ホワイトペーパー グループウェア Box事例:3900万人が参加の大型イベントをどう成功させた? 予算などの簡単管理術 2023/12/20 クラウドサービス「Box」を提供しているBox社。同社が開催する企業イベントは、4カ国にまたがり、3900万人ものユーザーが参加する大規模なものだ。当然、開催に至るまでの予算、スケジュール、タイムライン、その他やるべきことは膨大で、条件も複雑に絡み合っている。この状況に対し、同社のグローバルイベント担当シニアディレクターは、複雑なプロジェクトの管理をまとめ、チームメンバーの迅速な状況確認などを実現し、効率的にプロジェクトを進行させたという。本書は、同社がいかにして大規模イベントの管理を簡単にしたのかを解説する。
ホワイトペーパー クラウドストレージ・ファイル共有・ファイル転送 「検索しても見つからない」の課題を解決、クラウドストレージサービス「Box」のメリットを最大化 2023/09/29 クラウドストレージサービス「Box」にはオンプレミスのファイルサーバにはない、クラウドならではの高い利便性が備わっている。たとえば、ニーズに合わせてファイル容量を柔軟に増やしたり、重要なデータの安全な共有、API連携可能なサービスも存在する。だが、「資料が見つからない」「全文検索でヒットしない」「検索が遅い」などの理由から、ファイルサーバの方が使いやすいという声もある。本資料は、クラウドストレージならではの課題を明確にした上で、これらを解決し、メリットを享受する方法を解説する。
ホワイトペーパー セキュリティ戦略 あなたのランサムウェア対策は問題あり? 情報資産はどう守ればいいのか 2023/07/06 ランサムウェア対策として一般的に行われているのが、外部からの侵入を防ぎ、異常を検知する監視や、常にバックアップを実行し、被害に遭った際に復元するというやり方だ。しかし、これらの方法では侵入後に重要なコンテンツを守れず、複雑な運用、コスト高などの課題を抱えてしまう。大事なのは、ランサムウェアの狙う情報資産を強固に守り、万が一被害を受けた際にも影響を最小限に抑え、ビジネスを継続できるようにすることだ。本書は、ランサムウェアなどの脅威から情報資産を守るための、情報セキュリティ対策を解説する。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 改正電帳法にどう対応すればいい? 悩める企業が導き出した「答え」とは 2023/06/27 2022年1月1日から電子帳簿保存法の改正(改正電帳法)が施行された。とある企業では営業部や管理部、システム部などさまざまな部署のメンバーが改正電帳法への対応について意見を交わすも、正しいルールを理解できずに不安な面持ちでいる。実際、改正電帳法により、紙で保存していた書類を電子ファイルで保存できるようになったものの、十分に対応できていないという企業も少なくないだろう。そこで本書は、各部署のメンバーが改正版電帳法の基礎知識や、保存要件の重要ポイントについて理解を深め、管理する仕組み「コンテンツ管理」へと辿り着く様子をお届けする。
ホワイトペーパー クラウドストレージ・ファイル共有・ファイル転送 ランサムウェアの温床「PPAP」、代わりとなるファイル共有・保護の方法はどうする? 2023/06/27 ファイルをZIP形式で圧縮・暗号化してメール送信し、パスワードを別のメールで送信する「PPAP」。かつては政府や多くの国内企業でファイル共有・セキュリティ対策として実践されてきたが、近年になって期待されるほどの効果は得られず、むしろランサムウェアの標的になりやすくセキュリティリスクになっていると指摘されるようになった。そのため、今ではPPAPを廃止する動きが広まっている。とはいえ、代替方法を確立しないうちから廃止してしまってはさまざまな不都合が生じる。本書は、PPAPの問題点を確認した上で、それら回避し、利点も保持していく代替策を解説する。
ホワイトペーパー クラウドストレージ・ファイル共有・ファイル転送 「非常に危険」なUSBメモリ、潜む3つのリスクと有効な代替手段とは? 2023/03/07 大量のファイルを素早くコピーして簡単に持ち運べるUSBメモリ。かつては多くの企業で、分離された社内ネットワーク間でのファイルのやり取りに使用されていた。しかし、紛失や盗難によるデータの流出、社内システムのウイルス感染など、さまざまなリスクが指摘されるようになり、使用そのものを禁止したり、IT資産管理システムの機能などを使って物理的に使用をブロックしている企業も増えている。だが、やむを得ない事情から、いまだにUSBメモリによるデータ移し替えを行っている企業も存在する。本書は、USBメモリに代わる、安全で便利なファイル授受の方法を解説する。
