ホワイトペーパー 業務効率化 【調査】インボイス対応で経理担当は〇〇時間も負担増、改善のポイントは? 2024/03/26 インボイス制度が開始して以降、多くの企業で、経理部門など請求書のやりとりを行う現場の業務負担が増大している。その実態を探るため、請求書の取り扱い業務に関わる1000名の担当者を対象に調査したところ、1人当たりの月の労働時間が約〇〇時間増加していることが明らかになった。インボイス制度への対応で、経理担当者はどのような課題を抱えているのか。本書は、調査結果とともに、業務改善のポイントなどについて詳しく解説する。
ホワイトペーパー 見える化・意思決定 「攻め」のCFO(最高財務責任者)が明かす、意思決定を超加速する四つのプロセスとは 2024/03/06 CFO(最高財務責任者)の果たすべき役割が大きく変化している。従来求められてきた資金管理・予算管理などの「守り」にとどまらず、内部統制やサステナビリティ対応、投資家に対するIRコミュニケーションや、M&A、IT戦略といった「攻め」も重要な役割となってきたからだ。CFOが攻めに転じるためには、四つのプロセスを経て、スピーディーに意思決定を行う必要がある。本資料では、Sansanの取締役/執行役員 / CFOである橋本 宗之氏による「攻めのCFO」としての取り組み事例を紹介する。
ホワイトペーパー 業務効率化 月3000時間の業務短縮、「攻め」より「守り」のDXが企業を成長させるワケ 2024/03/06 デジタルトランスフォーメーション(DX)は大きく「攻め」と「守り」に2種類に分類される。「攻めのDX」とは営業やマーケティングなどフロントオフィスがデジタルツールを活用し、売上を拡大していくものだ。一方、「守りのDX」はバックオフィスがデジタルツールにより業務効率化やコスト削減を図るものだ。多くの企業では業績に直結する「攻めのDX」を優先する傾向にあるが、実は「守りのDX」こそ優先すべきであり、それにより企業は成長を大きく加速させることができるのだ。本書は、「守りのDX」を優先すべき理由、具体的な取り組みや課題解決方法などを解説する。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 インボイス制度の実態、要件を満たせていない請求書はなんと「2割」 改善対策は? 2024/03/04 2023年10月より開始した「インボイス(適格請求書)制度」。制度開始前に準備したものの、今なお現場で混乱が生じているケースも少なくない。調査によると、経理担当者が受け取った請求書のうち、適格請求書の要件を満たしていないものがあったという。それにより、受領側の企業の消費税負担額が大きくなる可能性もあるため、早急に解消することが必要である。本書は、インボイス制度開始後の実態を明らかにするとともに、経理部門の請求書業務改善策を解説する。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 結局のところ「請求書業務DXの理想像」とは何なのか 2023/12/27 ここ数年でデジタルトランスフォーメーション(DX)は大きく加速した。「DX白書2023」によると、DXに取り組む国内企業は、2021年度では55.8%だったが、2022年では69.3%に増加したという。そうした中、電子帳簿保存法の改正や、2023年10月にインボイス制度がスタートした。直前でやっと対応を終えた企業も少なくない。まだ当該業務を効率化する途上の企業もあるだろう。では結局のところ「請求書業務DXの理想像」とは何なのか。本書は、請求書業務DXの現状、さらにその次の段階、その変化に伴う影響などについて解説する。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 【最新情報】改正電帳法とインボイス制度、対応ポイントを改めて解説 2023/11/21 2023年10月に開始されたインボイス制度や、2022年に改正された電子帳簿保存法(電帳法)は2年間の宥恕期間が終了したことから2024年1月から電子取引のデータ保存が義務化される。多くの企業が法改正対応に取り組んでいるが、経理部門を中心に業務負担の増加が懸念されている。その一方で、スキャナ保存や電子取引に関するさまざまな要件が緩和されたことで業務効率化を実現する機会も訪れている。以下の資料では、改正電子帳簿保存法とインボイス制度の最新情報を踏まえ、法改正に合わせて適切な電子取引の要件や業務遂行のポイントを解説する。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 電帳法対応の負荷を軽減、ノウハウなくてもスムーズに導入&運用する方法とは 2023/11/21 インボイス制度や電子帳簿保存法などの影響を受け、多くの企業が帳票の電子化ソリューションの導入を検討している。ただ、「どれが保管対象の文書になるのかわからない」「業務フローの変更が難しい」などの声もあり、その導入・運用までに時間がかかるケースも多い。ただ、スムーズに導入できれば、バックオフィス部門の業務効率が向上し、作業負荷が軽減することは間違いない。Web APIなどとの連携することで作業を自動化し、電子帳簿保存法対応による業務負荷を軽減する方法とは?
