ホワイトペーパー 内部統制 【マンガ特集】マンガでわかる情報漏えい対策 2024/02/29 後を絶たない個人情報の漏えい事故 不正持ち出し、不正アクセスを防ぐには 個人情報の取り扱いが厳格化される動きに反して、企業の個人情報の漏えい事故は後を絶ちません。発生原因はウイルス感染や誤送信、盗難から社外でのデバイス紛失まで、外的要因と人的要因がありますが、中でも不正アクセスの件数が増えています。それだけでなく、社内の人間による不正持ち出しのケースも目立ち、対策が急務です。しかし、自社内の対策だけでは不十分で、関連会社や委託業者、その孫請けの企業から流出するインシデントも多発しています。個人情報漏えいを防ぐために、企業はどのように対策をすべきでしょうか?本企画では実際のインシデントを題材に、情報漏えい対策をマンガでわかりやすく解説します。
ホワイトペーパー 財務会計・管理会計 BtoBで「後払い決済」「請求代行」の導入が加速しているワケ 2024/02/07 請求書の作成・手続きや未払金の回収など企業間取引で発生する請求・回収業務は、時間や手間を要する。その業務負荷の軽減のためにて請求代行サービスを利用する企業も多い。業務効率化や未回収リスク、資金繰り改善にもつながるだけではなく、昨今では資金繰りに悩む企業がキャッシュフロー改善を目的に導入するケースが増加している。資金繰りが上手くいかなくなると企業リスクは増大してしまうため、特に「BtoB後払い決済・請求代行」に注目が集まっているという。その理由とは? 他のキャッシュフロー改善策とは異なる特徴や活用メリットを紹介する。
ホワイトペーパー 財務会計・管理会計 融資審査に通るためのコツを徹底解説! 金融機関に落とされる「3つの理由」とは? 2024/02/07 会社設立・新規事業の立ち上げ時の資金の調達方法として、金融機関からの融資がある。審査基準は金融機関独自のものであり、基本的には外部には公表されていない。ただ、共通してチェックされるポイントが存在するのは知っているだろうか。同様に融資審査が通らない理由にも共通点がある。融資審査に通りやすくなるためのコツとは何か? 以下の資料では、融資に共通してチェックされる4つのポイント、融資審査が通らない主な理由3つを解説する。
ホワイトペーパー 財務会計・管理会計 銀行やファクタリングに頼らない、個人事業主・中小企業向け「新たな資金繰り」改善策 2024/02/07 業種・ビジネス形態にかかわらず、多くの企業が頭を悩ませている「資金繰り」の課題。審査が通らなかったり、支払日に間に合わなかったり、時には借り入れ先がないという状況に陥る可能性すらある。そのため、緊急時の資金調達手段を用意することが求められる。その方法としては「ファクタリング」「カードローン」「請求書カード払い」などが考えられるが、それぞれ一長一短である。資金繰りを改善するにはどうすればよいのだろうか。以下の資料では、既存の調達方法のメリット・デメリットを解説するとともに、個人事業主・中小企業向けの借り入れせずに事業を加速できる新たな資金繰り方法を紹介する。
ホワイトペーパー 財務会計・管理会計 最短翌日で売掛金の回収も 中小企業が実践しやすい新たなキャッシュフロー改善策 2024/02/07 中小企業の経営者が直面する悩みとして挙げられるのが「事業拡大における手元運転資金の確保」の問題だ。売掛金を回収することで資金を確保することが多いが、売掛金の未回収リスクや支払いサイトの長期化などが課題になってしまう。金融機関からの融資では手間も時間がかかってしまうこともある。事業拡大時のキャッシュフローの課題をどう解決すればよいのか。以下の資料では、中小企業の経営者を悩ます手元運転資金の確保の課題解決に役立つ「キャッシュフロー改善の新たな選択肢」を提案。「CCC(キャッシュ・コンバージョン・サイクル)」の短縮化について、ユースケースを交えて解説する。
ホワイトペーパー 個人情報保護・マイナンバー対応 親事業者・下請事業者が知るべき「下請法」とは? よくある違反事例と対策方法 2023/12/12 違法な労働形態やハラスメントなど、社会問題への意識が高まるとともに、コンプライアンスがますます重視されるようになってきた。こうした中、特に企業が注意しておきたい問題の1つが「下請代金支払遅延等防止法(下請法)」の違反だ。下請法は、下請事業者を保護するための法律であり、親事業者(発注者)に対する義務と禁止行為を定めている。本書は、よくある下請法の違反事例とともに、親事業者・下請事業者が知るべき下請法対策について解説する。
ホワイトペーパー 財務会計・管理会計 テレビ好きの娘を見て社長が気づいた、安心して「手元資金」を確保する方法とは 2023/03/24 とある輸入中古車ディーラーの社長は、営業担当から中古車情報サイトに広告を掲載したいとの相談を受けていた。だが、仕入代金や諸経費などの支払いもあるため、突発的な出費は難しい。社長は今月の支払いが終わるまで待ってほしいと答えるのだった。タイムリーな広告も打てないことにため息をつく社長であったが、その日の帰宅後、娘との会話の中で現状を打開する方法を思いつく。それからというもの、計画外の突発的な出費が発生しても、タイミングを逃さずにいろいろな施策が実行できるようになったという。はたして社長はどういった点に着目したのだろうか?