ホワイトペーパー クラウドストレージ・ファイル共有・ファイル転送 名古屋工業大学准教授が警鐘、工場サイバーセキュリティの課題と対策 2023/03/07 セキュリティの脆弱性を狙ったサイバー攻撃がより深刻になっている。特に製造業においては、経営に大きな打撃を与えるほどのリスクがある。たとえば、2021年5月に米国最大のパイプラインではランサムウェアの被害により操業停止に追い込まれており、日本国内の工場でも同様の被害が発生している。このような事態を受け、経済産業省では工場向けのセキュリティガイドラインをリリースした。本書では、名古屋工業大学 准教授の佐々木 弘志氏を招き、工場サイバーセキュリティの現状や日本企業の課題、セキュリティガイドラインの内容や活用方法などについて討論した様子をお届けする。
ホワイトペーパー クラウドストレージ・ファイル共有・ファイル転送 ランサムウェア被害は「3倍超」、有効なネットワーク分離の「脱・USBメモリ」手法とは 2023/03/07 従来のサイバー攻撃は標的型攻撃をはじめ、データの窃取を中心としたものだったが、近年ではランサムウェアなど、直接被害者から金銭を奪う手法が激増している。これらの脅威から重要データを守る手法の1つに「ネットワーク分離」が挙げられる。ただし、この手法は適切な運用ができていないと、ランサムウェアの被害を受けるリスクと、情報漏えい事故へとつながる可能性もある。本書は、ランサムウェアの進化の理由や多彩な攻撃手法の詳細、USBメモリを利用したデータ授受の課題、対応策について解説する。
ホワイトペーパー 標的型攻撃 ランサムウェア対策の「キモ」が実例から見えてきた?押さえるべき3つのポイントは 2022/12/26 ランサムウェアの巧妙化が進み、被害範囲も拡大している。IPA(情報処理推進機構)が発表した「情報セキュリティ10大脅威 2022」によると、ランサムウェアによる被害は前年に引き続き1位だったという。一方で、それら被害の実例から対処方法も浮かび上がってきた。それには、侵入されることを前提とした「ゼロトラスト」の考えに則り、被害を受けても迅速に復旧できるよう、「検知」「特定」「復元」という3つのポイントを押さえる必要がある。本書は、ランサムウェアの詳細や被害の実情、3つのポイントを押さえた対策について解説する。
ホワイトペーパー クラウドストレージ・ファイル共有・ファイル転送 製造販売卸トーショー事例:情報セキュリティのISO取得と社外情報共有の両立 2022/12/26 病院・調剤薬局の設備・機器の製造販売卸事業を展開するトーショー。同社はISO27001(情報セキュリティ)の取得を目指し、社内の環境整備に着手していた。その過程において、シャドーITの課題を解決すべく、「Google Workspace(旧G Suite)」の全社導入を決定した。しかし、検討を進めていく中で、このツールは社外との情報共有にはあまり向いてないことがわかり、社外とセキュアに情報共有できる仕組みが急務となった。本書は、同社がいかにしてISO27001を取得しつつ、社外でもセキュアな情報共有の仕組みを確立したのか。その経緯を詳しく紹介する。
ホワイトペーパー クラウドストレージ・ファイル共有・ファイル転送 国内トップ部品メーカーのペーパーレス化、複雑なサーバ更新と重い検索をどう克服? 2022/12/26 自動車や自動二輪車などの部品生産を手掛け、国内シェアはトップクラスを誇る部品メーカーの月星製作所。同社は全社的なペーパーレス化に着手し、会議の議事録や図面、帳票などの書類をデジタル化し、用途別にファイルサーバを立てて管理する仕組みを構築した。しかし、増え続けるファイルを格納するための機器の増設や、5年ごとのリプレース(更新)作業が大きな負担になり、また、情報検索に時間と手間がかかるという課題が浮上してきた。本書は、同社が厳格なセキュリティポリシーを維持しながら、データの一元的な管理と検索性を高めることに成功した経緯を紹介する。
ホワイトペーパー クラウドストレージ・ファイル共有・ファイル転送 アサヒグループ選んだIT戦略、「モダン」と「レガシー」を疎結合? 2022/10/31 酒類事業、飲料事業、食品事業などを展開するアサヒグループは、従業員約3万人を抱え世界各国に拠点を持ちグローバルにビジネスを展開している。同社は、ビジネスを支えるITを、常に変化する市場にスピーディかつ柔軟に対応できるようにするため、アーキテクチャのモダナイズに着手。その最大のポイントは、基幹系、業務系、クラウド、レガシーといったシステム群に分け、各群が共通で利用しハブとなる「抽象化レイヤー」でつなぐことにあった。そして、その構築にあたって重要な役割をはたしたのが、構造化データのデータハブと同様に、すべての非構造化データを集約する「コンテンツハブ」だった。本事例では、同社が目指すITシステムの全体像とコンテンツハブの役割について解説する。
