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# 業務効率化

(2282記事)
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業務効率化

経営企画部門は本当に役に立っている？ デジタル敗戦の「戦犯」扱いされているワケ

経営企画部門って何をやっているんだろう？──そう思ったことがある人は多いかもしれない。何かしら大事な業務を担当しているんだろうけど、実際に何をしているか、どんな役割を担っているのか分かりにくい「経企」。実は、欧米にはない日本独自の文化だということをご存じだろうか。コロナ禍でデジタル化の遅れが顕在化する中、デジタル敗戦の“戦犯”として経企がやり玉に挙げられ、その存在意義を見直す機運が高まっている。

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なぜデスクの「書類の山」はタイパの大敵なのか、モノを減らす「4つ」の基準

デスクにあふれかえる書類の山や、いつ使うか分からない資料の数々。「いつか役に立つかも」と考えて保管しているこれらが実はタイム・パフォーマンス（タイパ）向上を阻害しているかもしれません。タイパ向上を考える上で「やるべきこと」「やらないこと」を明確にするのは重要ですが、それだけでは不十分なのです。タイパ向上に不可欠なモノや情報を少なくする方法を解説します。

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タイパ向上に“実はNG”のメール効率化、なぜ「あのひと手間」が超重要になるのか

毎日のオフィス業務で必ず行うであろうメール作業。タイム・パフォーマンス（タイパ）を向上させる上では、いかに効率的にメール作業をこなすかが重要になりますが、あまりにタイパを追及すると、ここである「落とし穴」にはまってしまいます。一体それは何でしょうか。メール作業におけるタイパ向上の注意点について解説します。

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業務効率化

元キーエンスNo.1営業が伝授「一生物の仕事術」、結果が圧倒的に変わる「あの改善」

「仕事の結果」は「行動の量」×「行動の質」で決まります。成果を最大化するためには、まずは「量」の改善から始めることが基本原則です。しかし、あなたというリソースが限られている以上、「量」の改善にはいつか限界がきます。その時にこそ、「質」の改善が必要となります。驚異の高収益企業として知られるキーエンスの元トップ営業が、圧倒的な結果を出すためのコツ、「行動の質」を改善する方法を解説します。

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メールでバレる「タイパ悪い人」、改善するべき“2つの必須条件”とは

オフィスワークと切っても切り離せないメール作業。相手に失礼がないようなメールを作成することは大切ですが、労力をかける方向性を間違えると、タイパ的に「最悪」な状況に陥ってしまいます。タイパを下げずにメールのクオリティを改善するにはどうすればよいのかを解説します。

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# 業務効率化のニュース

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デロイトがRPAを導入、ロボットで一部バックオフィス業務を自動化

デロイト トーマツ コンサルティング（以下、DTC）は4日、間接部門の生産性向上と人材の効果的活用の手段として注目されるRPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）の導入サービスを提供すると発表。また、それに先立って自社の一部バックオフィス業務にRPAを導入し、周辺の業務プロセスの削減効果と合わせて全体の2割超のコスト削減効果があったと明らかにした。

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# 業務効率化のスペシャル（記事）

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AI・生成AI

「AIが仕事を奪う」論争に終止符、慶應 山本勲が説くAI時代に日本企業が成長する条件

「AIが仕事を奪う」論争に終止符、慶應 山本勲が説くAI時代に日本企業が成長する条件 AIが話題になるたびに繰り広げられる、「AIに仕事を奪われる／奪われない」という議論。実は、この議論に終止符を打つ“事実”が実証研究により明らかになっている。AIが企業にもたらす影響、そしてAI時代に日本企業が成長するための条件を慶應義塾大学商学部教授の山本勲氏が語った。

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業務効率化

大手製造業も効果実感、「間接部門の仕事」を驚くほど変える“生成AI活用+ある要素”

間接部門（経理・人事・購買など）における業務の効率化は、すべての企業にとって共通の課題だ。これまで、多くの企業が業務とシステムの標準化、RPAやワークフローなどのテクノロジーを導入し効率化に取り組んできたが、なかなか大きな成果を上げられていない状況がある。結局、どのような改革が間接部門を劇的に変えてくれるのか。間接部門が取り組んできた改革を見ていくと、失敗してしまう“ある共通点”が浮かび上がってきた。

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業務効率化

生成AIでハイブリッド会議が進化、「音と映像」「Copilot」がカギを握るワケ

対面での参加者とリモートからの参加者で構成されるハイブリッド会議が一般的になった。参加者の場所を意識することなく全員が同等の体験をするための環境づくりが注目を浴びている。また、会議の生産性を上げるためには議事録が不可欠だが、こちらも文字起こし機能が進化し半自動化が進んでいる。最近では生成AI「Microsoft Copilot」による要約作成など、会議にまつわる情報共有の効率化も進んでいる。ここでポイントとなるのが正確な人物認識と音声の品質だ。高精度のデータ収集で効率化を図る、一歩進んだ会議環境を紹介する。