ホワイトペーパー 財務会計・管理会計 利益が出ているのに借入が増加?「会社のお金は回っているのか」簡単チェック法 2023/03/24 ある製造業企業の年度末の経営会議では、経理部長が経営幹部を前に今期の業績について説明していた。損益計算書では利益が5000万円となり、一見順調そうに見えるが、貸借対照表では現預金の残高は前期末と同額の3000万円、借入が2000万円に増えているという。「お金は回っているはずなのに、なぜ借入が増えるんだ?」と社長が問いただすが、経理部長は、お金が“ちゃんと”回っているとは言い切れないと答える。「これでは資金ショートの恐れもある」との不安もあり、社長はなぜこのような状況が発生しているのか、その謎を探り始めるのだった。本書は、社長がこの謎を解き明かす様子や、解決する方法をストーリー形式でお届けする。
ホワイトペーパー 財務会計・管理会計 売上急回復の企業がハマる落とし穴、経営者が見落としていた大事なこととは? 2023/03/24 飲食店向けに酒類卸売りを営む架空の企業「ミロク酒類販売」は、コロナ禍で売上が大きく落ち込んだものの、収束の兆しが見えてきたことで、酒類提供再開に動き出していた。そんなある日の幹部会では、売上の急拡大に向け、在庫を1カ月位は保有することになるが、今後は仕入を増やしていくことで意見がまとまった。しかし、その場にいた経営幹部たちはこの状況で特に検討すべきことを見落としていたのだ。それは同社の仕入れ方法や販売代金の入金日に関係する。本書は、3つの検討すべきことを提示し、その上で最適な行動について解説する。
ホワイトペーパー コンプライアンス 「放置したままの契約書管理」4つのリスクとは? 適切に管理する3つのポイント 2022/09/29 契約リスクに適切に対応することは法務部の重要な使命の1つである。たとえば、契約内容の見落としによる不利益を回避するため、多くの企業の法務部では契約締結前の審査(レビュー)が厳重に行われているだろう。だが、そこで意外と見落としがちになるのが、締結後の契約書の管理についてだ。適切な管理を行わずに契約書を放置したままでいると、主に4つのリスクを抱えることとなる。本書は、それらのリスクにより企業が被る不利益と、契約書管理における基本的な3つのポイントなどについて解説する。
ホワイトペーパー コンプライアンス 実は“契約書管理”がビジネスを「守りながら加速させる」? 管理のポイントを解説 2022/09/29 ビジネス活動において、あらゆる取引で「契約」が発生し、当事者間での合意内容は「契約書」によって書面に定められる。契約書というと、締結までのレビューなどのプロセスが重要視されがちだが、実は、締結だけでなく「リスクマネジメント」「業務効率化・情報共有」の観点から締結後の適切な管理が欠かせない。しかし、その重要性を十分に理解し、契約書管理に積極的に取り組んでいる企業はそれほど多くないのが現状だ。本書は、「適切な契約書管理がビジネスを守りながら加速させる」として、契約書締結後の管理の重要性を解説する。
ホワイトペーパー コンプライアンス 「知らなかった」では済まされない、具体的な「反社会的勢力」チェック実施法 2022/09/29 反社会的勢力との関わり合いは企業経営おいて最も警戒すべき事項の1つだ。たとえ取引相手が反社会的勢力だと知らなかったとしても、ひとたび関係を疑われれば、会社の社会的信用が失墜してしまう。そのため、企業は取引の開始前に、その取引先が反社会的勢力に該当しないか、また、反社会的勢力との関係を有しないかを確認する「反社チェック」を厳重に行う必要がある。本書は、反社チェックの基本や具体的な実施方法などを解説する。
ホワイトペーパー 内部統制 グループ企業の「不正の兆候」を早期発見!SAPのデータから経営状況を正しく分析する 2022/08/09 子会社も含めた企業の不正会計や不正取引などのリスクを排除するには、事前の予防が必須となる。とはいえ、監査対象データを各社各部門から手作業で収集していると時間と労力がかかり、対象データの信頼性が低下してしまう。また、「監査担当者の経験に頼る属人化した調査手法では、調査品質が均質化せず、抜け漏れなどが発生してしまう」といった課題を抱える企業は多い。本書は、データを効率的に収集/分析し、不正の兆候を”見える化”して早期発見を可能にすることで、従来の属人的な不正発見・監査の課題を解決するソリューションを紹介する。