ホワイトペーパー クラウドストレージ・ファイル共有・ファイル転送 なぜ丸紅は「極秘情報」をクラウドで管理するのか? 新たな情報共有の仕組みとは 2022/10/31 1858年創業の大手総合商社丸紅は、クラウド化の先進企業としても知られる。2014年からAWSの利用を開始し、クラウドシフトを加速。新規ビジネスも多く手がけ機密性の高い情報も扱うため、徹底した情報ガバナンスを必要とする「極秘情報」の管理が課題だった。情報ガバナンスや情報活用の促進を鑑み、ファイルサーバも全廃した同社は、コンテンツクラウドの活用を開始。同様の取り組みを海外拠点/子会社、事業会社にも展開し、グループ全体でクラウドによる極秘情報管理の仕組みを構築した。本資料では、極秘情報の管理にコンテンツクラウドを選択した理由、仕組み、それによって実現した外部とのセキュアな情報共有といったメリットについてレポートする。
ホワイトペーパー クラウドストレージ・ファイル共有・ファイル転送 ライオンがファイルサーバをやめて、33TBまるっとクラウドに移行した理由とメリット 2022/10/31 生活消費財の大手メーカーであるライオンでは、コロナ禍により急きょリモートワークに移行したことで、従来のITシステムが抱えていた課題が一気に顕在化した。例えばファイルサーバやメールに依存したファイル管理と共有、残る紙書類にまつわる業務だった。そこで同社は、単なるクラウドストレージではなくクラウドコンテンツ管理の導入を検討。スマートフォン連携など働きがい改革やDX推進を支える4つの要件を重視してサービスを選定し、約6か月でファイルサーバ上のファイル約33TB、3800万ファイルをクラウド移行したという。本資料では、同社が抱えていた課題とサービス選定の経緯、導入したクラウドサービスにより圧倒的に効率化したファイル管理・共有の成果を解説する。
ホワイトペーパー クラウドストレージ・ファイル共有・ファイル転送 ランサムウェア被害は「3倍超」、有効なネットワーク分離の「脱・USBメモリ」手法とは 2022/10/14 従来のサイバー攻撃は標的型攻撃をはじめ、データの窃取を中心としたものだったが、近年ではランサムウェアなど、直接被害者から金銭を奪う手法が激増している。これらの脅威から重要データを守る手法の1つに「ネットワーク分離」が挙げられる。ただし、この手法は適切な運用ができていないと、ランサムウェアの被害を受けるリスクと、情報漏えい事故へとつながる可能性もある。本書は、ランサムウェアの進化の理由や多彩な攻撃手法の詳細、USBメモリを利用したデータ授受の課題、対応策について解説する。
ホワイトペーパー クラウドストレージ・ファイル共有・ファイル転送 宮崎県庁や富山市役所なども活用、新しい「ネットワーク分離」モデルの5つの特徴 2022/10/14 セキュリティ対策において、サイバー攻撃により侵入されることを前提にした「ネットワーク分離」という手法がある。リスクを許容するネットワークと重要ネットワークを分離することで、万一の感染があっても重要ネットワークを守ることができる手法だ。しかし、この手法には分離されたネットワーク間でのファイルの授受に課題が残る。多くの場合、USBメモリを利用しており、紛失や盗難のリスクがあるからだ。そこで本書は、USBメモリの代替手段となるネットワーク分離モデルについて、5つの特徴や自治体での導入事例などをもとにわかりやすく解説する。
ホワイトペーパー クラウドストレージ・ファイル共有・ファイル転送 「PPAP問題」などよくある4つの課題を解決、大容量ファイル転送・共有システムの実力 2022/10/14 テレワークやコラボレーションなど、業務のデジタル化が進むにつれ、社内外や拠点間におけるファイルの受け渡し方法について、さまざまな課題が浮かび上がってきた。たとえば、ファイルが大容量でメールの制限を超えてしまって、送ることができなくなってしまうことや、PAPP(パスワード付ZIPファイルの添付)での送信のリスクが高まっていることなどが挙げられる。そこで、これらの課題を克服する大容量ファイル転送・共有システムに注目が集まっている。本資料は、よくある4つの課題とそれを解決するファイル転送・共有システムについて、さまざまな業種での事例を交えながら解説する。
ホワイトペーパー データベース “キリがない”非機能要件の対応…Google Cloud の「Cloud Spanner」なら劇的に負担減 2022/06/17 データベースにはさまざまな要件が求められる。特に、可用性、性能と拡張性、運用と保守性、セキュリティといった「非機能要件」については、満たせば満たすほどデータベースの品質は向上する。しかし、これらの要件を満たしていくほど運用負荷は高まり、コストが上昇してしまう。解決するには、クラウドのマネージド データベースを利用して運用負荷を軽減することだ。本書は、Google Cloud が提供するマネージド データベースで、1 ノードからでも 99.999% の可用性を実現するリレーショナル データベース「Cloud Spanner」についての 3 つの特徴や、実践的な活用方法などを解説する。
