「読むヒマがない……」を解決、文書業務を“爆速”で終わらせてくれるAIツール

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膨大な文書に目を通さなければならない――しかし、時間は限られている。現代のビジネスパーソンの多くが抱えるこのジレンマは、情報過多が常態化する今、ますます深刻さを増している。「内容を正確に把握したいが、読み込む余裕がない」。そんな課題に対し、解決策となり得るAIツールが、2025年2月、ついに日本語対応で登場した。果たしてそのツールは、業務にどのような変化をもたらすのか。具体的な活用シーンや導入効果を解説する。

文書が多すぎて仕事が終わらない人を救う「時短AI」

（出典：写真：Science Photo Library/アフロ）

「情報過多」に直面している現代のビジネスパーソン

　ビジネスパーソンが日々直面している膨大な情報量。「情報が多すぎる」と感じている知的労働者は世界で8割にものぼるという調査結果もある（オープンテキスト、2022）。特定の情報を探すのに、1人あたり週平均2.8時間、月でいうと10時間以上費やしているというデータもあり（APQC、2021）、生産性への影響は無視できない。

　このような課題に対し、多くの働き手は生成AIなどの先進技術に業務効率化の期待を寄せている。

　とはいえ、AI導入＝即効率化とは限らない。独立行政法人情報処理推進機構（IPA）の調査では、「業務効率化」や「生産性向上」はAI導入効果の実感が薄い分野であることも指摘されている。導入効果への不安や人材不足も、課題として浮かび上がっているようだ。

　こうした中で注目されているのが、世界中でPDFの標準ツールとして使われてきたAdobe Acrobatと生成AIが融合した「Acrobat AIアシスタント」だ。2025年2月に日本語版の一般提供も開始された本ツールの特長と、具体的な活用方法を詳しく解説する。

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