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 インボイス完全ガイド:基本知識から業務が楽になる「裏技」まで完全解説 2023/11/07 2023年10月に開始したインボイス(適格請求書)制度。消費税と関連している同制度の仕組みを理解しておかなければ、企業の税負担が増えるなど痛い目を見る可能性がある。ただ、同制度への理解度はそれほど高くないのが現状だ。以下の資料は、企業担当者がインボイス制度対応で失敗しないための完全解説ガイドだ。消費税とインボイス制度との関連性や同制度で変わる実務要件などを分かりやすく解説。インボイス制度対応に役立つシステム選定のポイントをKDDIや山本商店などの導入事例と併せて紹介する。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 【5ステップのチェックリスト付き】インボイス制度&電帳法対応、実務の要点は? 2023/11/07 2023年10月に開始された「インボイス制度」や、2024年1月に控える電子保存完全義務化など、多くの企業がこうした法改正への早急な対応に迫られている。その一方で「自社の進捗状況は順調なのか、今後どのような対応が必要なのか」と焦る担当者も少なくない。法改正対応に必要な実務を確実に遂行するにはどうすればいいのか。以下の資料は、インボイス制度と電子帳簿保存法(電帳法)への対応状況を5つの段階に区切り、自社の進捗状況をチェックリストで確認できるガイドブックだ。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 社内規定がなければ法令違反にも…経費精算に必要な「電子帳簿保存法」対応要件とは? 2023/11/07 税務関係帳簿書類のデータ保存を可能とする「電子帳簿保存法」が2022年に施行され、2年間の宥恕期間の終了がいよいよ近づいている。経理業務におけるデジタル化が進展する中、電帳法以外にも「スキャナ保存制度」「電子取引データ保存制度」などの制度が応じて定める必要がある必要書類が多数存在する。各制度の要件に応じた社内ルールを整備しておかないと、法令違反になる恐れもある。各法制度の要件やその対応を効率化するにはどうすればいいのだろうか。以下の資料では、経費精算で必要な電?帳簿保存法対応の要件などをまとめた上で、経費精算業務を効率化して負担を軽減するソリューションについて紹介する。
ホワイトペーパー 業務効率化 株式会社明治は「月900時間の工数削減」。ペーパーレス化事例集4選 2023/10/30 多くの企業が電子帳簿保存法やインボイス制度への対応に取り組む中、いち早くペーパーレス化を導入した企業では、さまざまなメリットを享受しているという。たとえば、チョコレート菓子はじめ、食品の製造販売など手がける明治では、紙の請求書のスキャンに全社で月900時間の工数を必要とし、作業に当たっていた現場担当者の負担になっていた。インボイス管理サービス「Bill One」を導入し、完全ペーパーレス化を実現したことで、スキャン作業そのものをなくし、会社全体の生産性が向上したという。本書は、請求書を電子化するインボイス管理サービスを導入した企業がどのような向上効果を得られたのか、4社の事例を紹介する。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 【1000名調査】「インボイス制度・電帳法」対応はどれだけ進んでいる? 2023/10/30 2023年10月の「インボイス制度」開始、2023年12月末の電子帳簿保存法(電帳法)の宥恕期間終了など、企業の請求書業務が大きく変わりつつある。以下の資料は、請求書関連業務に携わる1000名を対象とした「電子帳簿保存法に関する調査」と「インボイス制度に関する調査」における2022年と2023年の調査結果の変化をまとめたものだ。