隠れ資産「Notes 業務アプリ」のフル活用でデジタル変革を実現する方法

「Notesからの移行に失敗する」のは珍しくない
メールやグループウェア、業務アプリケーション基盤の代表格とされる「IBM Notes/Domino(以下、Notes/Domino)」には、企業のノウハウやナレッジが凝縮されているが、1989年の発売以来長らく企業で使われIT戦略での優先順位は低く見られがちである。オンプレミス環境で、PCクライアントのみを前提とした利用を続けてきた結果「Notes/Dominoを刷新せよ」と言われているIT部門担当者も多いだろう。 この場合に、Notes/Domino 以外のプラットフォームが検討される場合もあるだろう。メールに限ればクラウドサービスへの移行はイメージしやすく、移行先のクラウドサービスの料金としての費用がわかりやすいため、トップからの指示で移行の決定や検討が進むことが多い。しかし、業務アプリケーション基盤として「Notes/Dominoが果たしている役割」を十分に検討しないで移行に向けて動いてしまうと、失敗したり、頓挫したりして、Notesは併用という形の「塩漬け」となってしまうケースは少なくない。
ここで恐ろしいのは、「塩漬けのNotes」が「二重投資」状態を生むだけでなく、新しい活用方法も限られてしまう「レガシー化」の原因となることだ。
・「塩漬けのNotes」が「レガシー化」を生むメカニズム
・「塩漬けのNotes」からの脱却方法
・「Notesはモバイルに対応していない」という誤解
・AIが業務アプリケーションを蘇らせる
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