【動画で解説】「保存＝戻せる」ではない…Microsoft 365“復旧”の決定的盲点
- ありがとうございます！
- いいね！した記事一覧をみる
会員（無料）になると、いいね！でマイページに保存できます。
Microsoft 365には、ごみ箱やバージョン履歴、保持ポリシー、監査ログなど、データを守るためのさまざまな標準機能がある。しかし、「データが残っていること」と、誤削除やランサムウェア被害の後に業務を再開できる状態まで復旧できることは同じではない。ExchangeやTeams、OneDrive、SharePointに重要データが集まる今、企業は何を確認すべきなのか。本動画で分かりやすく解説する。
“戻せるつもり”が危ない？ Microsoft 365で確認すべき「保存」と「復旧」の違い
Microsoft 365を業務で使い込むほど、企業にとって失うわけにはいかないデータは増えていく。Exchangeには顧客とのメール、Teamsには会議や業務判断のやり取り、OneDriveには個人の重要ファイルやTeamsの会議録画、SharePointには部門文書や社内規程などが蓄積される。データが集まるほど、万一の際に「どの時点まで復旧できるか」が業務継続を左右する。
注意したいのが、「Microsoft 365の標準機能があるから大丈夫」という思い込みだ。ごみ箱は短期的な削除からの復元、バージョン履歴は上書き対策、保持ポリシーはコンプライアンス目的の保持、監査ログは操作履歴の確認などに役立つ。ただし、必要なデータを、必要な時点・単位で復元できるかは別の問題だ。
備えるべきなのは、ランサムウェアのような大規模インシデントだけではない。共有ファイルの誤削除や誤上書き、退職者アカウントの整理後に必要になるデータ、OneDriveやSharePointに保存されたTeams録画など、日常業務の中にも復旧が求められる場面は潜んでいる。
では、標準機能だけで十分なのか、追加のバックアップが必要なのか。それを判断するには、製品を比較する前に、「何を」「どこまで」「どの時点まで」「誰が」復元できる必要があるのかを整理することが重要になる。
本動画では、Microsoft 365の標準機能とバックアップの役割の違いを整理し、誤削除、退職者、Teams、ランサムウェア、監査・役員説明といった具体的なケースを通じて、自社の“復元要件”をどう決めればよいのかを解説する。さらに、標準機能だけで足りるのかを確認する「7項目のチェックリスト」も紹介する。
注意したいのが、「Microsoft 365の標準機能があるから大丈夫」という思い込みだ。ごみ箱は短期的な削除からの復元、バージョン履歴は上書き対策、保持ポリシーはコンプライアンス目的の保持、監査ログは操作履歴の確認などに役立つ。ただし、必要なデータを、必要な時点・単位で復元できるかは別の問題だ。
備えるべきなのは、ランサムウェアのような大規模インシデントだけではない。共有ファイルの誤削除や誤上書き、退職者アカウントの整理後に必要になるデータ、OneDriveやSharePointに保存されたTeams録画など、日常業務の中にも復旧が求められる場面は潜んでいる。
では、標準機能だけで十分なのか、追加のバックアップが必要なのか。それを判断するには、製品を比較する前に、「何を」「どこまで」「どの時点まで」「誰が」復元できる必要があるのかを整理することが重要になる。
本動画では、Microsoft 365の標準機能とバックアップの役割の違いを整理し、誤削除、退職者、Teams、ランサムウェア、監査・役員説明といった具体的なケースを通じて、自社の“復元要件”をどう決めればよいのかを解説する。さらに、標準機能だけで足りるのかを確認する「7項目のチェックリスト」も紹介する。
今すぐビジネス＋IT会員に
ご登録ください。
すべて無料！今日から使える、
仕事に役立つ情報満載！
-
ここでしか見られない
2万本超のオリジナル記事・動画・資料が見放題！
-
完全無料
登録料・月額料なし、完全無料で使い放題！
-
トレンドを聞いて学ぶ
年間1000本超の厳選セミナーに参加し放題！
-
興味関心のみ厳選
トピック（タグ）をフォローして自動収集！
関連タグ
タグをフォローすると最新情報が表示されます