企業の対応状況や対応済みの企業の実態など、自社における法制度対応の方針検討に役立つ情報が多く掲載されている。「自社における請求書業務の法制度対応は十分なのだろうか」と不安を抱えている担当者は、ぜひ参考にしてほしい。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 今からでも間に合う? 「インボイス制度」早わかりガイドブック 2023/10/25 2023年10月に始まった「インボイス制度(適格請求書等保存方式)」。国税庁の発表によると2023年9月末時点での登録件数は約378万件で、登録申請書の提出件数は約425万件とのことだ。今まさに各社が対応に追われる中、自社の業務やシステムにどのような影響が出てくるのか。インボイス制度に対応した上でより効率的に請求書業務を実施するために必要なこととは何か? 以下の資料では、インボイス制度に伴う注意点と変わる業務フロー、求められるシステム対応などのポイントをまとめている。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 「請求書の電子化」のリアルな導入効果は? インボイス制度開始直前に徹底調査してみた 2023/09/28 直前に迫ったインボイス制度の開始や電子帳簿保存法の宥恕期間終了、押印廃止などのトレンドに後押しされて「請求書の電子化」が日本のビジネスシーンにおいても当たり前の光景になりつつある。期待される効果の1つに「紙の請求書にかかるコストや時間を削減できる」点が挙げられるが、実際にどれぐらいの恩恵を受けられるのだろうか? 以下の資料では、紙の請求書の発行/受領にかかるコストや時間を具体的に試算しながら、請求書を電子化するメリットをあらためて検証する。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 なぜインボイス制度は理解しづらい? 取引立場による「パターン別」対応ポイントを解説 2023/09/28 2023年10月1日に開始される「インボイス制度」。概要は知っているものの具体的にどう対応すればいいかわからないという声も少なくない。それは、同制度が「消費税の課税事業者」「免税事業者」「売り手」「買い手」という立場によって対応ポイントとが異なってくるからだ。以下の資料では、それぞれの立場での対応方法を解説するとともに、今後予想される業務の煩雑化を招かないための、業務の効率化方法を紹介する。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 今さら聞けない「電帳法改正のポイント」、期限切れ直前でも対応できる3つの支援サービスとは 2023/09/14 2022年1月に電子帳簿保存法(電帳法)の改正により、電子取引情報のデジタル保存が義務化された。そこからおよそ2年、経過措置による宥恕(ゆうじょ)期間が2023年12月31日に終了することになり、企業は対応必須の状況に直面している。残された時間はあとわずかな状況だが、今からでも対応できる方法はある。本資料では「電子帳簿保存法の改正」のポイントについて解説した上で、今から改正電帳法に対応しつつ、経理DXを進められるサービスを紹介する。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 「取引先が未対応」でも…インボイス制度や改正電帳法をどう乗り切る? 2023/09/08 改正電子帳簿保存法によって2024年1月以降、電子取引のデータ保存がすべての事業者に求められる。さらに「インボイス制度」も始まり、企業はいよいよペーパーレス化を本格的に進めなければならない状況だ。ただ、「取引先が郵送・FAXを希望する」という理由で、ペーパーレス化に踏み出しきれずにいる企業も少なくない。取引先との仕様の差異というハードルを乗り越えるにはどうすれば良いのだろうか?
