【プロンプト公開】喋るだけで日報完成！「ChatGPT×音声」30→5分の神ワザ3ステップ

なぜ「音声入力」が有効なのか？

　日々のトラブル報告や業務報告など、入力の手間が現場の負担となっているケースが多く存在しています。管理部門側も、入力はされているけれどテキストだけでは思い出せず、結局は現場の方に直接聞かなければならない…なんてこともあるのではないでしょうか？

　そんな時に有効なのが、音声入力です。PCでタイピングするよりも早く、その場でスマホを使って入力できるので、記憶が新鮮なうちに、メモをすることができます。

　また、海外に生産拠点がある企業では、現地の言語を日本語にしたり、日本語の書類を現地の言葉に変換することにも生成AIが活躍します。

　そんなときに有効なのが「GPTs」です。事前にプロンプトを設計し、ユーザーからの音声入力の内容を基に、HTMLとWord形式で、報告書を作成できます。

　ここからは、業務日報を生成AIで効率的に作成する方法を、3つのステップに分けつつ、画像付きでわかりやすく解説します。

　途中にはプロンプトを掲載したので、そのプロンプトを自由に改良してください。プロンプトを工夫することで、手書きメモの写真を入力したり、多言語への対応を可能にしたり、ホワイトボードの内容を報告書に変換することもできます。 【次ページ】ステップ2：「プロンプト大公開」、自社用にカスタマイズ可能