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  • 2016/07/14 掲載

標準のGoogle AppsやOffice 365に、高機能なワークフロー機能を「月額100円」で追加する

導入社数は現在 2900社/48万人

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グループウェアとして、クラウド型の「Google Apps」や「Office 365」を選択する企業は増えている。こうしたクラウド導入が進む企業で次に課題となるのが、業務プロセスのクラウド化、すなわち「ワークフロー機能」のクラウド化だ。しかし、Google Appsにはワークフローと呼べる機能はなく、Office 365のワークフロー機能は決して十分とは言えない。ワークフロー単体でクラウドシステムを導入すると、既存のクラウドとの連携が難しい。そこで注目したいのが、Google AppsやOffice 365のアドオンとして動作するワークフローだ。

Google AppsやOffice 365のワークフロー機能は不十分

 企業のクラウド利用は、もはや当たり前である。中でも「Google Apps」や「Office 365」といったSaaSのクラウド型グループウェアは、企業導入が進んでいる分野だ。近年のクラウド利用の動向について、Google Appsの販売やアプリケーション開発を手がけるサテライトオフィス 代表取締役の原口 豊氏は、「企業の軸足の置き所が変わってきた」と語る。

「当社は、Google Appsのソリューションベンダーとして、約7年前からGoogle Appsの取り扱いを始め、子会社のネクストセットでは、3年前からOffice 365の取り扱いを始めました。取り扱い開始当初は、クラウドという言葉はまだ一般に浸透していませんでしたが、今はクラウドが企業のメインのプラットフォームになりつつあります」(原口氏)

photo
サテライトオフィス
代表取締役
原口 豊氏

 クラウドが登場した初期の頃は、データをクラウドに預けることに抵抗がある企業は少なくなかった。しかし、今や安全性、信頼性の点でも実績や評価が高まり、TCOの観点からも、クラウド利用のニーズは高まる一方だという。

 特にグループウェアで導入が進んでいる理由としては、スモールスタートが可能で、効果がわかりやすく、次の業務システムにも展開しやすい点にあると原口氏は語る。

「実際、Google AppsやOffice 365などでは、まずメール、カレンダーをクラウドで利用したいというニーズから始まります。そこから実際の業務を想定したとき、多くの企業様が欲しがるのが、『ワークフローシステム』ですね」(原口氏)

 1つには、もともと「Notes」などオンプレミスのグループウェアを利用していた企業が、クラウドへの移行を機に、ワークフロー機能も刷新したいというケースがある。もう1つは、新規にクラウド型グループウェアを導入したものの、ワークフロー機能に満足できずに拡張したいというケースだ。

 双方のケースで問題となるのが、クラウド型グループウェアが標準搭載するワークフロー機能の不足だ。実際、Google Appsには標準でワークフロー機能が備わっておらず、Office 365のワークフロー機能は簡易的なものに限られてしまう。

「ワークフローは専用システムももちろんありますが、Google AppsやOffice 365の活用も考えた場合、利用するサービスとの連携、親和性が高いことがポイントになります。たとえば、シングルサインオンを可能にする認証基盤の連携や、画面UIの統一性などは大きなポイントです」(原口氏)

この記事の続き >>
・Google AppsやOffice 365へ「簡単」に「強力」な機能を追加
・それぞれの画面に溶け込むUIでシームレスに操作可能
・驚異の価格「月額100円」、導入社数は現在2900社/48万人
・基幹系システムとも連携可能、今後はマルチプラットフォーム化も

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