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 日本オプティカルの経費精算DXに迫る、業務時間を「月20時間」削減し電帳法にも対応 2023/09/05 コンタクトレンズやメガネの専門店「ハートアップ」を全国展開している日本オプティカル様。同社の経費精算は紙で行っており、申請書類の記入や領収書原本の貼り付け作業などは経理部門だけでなく、申請を行う従業員にも負担がかかっていたという。そこで、同社は経費精算システムを導入し、経理部の経費精算にかかる業務時間を月16~20時間削減。本資料では、その詳細な経緯や導入の課題などを明かす。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 電子化「しくじり」事例と電帳法への対応法【公認会計士が徹底解説】 2023/09/05 「令和5年度税制改正の大綱」を受け、電子帳簿保存法(電帳法)も改正されることになり、全体的に緩和の方向へと向かっているという。「電帳法対応はますます企業の常識になる」そう語るのは、電帳法対応のコンサルティングに特化したリック・アンド・カンパニーグループの代表CEOであり、公認会計士の齊藤 佳明氏だ。本資料は、改正ポイントや電子化におけるしくじり事例とその対策、今後の現実的な改正電帳法への対応などについて齊藤氏より解説する。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 【チェックシート】ペーパーレス化はどこまで進んだ? あなたの会社の推進状況を診断 2023/09/05 多くの企業の間で「ペーパーレス化」が叫ばれているものの、その取り組み状況については千差万別だ。中には、「自社のペーパーレス化推進状況が把握できてない」、「そもそも何から行えばいいのかわからない」という声も少なくない。そこで本資料は、自社の推進状況を「ペーパーレス化診断書」によってチェックし、その結果を元にビギナーからエキスパートのレベルに分けた上で、各レベルにおける推進ポイントを解説する。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 改正電帳法における「電子保存の義務」とは?どんな帳票・書類・形式が対象? 2023/09/01 2022年の電子帳簿保存法(電帳法)の改正により、電子取引情報の電子保存が義務化された。2023年12月の宥恕期間終了まで半年を切り、電帳法の対応準備も急務となってきたが、改正ポイントを正確に理解しておく必要がある。本資料は、令和5年度税制改正での変更点などを踏まえた上で、改正電帳法における「電子保存」とは何かという基礎知識から始まり、電子取引の具体例や対応後の運用方法、よくある疑問への回答など、わかりやすく解説する。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 電子保存義務化で請求書処理と経費精算はどう変わる?電帳法の必須事項 2023/09/01 電子帳簿保存法(電帳法)の対応に向けたロードマップ資料Part3では、電子保存義務への対応で変化する請求書処理と経費精算のポイントをご案内。従来の経費精算のプロセスといえば、営業部門などが請求書を入手し、書類を作成して、経理部門がそれらを受け取り、保存していくのが一般的だ。しかし、電帳法の改正後もこのプロセスを続けていくことは難しい。本資料は、一般的な経費精算モデルを例に、経費精算はどのように変化するのか、また、企業の対応方法などについて解説する。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 要件緩和で今がチャンス「スキャナ保存」、業務効率化と注意すべきポイントとは 2023/09/01 電子帳簿保存法の改正により、電子取引データの電子保存の要件も緩和され、領収書、請求書、契約書などの書類も、スキャナ機器を使用して電子データに変換・保存する「スキャナ保存」導入のハードルが下がったと言える。適切に活用すれば業務効率化も実現できるが、運用する上で押さえておくべき注意点もある。本資料は、従来のスキャナ保存の対象・要件・運用方法のおさらいしつつ、改正への対応ポイントなどについて解説する。