ホワイトペーパー 個人情報保護・マイナンバー対応 税金が優遇?「優良な電子帳簿」ってなんだ? 書類電子化を“もう一歩”進めるべきワケ 2022/06/30 経理の電子化が進み、総勘定元帳、仕訳帳、現金出納帳、売上帳などの帳簿書類も会計ソフトなどでデータとして作成されるケースが増えている。そのメリットとして、ファイリングなどの負荷を減らせることや、業務の効率化、税制の優遇措置などがある。さらに、2021年の税制改正により「優良な電子帳簿」を使う事業者は青色申告特別控除額などで優遇措置が認められるようになった。本書は「優良な電子帳簿」とは何か、必要な要件やどのような恩恵を受けるのかなど詳しく解説する。
ホワイトペーパー コンプライアンス 実は“契約書管理”がビジネスを「守りながら加速させる」? 管理のポイントを解説 2022/06/22 ビジネス活動において、あらゆる取引で「契約」が発生し、当事者間での合意内容は「契約書」によって書面に定められる。契約書というと、締結までのレビューなどのプロセスが重要視されがちだが、実は、締結だけでなく「リスクマネジメント」「業務効率化・情報共有」の観点から締結後の適切な管理が欠かせない。しかし、その重要性を十分に理解し、契約書管理に積極的に取り組んでいる企業はそれほど多くないのが現状だ。本書は、「適切な契約書管理がビジネスを守りながら加速させる」として、契約書締結後の管理の重要性を解説する。
ホワイトペーパー コンプライアンス 「知らなかった」では済まされない、具体的な「反社会的勢力」チェック実施法 2022/06/22 反社会的勢力との関わり合いは企業経営おいて最も警戒すべき事項の1つだ。たとえ取引相手が反社会的勢力だと知らなかったとしても、ひとたび関係を疑われれば、会社の社会的信用が失墜してしまう。そのため、企業は取引の開始前に、その取引先が反社会的勢力に該当しないか、また、反社会的勢力との関係を有しないかを確認する「反社チェック」を厳重に行う必要がある。本書は、反社チェックの基本や具体的な実施方法などを解説する。
ホワイトペーパー コンプライアンス 「放置したままの契約書管理」4つのリスクとは? 適切に管理する3つのポイント 2022/06/22 契約リスクに適切に対応することは法務部の重要な使命の1つである。たとえば、契約内容の見落としによる不利益を回避するため、多くの企業の法務部では契約締結前の審査(レビュー)が厳重に行われているだろう。だが、そこで意外と見落としがちになるのが、締結後の契約書の管理についてだ。適切な管理を行わずに契約書を放置したままでいると、主に4つのリスクを抱えることとなる。本書は、それらのリスクにより企業が被る不利益と、契約書管理における基本的な3つのポイントなどについて解説する。
ホワイトペーパー 個人情報保護・マイナンバー対応 罰金は「1億円以上」へ、今すぐ理解したい個人情報保護法6つの改正ポイント 2022/06/03 氏名や電話番号、住所などの個人を特定できる情報が「個人情報」。その取り扱いを定めた個人情報保護法が改正され、2022年4月から施行されている。企業が知るべきポイントはいくつかある。1つは個人情報が漏えいした際の報告義務だ。個人情報保護委員会への報告や本人への通知が義務化されたため、操作ログなどを取得しておかないと報告できない可能性がある。さらに、企業の罰金が30万円または50万円以下から1億円以上に引き上げられた。したがって、対策を怠ると予想外の損害を受けるリスクがある。本資料では、個人情報保護法で改正されたこれらの6つのポイントを解説する。
ホワイトペーパー コンプライアンス 知られざる「あおり運転」による企業のリスクとは? リスクを低減する2つの対策 2022/05/09 近年、「あおり運転」が多くのニュースで取り上げられ、社会問題化している。あおり運転は重大な事故に発展する恐れもあるため、2020年6月にはあおり運転に対する罰則が厳格化され、道交法と自動車運転死傷処罰法が改正された。あおり運転は個人間のトラブルといった印象が強いが、実は車両を利用して業務を行っている企業にもリスクが存在する。万が一にも生じた際は、運転者だけでなく企業も処分の対象になり、さまざまな不利益を被る恐れもある。本書は、あおり運転によって企業が抱えるリスクや、そのリスクを低減する2つの対策などについて解説する。