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デジタルバンク/ネオバンク/BaaS

急成長PayPay銀行がパンク寸前？膨れ上がる「事務作業」をスリム化した“驚異の改革”

直近の5年間で経常利益は約4倍と、右肩上がりの成長を遂げるPayPay銀行だが、急速な成長と業容拡大に伴い、「事務作業の負担増加」という課題に直面していた。成長企業だからこそ直面するこの課題に対し、PayPay銀行はどう立ち向かったのだろうか。PayPay銀行で業務統括部長を務める金坂竜八氏が解説する。

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プロジェクト管理・ワークフロー管理

え、そんなこと？ 日本企業のDXが「一気に前進」する方法、3タイプ別に解説

近年、DX推進の必要性が声高に叫ばれているものの、多くの国内企業においてDXが思うように進んでいないのが現状である。DX推進を阻害する原因の中でも特に大きいのは、社内で情報共有がされていないことだ。「え、そんなこと？」と思うかもしれないが、情報共有の重要性を侮ってはいけない。なかなか成果を出せないDXの取り組みを一気に前進させる方法を解説する。

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設計・開発・生産準備

ソニーグループが「技術戦略コミッティ設立」と「設計デジタル改革」を断行したワケ

ソニーグループが「技術戦略コミッティ設立」と「設計デジタル改革」を断行したワケ ゲーム、音楽、映画といったエンタテインメントやエンタテインメント・テクノロジー&サービス、半導体、金融まで、さまざまな分野で世界的に事業を展開するソニーグループ。同社はその価値の根底にある「技術」をより強固に支えるため、設計・開発領域のDXを推進した。メカエンジニアの生産性を約25％以上向上した次世代CADへの移行など、紆余曲折があった変革の詳細について、ソニー インキュベーションセンター XR技術開発部門 部門長 / ソニーグループ メカ戦略コミッティ 領域代表の天辰 誠也氏が明かした。

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# 業務効率化のイベント・セミナー

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企業活動のカギを握る社用車・営業車管理DXセミナー

社用車・営業車は企業活動の重要なツールですが、管理・運用の方法はまだ改善の余地があります。DXや生産性向上につなげるためにはどうすればよいでしょうか?また、アルコール検知器の義務化など、社用車・営業車の安全・安心な管理は企業のリスクマネジメントとしても欠かせません。本ウェビナーでは、営業・業務改革を担当する企業の方々に向けて、社用車・営業車の効率的で安全・安心な管理・運用を実現する最新のサービス・ソリューションをご紹介します。

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PagerDuty on Tour TOKYO 2024

現代企業の変革を推進するCIO, CTO, CDOをはじめとするテクノロジーリーダーは、これまで以上にビジネスにおける役割が増加しています。 PagerDuty on Tourでは、さまざまな業界における革新的な洞察とベストプラクティスを紹介します。本カンファレンスでは、実際にPagerDutyを活用している企業ユーザーさまにご登壇いただき、テクノロジーリーダーに必要な効率的なIT運用、システム障害時における迅速な修復力構築、ビジネス拡大の成長を実現するためのヒントを紹介します。また、エンジニアセッションにおいては、日々システム運用を行っている現場のエンジニア、IT担当者向けのセッションをご用意しています。

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リテラシーの差を乗り越えて、両備グループがMicrosoft 365 へ移行を成功させたノウハウ伝授

「ITリテラシーの差」それはMicrosoft 365 を検討する全ての企業が直面する難題です。その難題に立ち向かうヒントになるのが、グループ49社、社員1万人を抱える両備グループのMicrosoft 365 への移行事例です。 本セミナーでは、バスの運転手から最先端のITエンジニアまで多様な社員を抱える両備グループが、ITリテラシーの差をどのように克服し、Microsoft 365 へとスムーズに移行したのか、その全貌を導入企業の立場から解説します。 また、日本マイクロソフトにも登壇いただき、両備グループも目指す、生成AI を活用した新たな働き方について解説します。

