ホワイトペーパー ERP・財務会計・人事給与 バックオフィスの「うんざりするような」圧倒的ムダ、システムで解消する3つの方法 2024/04/19 バックオフィス業務で、経費精算の内容をもとに銀行へ支払いデータを作成しつつ、会計システムで仕訳を登録しているなど、複数のシステムに二重入力をしているという企業は思った以上に多い。これは完全なムダであるばかりか、入力ミスの温床にもなりかねない。システム同士をうまく連携できれば、これらを解消し、二重入力をなくして、データの一貫性も担保される。本資料は、システム間連携を実現するための3つの方法をわかりやすく解説する。
ホワイトペーパー ERP・財務会計・人事給与 グループ企業の「システムバラバラ」問題……統一への8つのステップと2つのポイント 2024/04/19 中堅グループ企業のよくある課題の1つに、会計システムの未統一が挙げられる。たとえば、グループ内でバラバラのシステムを利用しているため、データが合わない、法対応に遅れる、運用コストが増大する、などの問題が生じているケースは多く見られる。本資料は、システムが統一されていない状態が招くデメリットや、効率的に会計システム統一を進めるための8つのステップ、特に重要な2つのポイントなどを解説する。
ホワイトペーパー ERP・財務会計・人事給与 クラウド型ERPへの移行の最大課題「業務フローの変更」、成功に導く4つのポイントとは 2024/04/19 電子帳簿保存法やインボイス制度などへの法対応や、デジタルトランスフォーメーション(DX)推進などのため、オンプレミス型のシステムをクラウド型へ移行しようとする動きが広まっている。しかし、ERPの移行では、従来の業務フローを変更する必要があることなどから、検討を見合わせる企業は多い。本資料は、クラウド型ERPに移行できない理由を整理した上で、新しい業務フローをスムーズに構築し、移行を確実に成功させるための4つのポイントを詳しく解説する。
ホワイトペーパー ERP・財務会計・人事給与 事例:1500種類の商品を企画製造する企業、「データドリブン」で年300時間のコスト削減 2024/04/09 インテリア雑貨、服飾小物の企画・開発・販売を手掛ける志成販売。同社の取引先は全国に5000~7000社あり、取扱商品数は年間1000~1500種類を企画・製造している。だが、取引先ごとに掛け率、納期などが異なり、商品の保管拠点もバラバラで、経理的な処理や在庫管理などが複雑化していたという。そんな中、この複雑なオペレーションを支えていた販売管理システムが更新のタイミングを迎えたことを期に、「経営の見える化」実現のためのERP導入を検討し始める。本書は、データドリブン経営により、大幅なコスト削減を実現した同社の取り組みを紹介する。
ホワイトペーパー ERP・財務会計・人事給与 フェニックスバイオ事例:資料作成3割減、「脱Excel」でデータ活用を超高速化した方法 2024/04/09 実験用マウスの生産や提供、投薬支援を通じて新薬の開発に貢献するフェニックスバイオ。同社は安定的な生産体制を完備し、また、海外での営業活動を推進しており、生産と営業活動の両輪でビジネスを成長させている。しかし、同社の販売管理や財務会計サービスは分断され、別々に管理していたため、案件数が増えるとともにトランザクションは増加し、エラーが頻発するようになり、事務負担が増していたという。本書は、同社が受注管理、販売管理、財務会計を一元管理することで課題を解決し、業務を効率化した経緯を紹介する。
ホワイトペーパー 人事システム・人材管理 2日かかる打刻修正業務をゼロに、「勤怠管理」を効率化した20社事例集 2024/03/19 従業員の勤怠管理を紙やタイムカード、Excelなどで行っている企業は多い。たとえば、とある不動産企業では、200人近くの従業員の勤怠管理をExcelで行っていたが、ファイルが重くてスムーズに集計ができず、有給休暇の残日数の問い合わせ対応などにも負担がかかっていたという。そこで、勤怠管理システムを導入したところ、管理の手間を削減するだけでなく、従業員の労働時間に対する意識にも変化が表れたという。本資料は、不動産企業以外にも、勤怠管理システムの導入で成果を上げている各業界のさまざまな企業の事例を紹介する。
