「とりあえずExcel」が招いた“悲劇”……契約書1万通を扱った「一元管理」の落とし穴

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契約書管理のDX化が進む一方で、多くの企業が従来の紙・Excel管理から脱却できずにいる──この“ズレ”が契約違反につながる可能性がある。法規制の厳格化により求められる管理レベルが高まる中、旧態依然とした運用が契約違反やコンプライアンス事故を呼び込む。限られた人員で確実な契約書管理を実現する道筋はどこにあるのか。

契約書管理「とりあえずExcel」が招いた“悲劇”とは？

（Photo/Shutterstock.com）

「うちは大丈夫」現実は“6割が契約違反・トラブル”

　「契約違反？うちは絶対ないから大丈夫」──その思い込みが最も危うい。

　実態調査では、約6割の企業が契約違反やトラブルを経験しており、その主因は「社内共有の不足」が45.1％、「契約理解の不足」が39.0％を占めている。さらに違反内容を詳しく見ると、「納期不履行」が60.2％、「品質基準の未達」が49.3％と、管理すべき基本条項でつまずいているという。

　開発途中の仕様変更や対象範囲の認識齟齬（そご）、さらには契約書の紛失により、最終的に巨額の損失へと直結した企業もある。こうした事例が示すのは、契約違反は担当者個人の問題ではなく、組織的な管理体制の不備が根本原因であるということだ。

　規制強化が進む中、紙・Excel前提の運用では追いつかない。今必要なのは、“仕組みで守る”体制だ。では、どこから着手すべきか。

この記事の続き＞＞

・「とりあえずExcel」が招いた悲劇……契約書1万通を扱った末路
・紙・Excelから「即脱却」、違反リスクも時間も「削減」
・限られたリソースで法規制に「即対応」

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