファレンス Online 2026 冬

ポストコロナ時代において、働き方改革への取り組みをはじめとして多くの企業が業務の見直し・改革に取り組んでいます。なかでもバックオフィス部門は、会社全体に関わるため、DXを推進することで会社全体の変革につながるとして注目を集めています。経理や人事、総務といったバックオフィス業務を、デジタル技術の活用によって変革し、企業の競争力を強化するバックオフィスDXが求められています。本カンファレンスではコロナパンデミック影響下で企業や組織が成長し続けるためにバックオフィス部門に求められる在り方を模索し、それらを支援するツールやソリューションをご紹介します。

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大阪府
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DX&AI Forum 大阪 2026 冬

DX&AI Forum 大阪 2026 冬

米トランプ政権の関税政策、地政学リスク、AIなどの先端技術の開発競争など、厳しさを増す経済環境の中、日本企業は生き残りをかけた変革を迫られています。一方でAIの進化はビジネスの世界を大きく変えようとしています。 人とAIが協調し、自律的にビジネスや社会が稼働する世界が現実のものとなる今、企業はAIやデジタルを自社の製品サービスに融合し、ビジネスに取り込むことで「AX」による新たなステージへと歩みを進めることが可能となります。日 本企業AIデジタル戦略を元に「再成長」へと向かうには今、何が必要でしょうか？ 本イベントでは企業のAXやDXの課題と現状を分析し、その先進事例を紹介することで、日本企業がDXとAI活用を推進する上での解決策を提示します。

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    【有料講座】Copilot爆速仕事術 10の最強テクニック
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    量子コンピューティング最前線 ―研究・産業・法務の視点からみる量子技術の可能性とリスク ―
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# 業務効率化のホワイトペーパー

ホワイトペーパー
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バックオフィス業務を年間1万8400時間削減、同志社大学も導入した法人カード活用法

バックオフィス業務を年間1万8400時間削減、同志社大学も導入した法人カード活用法

経理部門では証憑書類の処理や振込処理などに追われ、営業担当者は仮払いや経費精算などに膨大な時間を費やすなど、バックオフィス業務の非効率性は多くの企業が抱える共通課題である。この解決手段として検討したいのが法人カードの活用だ。経理部門では約1万400時間、営業部門では約8000時間もの作業時間を削減し（※）、さらに経費の不正利用防止などガバナンス強化の効果を得られる。本資料では、実際の導入事例を交えながら、業務効率化・ガバナンス強化・社内浸透・サポートの4つの切り口でバックオフィス業務の変革手法を詳しく解説する。 ※1000名の社員が月4回の立替払いを行うシミュレーションにおいて、全てカード処理することで立替払い・精算・経理作業でトータル30分かかっていたものを7分に削減できることから算出

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業務効率化

「一部の社員にしかカードを渡せない」を解決、透明性と効率化を両立する経費管理とは

「一部の社員にしかカードを渡せない」を解決、透明性と効率化を両立する経費管理とは

経費利用の実態把握に頭を悩ませる企業は少なくない。部署やプロジェクト単位でどれだけの経費が使われているのか可視化できず、リアルタイムでのデータ確認が困難となり、また不正利用への懸念から、一部の従業員にしかカードを配布できないという制約も存在する。そこで本資料では、会計ガバナンス強化による経費利用の透明性確保と不正利用防止を実現、さらに経理突合作業の負荷を軽減するなど、業務効率化も実現する方法までを紹介する。

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業務効率化

グリーや大和ライフネクストも採用「カードを持たない」経費管理、導入の決め手とは？

グリーや大和ライフネクストも採用「カードを持たない」経費管理、導入の決め手とは？

締め日に集中する経費精算、申請書のミスチェック、カード利用明細の照合作業など──経理部門を悩ます煩雑な作業は多岐にわたる。こうした中、「見えないカード」という選択肢を採用する企業が増加している。物理的なカードを発行しないことで紛失・盗難リスクをゼロにし、カード管理業務が消滅する。それに加え、カード利用明細の自動連携や月次の予実管理の効率化、任意の名義でのカード発行も可能である。グリーや大和ライフネクストなどの具体的な導入事例とともに、その特徴を解説する。

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AI・生成AI

AI Agentで実現する生成AI駆動な要件定義

AI Agentで実現する生成AI駆動な要件定義

【対象者】 大手企業や受託開発企業に所属する、プロジェクトマネージャー（PM）、PMをマネジメントする立場のマネージャーの皆さんを対象に、生成AI時代の要件定義に関するウェビナーを開催します。 ・クライアントからの曖昧な要求を要件定義に落とし込めない、落とし込む時間がない状況で、クライアントとエンジニアの板挟みにあって大変。 ・なんとかクライアントの要求を要件定義に落とし込んでもエンジニアの方でのタスク分解が進まない、ネクストアクションに移れない、実装してもイメージと違うものが出来上がってしまう ・度重なる仕様変更により、要件定義書や基本設計書といったドキュメントの更新が後回しになって陳腐化し、実際のシステムとは乖離した「負の資産」へと変わっていくが、納品物として必ず作成しないといけないというジレンマがある。 【ウェビナー内容】 ・要件定義の新たな捉え方 ・要件定義がボトルネックになる理由 ・AI時代に最適化された要件定義を実現するには ・AIで実現する要件定義 ※ SBクリエイティブ株式会社 (ビジネス＋IT) 主催　2025年10月24日　「AI Agent Conference2025」より

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AI・生成AI

生成AI実証継続率60%以上の実績を誇るAIベンチャーが語る 営業×AIエージェントの実証ポイント

生成AI実証継続率60%以上の実績を誇るAIベンチャーが語る 営業×AIエージェントの実証ポイント

生成AI実証継続率60%以上の実績に基づく、AI導入成功メソッドをご紹介。「営業領域では生成AI活用による成果創出が難しいのでは？」―多くの企業が直面する営業組織の属人化やAI導入におけるROI不透明性の課題に対し、AIエージェント導入による劇的な変革と利益創出を実現させるためのポイントを解説。さらに、事業成果から逆算した営業組織向けAI導入戦略やユースケースも併せてご紹介します。 ※ SBクリエイティブ株式会社 (ビジネス＋IT) 主催　2025年10月24日　「AI Agent Conference2025」より

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Office、文書管理・検索

営業提案からマーケまで AIが変える文書作成の新常識

営業提案からマーケまで AIが変える文書作成の新常識

新しいAcrobatは、AIとクラウド連携により、営業・マーケティング・管理部門などあらゆる業務の資料作成を劇的に変えます。これまで時間をかけていた魅力的な提案書作成も瞬時に実行でき、チームでの共同作業もシームレスに。高品質な資料を効率よく仕上げられるため、提案スピードと説得力が大幅に向上します。本ウェビナーでは、実際のビジネスシーンを想定したユースケースをもとに、進化したAcrobatのデモをご紹介。単なるPDF編集を超えた新しい働き方を、ぜひ体感してください。 こんな方におすすめ： ・日常的な大量の文書業務負担を軽減したい方 ・AIの業務導入を検討しているが、どこから始めるべきか迷っている方 ・安全にAIを導入・運用できる仕組みを探している方 ※ SBクリエイティブ株式会社 (ビジネス＋IT)　主催　2025年10月21日 「バックオフィスDXカンファレンス 2025 秋」より

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