ホワイトペーパー 人事システム・人材管理 【チェックシート付き】勤怠管理システム選定3つのポイント、自社に合う製品とは? 2024/03/19 多くの企業で勤怠管理の複雑化が悩みのタネになっている。働き方改革への対応で、企業は従業員の労働時間や休日取得などの管理徹底が求められており、また、働き方の多様化が進み、従業員1人ひとりの勤務形態が異なるケースが増えているなど、その理由はさまざまだ。これらを解消するため、業務効率や生産性を向上するクラウド型の「勤怠管理システム」が注目されている。本書は、勤怠管理システムのメリットや特徴、選定ポイントなどについてまとめている。導入前のチェックシートも付いているのでぜひ確認してほしい。
ホワイトペーパー 人事システム・人材管理 勤怠の集計工数を90%削減した事例有!煩雑な勤怠管理の効率化を4つのポイントでご紹介! 2024/03/19 従業員の出勤・退勤の記録や有給申請など、勤怠管理にまつわる業務を、いまだに紙や手作業によるアナログな手法で行っている企業は多い。しかし、働き方改革が進み、場所を選ばない多様な働き方が普及するにつれて、従来の勤怠管理のやり方は限界を迎えてきた。こうした中、勤怠管理システムを導入する企業が増えており、勤怠の集計工数を90%も削減したり、給与計算業務にかかる時間を1/9に短縮した事例もあるという。本資料は、勤怠管理の効率化を実現するシステムが持つ4つの特徴などについて分かりやすく解説する。
ホワイトペーパー 人事システム・人材管理 Excelもアウトソーシングも課題アリ…正確でスムーズな「給与計算」実現の切り札とは 2024/03/15 給与計算は従業員の給与に関わる非常に重要で、正確性が求められる業務だ。そのため、Excelで計算した給与額を何度もチェックし、期日ギリギリになってしまうことや、税率が変更するたびに対応に追われることが多い。こうした悩みを解消するため、給与計算をアウトソーシングする方法もあるが、コスト面での課題などが生じてしまう。本資料は、給与計算方法における、Excel計算と給与アウトソースのそれぞれのメリット・デメリットを比較した上で、正確でスムーズな給与計算を実現する方法を解説する。
ホワイトペーパー 人事システム・人材管理 業務負担が大きい「給与計算」、大幅効率化に効く3つのポイント 2024/03/15 給与計算で算出される額は、従業員の勤怠日数や有給の取得、経費精算などで変わるため、従業員1人ひとりの情報を取得した上で、正確に給与計算を行う必要がある。そのため多くの企業では、給与計算の業務は大きな負担となっている。こうした中、従業員情報とのスムーズな連携を実現し、給与計算を大幅に効率化する企業が増えているという。本資料は、3つのポイントで給与計算を効率化する方法を紹介する。
ホワイトペーパー 人事システム・人材管理 経営戦略に必要不可欠、自社の優位性を高める「人事管理システム」完全導入ガイド 2024/03/15 企業の経営は「ヒト」「モノ」「カネ」「情報」の4つの経営資源をベースに成り立っている。特にモノ・カネ・情報の中心に位置するヒトが最大限に力を発揮するためには適切な人事戦略が重要だ。近年、人事領域では「戦略人事」が注目を集めている。戦略人事を実現するために必要なことは何か。この資料では、戦略人事の基本と戦略人事を実現する「人事管理システム」に注目し、重要性や特徴、導入メリットとともに具体的な実践ステップを分かりやすく解説する。
ホワイトペーパー 人事システム・人材管理 部門やシステムに散在する「人事」情報、どうすれば効率的に管理できるか? 2024/03/15 従業員に関わる一連の業務を担当する人事労務部門。多岐にわたる業務を遂行する中では、「部署ごとに管理する人事の最新情報が分からない」という声も聞かれる。従業員データは個人情報や給与、勤務時間、パフォーマンス評価、福利厚生、スキル・資格など、多様な種類があり、複数のシステム内に散在する場合が多い。この資料では、従業員データを効率的に管理する方法とその最適化手法について解説する。
