ここ数年、企業における情報（＝データ）の扱いが劇的に変化した。ビッグデータというブームはもちろん、モバイルの本格的な普及によって、どこでも誰でもデータを閲覧できる環境を構築できるようになったことで、企業の情報は「資産」とみなされるようになった。一方で、その資産を活かすためのデータ統合や、ビジネスプロセス・ワークフローはまだまだ未整備な状況が続いている。ここでは、2月26日開催のセミナー「モバイル時代における 変化する企業情報の取り扱い方法」で語られた、DI（Data Integration）とワークフローの取り組み事例や、モバイルからのドキュメント管理や遠隔バックアップのソリューションなどを取り上げる。

企業内に存在するドキュメント（＝データ）の管理に課題を抱える企業は多い。「作成した資料が各自のPCにしかない」「ファイルサーバに格納されていても整理・分類されていない」「社外から資料を閲覧できない」「機密情報や個人情報の漏えい事故が発生した」「PCの故障でデータを失った」などは、心当たりのある方も多いのではないだろうか。本資料では、こうした課題に対する解決策を紹介する。

合併・買収や事業の統廃合などでよく問題になるのが、フォーマットの異なるデータをいかにして統一的なデータに加工処理するかという点だ。本資料では、苗字・名前、住所、会社名などからの「名寄せ」機能、条件フラグ付機能、処理内容の保存とバッチ実行機能、ユーザー辞書による高度な推論機能などを、インメモリによる高速な実行と検索スピードで実現する方法について紹介する。

本資料では、日本IBM社で自社業務用に開発され、ユーザー企業でも広く利用されているワークフローシステムについて解説する。基幹業務と密接にインターフェースされた申請・承認システムに、ISO支援機能、監査支援機能を包含した、「経理」「勤務管理」「人事・給与・総務の各所届出」の3つのシステムとなる。SAP、JDEなどとの連携、アドオンで開発された購買、 営業管理システム、また給与明細書Web化や年末調整関連帳票テンプレートなどについても、事例を主体に紹介する。

データ・資料はかけがえのない企業の重要資産だ。これをいかにして保護するのかは重要なテーマとなる。一方でバックアップやレプリケーション環境を用意するのは初期コストもかかるし、手間もかかる。こうした中で、注目されているのが、従量課金のクラウド型サービスだ。データは地域が異なる2箇所のデータセンターに二重保管されるため、大規模災害時でもデータ消失リスクの大幅に低減できる。