ホワイトペーパー 国際標準化 資源エネルギー・物流業界の「SDGs」への取り組み、運送業務の課題を解消 2022/05/09 運送業務にまつわる課題がさまざまな業界に派生している。たとえば、廃棄物処理業界での収集の非効率性や収益減収、ガス・石油エネルギー業界での人材不足、物流業界での労働環境や燃料の高騰など、各業界特有の課題もあれば、業界をまたいで共通する課題も存在する。その共通課題の中でも特に求められるようになっているのが「SDGs」への取り組みだ。CO2の排出量の削減のため、トラックの運行台数を減らすことなどが考えられているが、企業には大きな損害となるため難しい状況に立たされている。本書は、これら業界での運送にまつわる課題や解消するためのポイントについて解説する。
ホワイトペーパー コンプライアンス 高齢化社会で急増する「送迎車の運転事故」、防止するための3つのポイント 2022/05/09 近年の高齢化に伴い、在宅での介護やデイサービスを受ける利用者の数が増加し、それとともに送迎時における車両の事故増加が懸念となっている。送迎中の運転者はさまざまな環境におかれ、往来の激しい時間帯での送迎や車幅の狭い道路への進入などが余儀なくされることで、運転ミスや急ブレーキなどを起こしやすくなっている状況だ。それらは、運転者だけでなくサービスを利用する高齢者にも被害を及ぼすことがあり、事故が発生した際の被害の状況によっては、身体への負担も大きくなってくる。本書は、デイサービス・介護送迎時の事故を防止するための3つのポイントなどを解説する。
ホワイトペーパー 財務会計・管理会計 「経費精算不正」を発見した人はなんと6割超、不正リスク管理の実態とAIへの期待 2022/04/07 経費精算不正とは、虚偽の理由や内容で経費精算を行い、不正実行者が利益を得る手口の不正である。具体的には精算額の水増しや架空経費などであり、これらの多くは1件当たりの不正の実行金額は僅少であるものの、発生件数が最も多く、ある調査によると、6割を超える人が経費精算不正を発見したことがあるという。本資料は、経費精算における不正リスク管理の実態を調査し、経費精算チェックが十分に機能していない理由や、AIの利用に寄せられる期待などを記載する。
ホワイトペーパー コンプライアンス 道交法改正で社用車利用前後の「アルコールチェック」が義務化に。対応チェックシートでいますぐご確認を 2022/04/06 道路交通法施行規則(道交法)が改正され、社用車を運転する人の飲酒運転を根絶するため、企業にはアルコールチェックが義務化されることとなった。2022年4月から社用車に関連するさまざまな業務の変更に対応しなければならない。本資料は、警察庁や国家公安委員会、警察機関が公開している情報を基に、施行までに準備すべき事項や手順、確認すべき事項を独自にまとめたので、ぜひ確認してもらいたい。また、アルコールチェックの義務化対応のみならず、車両管理業務に関わる様々な課題解決を支援するシステムも紹介する。
ホワイトペーパー 内部統制 212名調査:全員が「リスク管理と監査は改善する必要がある」と回答のワケ 2021/10/06 マーケットやビジネスを取り巻く環境が大きく変化する中、データはより重要性の高い資産へとなりつつある。しかし、財務の業務プロセスや機能、財務計画に特化したオンプレミスのシステムのままではデータの価値を引き出せず、セキュリティやリスク、内部監査において大きな損失が発生してしまう。これは企業の意思決定者212人を対象とした調査でも、全員が「リスク管理と監査は改善する必要がある」と回答しており、多くの企業での共通の認識とも言えるだろう。では、どのように対応すべきか? 本書は、CFO(最高財務責任者)やCISO(最高情報セキュリティ責任者)などのグローバルな意思決定者212人に企業の戦略、テクノロジー・ソリューション、将来計画などを含めた、リスク管理と内部監査に関する調査結果をまとめている。内部監査における課題やリスク管理へのアプローチなどへの参考にしてもらいたい。