ホワイトペーパー 人事システム・人材管理 働き方の多様化に合わせた煩雑な雇用契約業務を効率化、「人事管理システム」の賢い使い方 2024/03/15 日本でも働き方が多様化する中、人事部門における雇用契約業務が見直されている。入社前の従業員情報の収集から、その情報を活用した書類の自動作成・押印、従業員の入社手続きのペーパーレス化など、低コストでスピーディな雇用契約を実現するにはどうすればいいのか。この資料では、クラウド型人事管理システムの活用を例に、人事労務部門における雇用契約に関する業務効率化を実現する方法を紹介する。
ホワイトペーパー 人事システム・人材管理 「手間がかかりすぎる」社会保険手続きなど、労務関連手続きを効率化するコツとは 2024/03/15 社会保険などの労務関連手続きは、企業の法的責任・コンプライアンス、従業員のエンゲージメントなどに直接影響を与える。その一方、労務関連手続きを担う人事労務部門では、複雑で変更を多く伴う法規制への対応、多岐にわたる社会保険関連の書類作成・申請などの業務に日々追われている。この資料では、社会保険などの労務関連手続きの業務効率化に向けた情報を紹介する。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 インボイス制度の実態、要件を満たせていない請求書はなんと「2割」 改善対策は? 2024/03/04 2023年10月より開始した「インボイス(適格請求書)制度」。制度開始前に準備したものの、今なお現場で混乱が生じているケースも少なくない。調査によると、経理担当者が受け取った請求書のうち、適格請求書の要件を満たしていないものがあったという。それにより、受領側の企業の消費税負担額が大きくなる可能性もあるため、早急に解消することが必要である。本書は、インボイス制度開始後の実態を明らかにするとともに、経理部門の請求書業務改善策を解説する。
ホワイトペーパー ERP・財務会計・人事給与 複雑な「SAP S/4HANA」移行をスムーズに実現、「よくある疑問」とは? 2024/02/07 データの活用や業務の効率化などのために、さまざまな企業がERPを利用している。しかし、企業が保有するデータが近年急増し、サイバー脅威の巧妙化が進んだことなどから、老朽化したERP基盤では処理能力やセキュリティ対策が追い付かなくなってきた。また、多くの企業が導入している「SAP ECC(ERP Central Component)6.0」も2027年末にサポートが終了する。そのため、「SAP S/4HANA」への移行が検討されるものの、その取り組みは滞っている状況だ。そこで本資料は、「SAP S/4HANA」移行をスムーズに進めるための方法を紹介する。
ホワイトペーパー ERP・財務会計・人事給与 レガシー化した基幹システムが抱える課題と「クラウドERP」を選択すべき3つの理由 2024/01/30 これまで多くの企業は、自社業務に沿うように基幹システムをスクラッチで開発・構築してきた。その結果、起きているのが「システムの肥大化」「容易に機能追加・変更ができない」「特定の社員に依存する」などの課題だ。こうした課題を放置すると、グローバル化や人材不足などの課題に対応することは困難になるだろう。そこで検討したいのが、「クラウドERP」だ。本資料では、企業を取り巻く環境変化とクラウドERPが求められている理由、クラウドERPの3つの特徴について解説する。基幹システムの刷新を検討しているなら、ぜひ参考にしたい。
ホワイトペーパー ERP・財務会計・人事給与 「SAP2027年問題」調査:6割の企業が「S/4HANA」移行、最も重要視されたポイントは? 2024/01/04 「SAP ECC(SAP ERP Central Component)」のサポートが2027年末に終了する。これに伴うさまざまな問題、いわゆる「SAP2027年問題」への対応に多くの企業が追われている。経営層やERP導入担当者326名への調査によると、SAP ECC利用者の63%以上の企業が「SAP S/4HANA」へ移行作業中、もしくは移行を検討中だという。ただし、移行にはさまざまな難題が立ちはだかる。本資料は、SAP2027年問題やSAP S/4HANA導入についての調査をまとめたものになる。これから取り組む企業はもちろん、現在取り組み中の企業にも役立つだろう。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 結局のところ「請求書業務DXの理想像」とは何なのか 2023/12/27 ここ数年でデジタルトランスフォーメーション(DX)は大きく加速した。「DX白書2023」によると、DXに取り組む国内企業は、2021年度では55.8%だったが、2022年では69.3%に増加したという。そうした中、電子帳簿保存法の改正や、2023年10月にインボイス制度がスタートした。直前でやっと対応を終えた企業も少なくない。まだ当該業務を効率化する途上の企業もあるだろう。では結局のところ「請求書業務DXの理想像」とは何なのか。本書は、請求書業務DXの現状、さらにその次の段階、その変化に伴う影響などについて解説する。