ホワイトペーパー AI・人工知能・機械学習 スルガ銀行事例:年間5000時間分の業務負荷軽減、「AI OCR」活用の効果 2023/08/02 デジタル化が推進されている一方、今なお書類でのやり取りを必要とする煩雑な業務もいくつか残されている。そこで、OCR(光学的文字認識)にAI技術を活用した「AI OCR」が注目されている。たとえば、スルガ銀行では顧客に手書きで記入してもらった書類を従業員が表計算ソフトに入力していたが、AI OCRにより年間5000時間分の作業負担を軽減したという。また、電算では複数の自治体がAI OCRを共同利用できる環境を提供し、帳票処理事務の業務効率化に貢献しているという。本書は、これら2社のAI OCR活用の事例を紹介する。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 SBIいきいき少短、エムオーテックス事例:Salesforceデータ入力・活用業務を大幅効率化する方法 2023/08/02 SBIいきいき少額短期保険(SBIいきいき少短)では従来、Salesforceに顧客情報を手入力し、各種帳票を管理していた。しかし、新たなソリューションと連携させたことで、投資額の約3倍のコスト削減効果を得る見込みだという。また、ネットワークセキュリティのエムオーテックスでは、Salesforceからの請求書の発行、印刷、郵送の作業に負担がかかっていたが、この業務にかかる工数を約半分に減少させたという。本書は、これら2社の事例を詳しく紹介する。
ホワイトペーパー 業務効率化 気付いたら期間終了で「税金増」とならないため、今すべきインボイス制度対応 2023/07/21 2023年10月1日よりインボイス制度が開始される。インボイス制度と聞いて、まず思い浮かべるのは、請求書を発行する側の対応ではないだろうか。しかし、実際には請求書を受け取る側の企業でも、インボイス制度に向けた対応が必要となる。受領した請求書が適格請求書(インボイス)の要件を満たしていない場合には、消費税の仕入税額控除の適用を受けられずに、税負担が増えてしまう可能性があるためである。本書は、インボイス制度について企業はどのような対応が必要か、また、発行側、受領側それぞれの立場における課題と解決方法について解説する。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 西武HD、住友不動産事例:取引先からの請求書受領の電子化、グループ一体での改革へ 2023/07/21 西武グループではグループ全体の業務効率化のためにペーパーレス化に取り組んでいた。まずは西武ホールディングスが先行してインボイス制度と電子帳簿保存法(電帳法)にも対応した請求書の電子化ソリューションを導入、運用を開始。その後、グループ23社へと利用が拡大したという。また、住友不動産では電帳法の改正をきっかけに、請求書の電子文書管理ソリューションを導入。電子請求書の承認と保管における業務を効率化し、さらなるペーパーレス化を進めているという。本書は、これら2社の請求書の電子化に成功した事例での取り組みの詳細を紹介する。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 JFEスチール、ロジクエスト事例:電帳法対応とペーパーレス化を両立する最適な方法 2023/07/21 世界有数の鉄鋼メーカーであるJFEスチールでは、取引先と紙で行っていた請求書のやり取りをWeb配信に切り替えた。それにより、脱ハンコやペーパーレス化だけでなく、電子帳簿保存法(電帳法)の改正にも対応していったという。また、配送サービスを全国展開するロジクエストでは、大量の紙の請求書を電子化した際に、電帳法への対応も視野に入れて、電子化プロジェクトを進めていった。本書は、電帳法に対応するだけでなく、ペーパーレス化も実現した2社の帳票DXの取り組みを紹介する。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 インボイスで経理担当の負荷増大? 電子データ保存義務化にも対応する解決策 2023/07/21 2023年10月1日に開始されるインボイス制度への対応で、さまざまな企業が適格請求書の発行準備を進めている。一方で、適格請求書の受領・保存については未対応という企業も少なくない。適格請求書の受領時には事業者番号の突合作業という業務が生じるため、準備をしておかないと経理担当者の業務負荷が急増する危険性がある。また、2024年1月1日から電子取引の電子データ保存が義務化されるので、そちらも視野に入れて対応していく必要がある。本書は、インボイス制度の概要や求められる対応、その際に生じる課題と対応策などについて解説する。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 インボイス制度と電帳法の実態調査レポート:他社はどこまで進んだ?課題と解決策とは 2023/07/13 2023年10月に開始されたインボイス制度。その認知度は92.4%に上り、その概要も広く知れ渡ったと言える状況だ。一方で、例外的な対応や特例の廃止、罰則といった、制度の細かな点にまでは理解が及んでない。また、2022年1月から電子帳簿保存法(電帳法)の改正が施行されたが、同時期に2つの法改正への対応が求められていることに、多くの企業が不安を抱えているという。本書は、請求書関連業務に携わる1000名の経理担当者に対して調査を実施。インボイス制度・電帳法への対応の実態、抱えている課題、その解決策を紹介する。