【プロンプト公開】喋るだけで日報完成！「ChatGPT×音声」30→5分の神ワザ3ステップ(2/3)

ステップ1：「GPTsを設定」、実はたったこれだけ！

　GPTsとは、事前にプロンプトを設計し、ChatGPTをカスタマイズできる機能です。無料プラン／Goプランを利用している場合でもGPTsを利用することはできますが、カスタマイズすることはできません（画像1）。


　Plusプラン／ProプランならGPTsのカスタマイズおよび利用が可能です。なお、GPTsを設計するには、PCから操作する必要があります。一度作成したGPTsは、PCまたはスマホで利用できますが、修正にはPCでの操作が必要です。

　ではまず、GPTsの設定方法を説明しましょう。

　PCでChatGPTにログインした後、「GPTの詳細を見る」をクリックします（画像2）。次に、右上の「＋作成する」をクリックすると、GPTsを設定する画面が出てくるので、必要事項を入力します。


　GPTsの名前、説明（どんなことができるのか？ どんな入力をすると、何が出力されるのか？）、指示（プロンプト）、会話のきっかけ（入力例）を最低限記載すれば、GPTsの完成です（画像3）。


　右側の画面で、動作を確認することもできるので、完成したら、想定した動作になっているのか、必ず確認しましょう。

　最後に、GPTsの公開範囲を指定します。

　「GPTストア」を選ぶと、全世界に公開されてしまうため、「リンクを受け取った人」を選択するのがおすすめです（画像4）。公開範囲は、後からでも変更できるので、まずは「自分だけ」で使ってみるのが良いでしょう。

ステップ2：「プロンプト大公開」、自社用にカスタマイズ

　それでは実際に業務日報作成GPTsを使ってみましょう。ここで入力している音声は、生成AIで作成した架空のものです。写真も画像生成したものなので、実際に発生した事象ではないことをご了承ください。

　まず試しに使ってみたい方は、「5分で完成！爆速業務日報作成GPTsちゃん」を開いて、ステップ3をご覧ください。

　GPTsを自社用にカスタマイズしたい方は、下記のプロンプトがおすすめです。ステップ1で説明したGPTsの設定画面（画像3）にある「プロンプトの記載」に記述してください。

　なお、手書きメモや会議の文字起こしを入力とし、音声で入力しない場合、このカスタマイズ用プロンプトは不要です。

　プロンプトの工夫点は、報告内容を事前に決めている点と、「必ず不足している項目があれば、ユーザーに質問してください」という文言で不足事項をGPTsからユーザーへ質問するようにしている点です。

■プロンプト

業務歴は20年あり、文章の作成と添削の天才です。
今回は業務日報を上司に正確に伝えるために、入力された文章を下記構成にまとめてください。
ただし、トラブル情報は詳細に記載するようにしてください。

#作業日
#報告内容
　- 計画台数
　- 実績
　- 残業時間
#トラブル内容
#次回のアクション
#写真
上記の構成で文章を作成する際に、必ず不足している項目があれば、ユーザーに質問してください。これは必ず守ってください。とても重要です。
質問例:) 写真はありますか？残業はされましたか？トラブル状況を教えてください

最後に、業務日報をチャット欄にHtml形式で出力し、同時にWordファイルでも同じ内容を出力してください。業務日報の見栄えは重要です。美しくしてください。
写真が入力された場合は、必ず写真も業務日報に出力してください。

　業務報告に記載する項目を増やしたい場合は、「#写真」に続けて「#報告者名」などの項目を付け加えてください。 【次ページ】【プロンプト付き】今すぐできる「3ステップ」 【次ページ】ステップ3：5分で終わった…音声入力～Word出力まで実践