ホワイトペーパー データベース 超高齢社会で重要すぎる「ヘルスケアデータ」、有効活用のためのアプローチとは 2023/12/18 超高齢社会の到来によって、医療費の増大や社会保障の継続危機などの社会課題が顕在化している。ヘルスケア業界に限らず多くの企業は、社会課題を解決する予防と健康維持をビジネス機会として注目している。ヘルスケアに関するデータの整備は着実に進められており、データの活用を通じたヘルスケア事業の強化や新規参入が進められているという。 本資料では、ヘルスケアデータの重要性と活用に向けた対応状況、地域医療連携NWとの接続をはじめとしたTIS株式会社のヘルスケアサービスへの取り組みなどを解説する。
ホワイトペーパー EAI・ETL・SOA 成功企業の事例に学ぶ、「データ連携」3つの課題を解決するポイント 2023/12/12 ERPやCRM/SFAなど、さまざまなシステムが活用される一方、これら複数システムのデータに一貫性や整合性が伴わず、システム間の連携に課題を持つ企業は少なくない。各システム間のデータ連携を図ることで、業務の負荷が減り、鮮度の高い情報を活用して業務そのものも改善することができる。本書はデータ連携の3つの課題と解決策、さらに、ある化学製品企業が、ERPの刷新の際にデータ連携基盤を再構築した事例なども解説する。
ホワイトペーパー EAI・ETL・SOA ミツワ電機はノーコードで開発を劇的効率化、「データ連携」内製化の事例5選 2023/12/12 社内外のさまざまなシステムに点在するデータをより効率的に活用するため、多くの企業が「データ連携」に取り組んでいる。とはいえ、自社だけで実現することは困難で、できたとしても属人化しがちだ。また、外部の専門家に任せてしまうとブラックボックス化するデメリットがある。そこでミツワ電機が取り組んだのがノーコードでのデータ連携だ。ツールを活用して内製で基幹システムを周辺システムと連携させ、ムダのない効率的なデータ連携を実現したという。本書は、ミツワ電機含めた5社のデータ連携内製化の事例を紹介する。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 【最新情報】改正電帳法とインボイス制度、対応ポイントを改めて解説 2023/11/21 2023年10月に開始されたインボイス制度や、2022年に改正された電子帳簿保存法(電帳法)は2年間の宥恕期間が終了したことから2024年1月から電子取引のデータ保存が義務化される。多くの企業が法改正対応に取り組んでいるが、経理部門を中心に業務負担の増加が懸念されている。その一方で、スキャナ保存や電子取引に関するさまざまな要件が緩和されたことで業務効率化を実現する機会も訪れている。以下の資料では、改正電子帳簿保存法とインボイス制度の最新情報を踏まえ、法改正に合わせて適切な電子取引の要件や業務遂行のポイントを解説する。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 電帳法対応の負荷を軽減、ノウハウなくてもスムーズに導入&運用する方法とは 2023/11/21 インボイス制度や電子帳簿保存法などの影響を受け、多くの企業が帳票の電子化ソリューションの導入を検討している。ただ、「どれが保管対象の文書になるのかわからない」「業務フローの変更が難しい」などの声もあり、その導入・運用までに時間がかかるケースも多い。ただ、スムーズに導入できれば、バックオフィス部門の業務効率が向上し、作業負荷が軽減することは間違いない。Web APIなどとの連携することで作業を自動化し、電子帳簿保存法対応による業務負荷を軽減する方法とは?