ホワイトペーパー 財務会計・管理会計 ビジネスモデルイノベーション、行うべき4つのことと行ってはいけない4つのこと 2021/10/06 新型コロナウイルスのパンデミックにより多くの企業がコストを抑えるべくイノベーションへの投資を削減し始めている。だが、コンサルティング会社マッキンゼーの分析によると、危機的状況でのイノベーションへの投資は、平常時に比べて競合他社よりも優位に立てられるチャンスだという。では、限られた予算の中でイノベーションへと投資し、確実に利益を上げるにはどうすればよいか。本書はそのカギを説くとともに、ビジネスモデルイノベーションへとつなげる5つのベストプラクティスと3つのステップを解説。そのうえで、4つの行うべきことと4つの行ってはいけないことを導き出している。
ホワイトペーパー 財務会計・管理会計 財務状況をリアルタイムに評価、企業変革に必須となる「自動決算処理」を促進するには 2021/10/06 コロナ禍の影響もあり、ビジネスを取り巻く状況は大きく変化している。このような状況で企業が優位に立つには、新しいビジネスモデルの採用など、大きな変化を起こすことが求められる。それには、財務部門が現在の財務状況をリアルタイムに評価し、経営陣に正確なレポートを提供して、より迅速な措置を講じる必要がある。そのためには自動決算処理を導入することが不可欠だ。本書は、自動決算処理を促進する5つのベストプラクティスと、開始するための4つのステップを解説する。
ホワイトペーパー 財務会計・管理会計 コロナ経済で「先頭に立つ」、財務・会計が今すぐ行うべき4つの大変革 2021/10/06 多くの企業が新型コロナウイルスの感染症対策に追われることとなったものの、それと同時に、大きな革新を行うための態勢も整えつつあった。企業が競争の先頭に立つには、大きく革新的な動きを実行しなければならない。米コンサルティング会社のマッキンゼーの前パートナー Kyle Hawke氏は、今こそ企業は大幅な収益拡大、またはコスト削減につながる革新的な計画を探し出す時だと提唱している。企業が大変革を行うには、レジリエンス (回復力)のある、アジャイルな、革新的で、先進的な財務・会計部門のサポートが必要となる。本書は、企業が財務・会計にて行うべき4つの大変革について解説する。
ホワイトペーパー コンプライアンス 知らなかったでは済まされない、「働き方改革関連法」9項目を解説 2021/09/08 2019年4月より働き方改革関連法が順次施行されていき、当初は大企業から適用されていた各事項も、中小企業にも適用されるようになった。現在では、多くの企業が「働き方改革」への意識を強めているが、関連法に定められた詳細な規制や義務、労働時間など、正確に把握できている者はどれだけいるだろうか? 万が一違反していた場合、懲役や罰金を科せられる恐れもある。そこで本書は、働き方改革関連法について改めて学べるよう、知っておくべき9項目などを説明する。
ホワイトペーパー 内部統制 コロナ禍で増える企業内部の不正リスク、注目集める「デジタル・フォレンジック」とは 2021/07/14 法改正や大企業での不正・不祥事などを背景に、さらなるコンプライアンス強化と企業の社会的信用を維持するための体制づくりが求められている。さらにコロナ禍におけるリモートワーク推進により、不正・不祥事のリスクは増大していると言えるだろう。そのため、企業は不正・不祥事の調査・対応をより迅速に行っていく必要がある。そこで注目されているのが、法執行機関での犯罪捜査、規制当局や監査法人での不正調査と同じ手法で電子機器の情報を調査・解析する「デジタル・フォレンジック」だ。
ホワイトペーパー コンプライアンス 【4つの事例で解説】複雑なハイブリッドクラウド運用に「分散クラウド」が効く理由 2021/05/13 パブリッククラウドを基盤とする動きは加速し、すでに複数のクラウドで構成されるマルチクラウド/ハイブリッドクラウド環境を運用する企業も多い。しかし、クラウド間の連携性やデータ移行コスト、煩雑な運用管理、不明確な責任範囲などの複雑性が生まれ、ビジネスのボトルネックになってしまう例も増えている。そんな中、多様で複雑なクラウド環境の課題の解決策として「分散クラウド」のアプローチが注目されている。以下の資料では、クラウド、オンプレミス、エッジ環境全体を包括的に管理できる分散クラウドについて、実際の導入事例を交えつつ、その詳細を解説する。