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BeyondTheBlack TOKYO 2024

CFO組織が拓く未来 ～企業価値を最大化する革新と核心～ この度、CFO、経理・財務部門向けの特別なカンファレンスを、リアルで開催させていただきます。 Openingでは、本国よりBlackLine, IncのCo-CEOであり、BlackLineの産みの親(Founder)でもあるTherese Tuckerが来日し、GlobalでのCFO、経理・財務部門のトレンドや最新の製品情報、今後の展望について直接皆様にお伝えします。 現在、日本国内では経理・財務部門、CFO出身のCEOが増えています。これはひとえに、企業価値を最大化する責務が、過去に例がないくらい一番重要なことだと市場から求められているからに他なりません。以前は望まれない存在として取り扱われていたアクティビスト、その提案や意見と真摯に向き合い、答えていくことで企業価値を上げていく企業が出てきています。今まで以上に市場と向き合いながら、地政学リスクの増大やAIを中心としたテクノロジーの加速度的な進化、就労人口が激減していくという不確実性が極めて高い環境に迅速に対応し、未来を切り拓くのは、CFOとCFO組織であることは明白です。 CFOとCFO組織がどうすれば未来を切り拓く力を革新できるのか、本カンファレンスではそれをすでに実現している多くのCFO、経理財務の方々とその核心に触れながら、皆様と一緒に考えていきたいと思います。 是非とも皆様お誘いあわせの上、ご参加ください。お会いできるのを心より楽しみにしております。

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    SaaS等のクラウドサービス管理の現状と課題に関するアンケート
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# 業務効率化のホワイトペーパー

ホワイトペーパー
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「営業の生産性を5倍にせよ」、不動産デベロッパーが取った「意外な」DX戦略とは？

大阪に本社を構える独立系の総合不動産デベロッパーの日本ユニスト。同社は2019年に「営業の生産性を5倍にする」というミッションの下、営業の効率を上げるためにDXを目指す取り組みをスタートした。しかし、営業周りに限定したDXに限界を感じ、2021年にDXのグランドデザインを見直して軌道修正する。そこで重要視したのが「バックオフィスDX」だった。一見、売上に直結しないと思われる分野になぜ着手したのか。その詳細な経緯や、取り組みの効果などについて解説する。

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【調査】インボイス対応で経理担当は〇〇時間も負担増、改善のポイントは？

インボイス制度が開始して以降、多くの企業で、経理部門など請求書のやりとりを行う現場の業務負担が増大している。その実態を探るため、請求書の取り扱い業務に関わる1000名の担当者を対象に調査したところ、1人当たりの月の労働時間が約〇〇時間増加していることが明らかになった。インボイス制度への対応で、経理担当者はどのような課題を抱えているのか。本書は、調査結果とともに、業務改善のポイントなどについて詳しく解説する。

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月3000時間の業務短縮、「攻め」より「守り」のDXが企業を成長させるワケ

デジタルトランスフォーメーション（DX）は大きく「攻め」と「守り」に2種類に分類される。「攻めのDX」とは営業やマーケティングなどフロントオフィスがデジタルツールを活用し、売上を拡大していくものだ。一方、「守りのDX」はバックオフィスがデジタルツールにより業務効率化やコスト削減を図るものだ。多くの企業では業績に直結する「攻めのDX」を優先する傾向にあるが、実は「守りのDX」こそ優先すべきであり、それにより企業は成長を大きく加速させることができるのだ。本書は、「守りのDX」を優先すべき理由、具体的な取り組みや課題解決方法などを解説する。

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# 業務効率化の動画

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生成AIのインパクトと活用方法を探る

AIの歴史と進化、ChatGPTの登場による新たな可能性について紹介します。生成AIがどのように現代の技術を変革し、プロンプトのテクニックを駆使することでどんな成果が得られるかを解説します。具体的な利用例を通じて、生成AIの実用的な応用法を示し、さらにCopilotとMicrosoft 365の説明とデモンストレーションを行います。最後に、さらに大きなインパクトをAIによって生み出している例をご紹介します。 ※SBクリエイティブ株式会社（ビジネス＋IT）主催　2024年5月23日「バックオフィスDXカンファレンス 2024 春」より

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人的資本経営を促進させる社員の躍動化とバックオフィスDX

人的資本経営を実現するためには、バックオフィスのDXと社員のCX（＝キャリアトランスフォーメーション）が欠かせない。本講演では、大企業38社186万人で取り組むキャリアオーナシップ経営を事例をもとに、バックオフィス・イノベーションについて解説します。 ※SBクリエイティブ株式会社（ビジネス＋IT）主催　2024年5月23日「バックオフィスDXカンファレンス 2024 春」より

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AIを活用したバックオフィスDXの進め方と効果

AIなどのテクノロジーを活用しながら、バックオフィス部門のDXはどのように進めるべきでしょうか？デジタル化の教訓や経済理論モデル・実証研究の知見をもとに、雇用や働き方、生産性、ウェルビーイングへの影響や業務改革のあり方を探ります。 ※SBクリエイティブ株式会社（ビジネス＋IT）主催　2024年5月23日「バックオフィスDXカンファレンス 2024 春」より

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