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 インボイス完全ガイド:基本知識から業務が楽になる「裏技」まで完全解説 2023/11/07 2023年10月に開始したインボイス(適格請求書)制度。消費税と関連している同制度の仕組みを理解しておかなければ、企業の税負担が増えるなど痛い目を見る可能性がある。ただ、同制度への理解度はそれほど高くないのが現状だ。以下の資料は、企業担当者がインボイス制度対応で失敗しないための完全解説ガイドだ。消費税とインボイス制度との関連性や同制度で変わる実務要件などを分かりやすく解説。インボイス制度対応に役立つシステム選定のポイントをKDDIや山本商店などの導入事例と併せて紹介する。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 【5ステップのチェックリスト付き】インボイス制度&電帳法対応、実務の要点は? 2023/11/07 2023年10月に開始された「インボイス制度」や、2024年1月に控える電子保存完全義務化など、多くの企業がこうした法改正への早急な対応に迫られている。その一方で「自社の進捗状況は順調なのか、今後どのような対応が必要なのか」と焦る担当者も少なくない。法改正対応に必要な実務を確実に遂行するにはどうすればいいのか。以下の資料は、インボイス制度と電子帳簿保存法(電帳法)への対応状況を5つの段階に区切り、自社の進捗状況をチェックリストで確認できるガイドブックだ。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 社内規定がなければ法令違反にも…経費精算に必要な「電子帳簿保存法」対応要件とは? 2023/11/07 税務関係帳簿書類のデータ保存を可能とする「電子帳簿保存法」が2022年に施行され、2年間の宥恕期間の終了がいよいよ近づいている。経理業務におけるデジタル化が進展する中、電帳法以外にも「スキャナ保存制度」「電子取引データ保存制度」などの制度が応じて定める必要がある必要書類が多数存在する。各制度の要件に応じた社内ルールを整備しておかないと、法令違反になる恐れもある。各法制度の要件やその対応を効率化するにはどうすればいいのだろうか。以下の資料では、経費精算で必要な電?帳簿保存法対応の要件などをまとめた上で、経費精算業務を効率化して負担を軽減するソリューションについて紹介する。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 【1000名調査】「インボイス制度・電帳法」対応はどれだけ進んでいる? 2023/10/30 2023年10月の「インボイス制度」開始、2023年12月末の電子帳簿保存法(電帳法)の宥恕期間終了など、企業の請求書業務が大きく変わりつつある。以下の資料は、請求書関連業務に携わる1000名を対象とした「電子帳簿保存法に関する調査」と「インボイス制度に関する調査」における2022年と2023年の調査結果の変化をまとめたものだ。企業の対応状況や対応済みの企業の実態など、自社における法制度対応の方針検討に役立つ情報が多く掲載されている。「自社における請求書業務の法制度対応は十分なのだろうか」と不安を抱えている担当者は、ぜひ参考にしてほしい。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 今からでも間に合う? 「インボイス制度」早わかりガイドブック 2023/10/25 2023年10月に始まった「インボイス制度(適格請求書等保存方式)」。国税庁の発表によると2023年9月末時点での登録件数は約378万件で、登録申請書の提出件数は約425万件とのことだ。今まさに各社が対応に追われる中、自社の業務やシステムにどのような影響が出てくるのか。インボイス制度に対応した上でより効率的に請求書業務を実施するために必要なこととは何か? 以下の資料では、インボイス制度に伴う注意点と変わる業務フロー、求められるシステム対応などのポイントをまとめている。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 「請求書の電子化」のリアルな導入効果は? インボイス制度開始直前に徹底調査してみた 2023/09/28 直前に迫ったインボイス制度の開始や電子帳簿保存法の宥恕期間終了、押印廃止などのトレンドに後押しされて「請求書の電子化」が日本のビジネスシーンにおいても当たり前の光景になりつつある。期待される効果の1つに「紙の請求書にかかるコストや時間を削減できる」点が挙げられるが、実際にどれぐらいの恩恵を受けられるのだろうか? 以下の資料では、紙の請求書の発行/受領にかかるコストや時間を具体的に試算しながら、請求書を電子化するメリットをあらためて検証する。