ホワイトペーパー バックアップ・レプリケーション VMware環境の災害対策に最適なデータ保護環境とは? 2022/03/02 自然災害、人災などによるデータ損失に備えたシステム保護の重要性が高まっている。災害に起因するデータ損失を防ぐためには、万全なバックアップ&リストア環境が必要不可欠だ。ただ、物理/仮想、オンプレミス/クラウドなどの要素で構成される現在の複雑なシステムでは、その環境構築・運用が課題になることもある。以下の資料では、オンプレミスのVMware環境のクラウド移行や災害対策に最適なソリューションを提案。具体的な検証結果を踏まえつつ、活用メリットを解説する。
ホワイトペーパー バックアップ・レプリケーション 【徹底検証】バックアップデータの「3-2-1ルール」実装におすすめの環境構成は? 2022/03/02 自然災害、人災などによるデータ損失に備えたシステム保護の重要性が高まっている。災害に起因するデータ損失を防ぐためには、バックアップ環境が必要不可欠だ。現在、バックアップデータの保管ルールとして「3-2-1ルール」が推奨されている。同ルールでは、遠隔地での保管が求められるため、その運用コストが企業に重くのしかかる。以下の資料では、そうした課題を解決できる遠隔地バックアップの最適解を提案。具体的な構成や検証結果を基に、その有効性を紹介する。
ホワイトペーパー クラウドストレージ・ファイル共有・ファイル転送 JAL事例:全国拠点のファイルサーバ40TBを10カ月でSharePoint Onlineに移行した方法 2022/02/04 日本各地に拠点を持つ日本航空(JAL)では、社内のファイル共有のため、全国の空港・地方拠点に配置されたファイルサーバを利用してきた。しかし、データ量の増加に伴う領域不足が深刻な懸念となり、モバイル端末を活用した働き方改革・コミュニケーションの円滑化を進めるため、Office 365(現:Microsoft 365)への移行を決定した。ただ、長年使用されてきたサーバには数多くのデータが蓄積し、移行プロジェクトの長期化や複雑化が危ぶまれた。そこで同社は、通常業務への負担を最低限に食い止めつつ、10カ月間で移行を完了するプロジェクトを検討し、見事に成功させた。
ホワイトペーパー 情報共有 【事例】大量に放置されたTeamsとSharePoint、一気に解決したSaaSとは? 2021/12/17 日本ビジネスシステムズは早くからTeamsやSharePointを活用していたが、Teamsではテスト用チームやメンバーが2名以下のチーム、SharePointではほとんど使われていないサイトが大量に作成・放置されていた。さらに、長年活用してきたオンプレミスのファイルサーバにも大量のデータが蓄積され、その管理も問題になっていた。そこで同社は、これらの課題を一気に解決できるSaaSプラットフォームを導入。ファイルサーバからの脱却とTeamsとSharePointの運用管理・ガバナンス強化を実現した。同じ課題を抱えている企業はぜひ参考にしてもらいたい。
ホワイトペーパー ストレージ データ漏えいのコスト約4億円、サイバーレジリエンスの要となる最新ストレージ活用術 2021/10/25 データ漏えいは今日の企業にとって、最も重大で経済的損失が大きい脅威の一つだ。2018年度に行われたある調査によると、情報漏えいによる過去12カ月の1社あたりの平均コストは386万ドル(約4億円)だったという。今後、サイバー攻撃によるデータや金銭の盗難リスクの増加も予想されるため、最新のアプローチでセキュリティ対策を行う必要があるだろう。データを守るためには革新的なストレージ技術や、適切なリスク管理が求められる。本書は、サイバーレジリエンス戦略を策定する上で欠かせない、ストレージソリューションについて解説する。
ホワイトペーパー クラウドストレージ・ファイル共有・ファイル転送 IBMのクラウドオブジェクトストレージを徹底検証、具体的な手順も公開、何が強みか? 2021/09/27 非構造化データを保管およびアクセスするためのプラットフォーム「IBM Cloud Object Storage(ICOS)」。データのアーカイブとバックアップ、Webおよびモバイルアプリケーションなどを使用可能にするあらゆるタイプのオブジェクトを、分析用のスケーラブルで永続的なストレージとして保存可能といった特徴がある。本資料は、ICOSの機能を検証し、その結果をまとめたレポートである。さまざまな検証機を用いたパフォーマンス測定や性能比較、バックアップおよびリストア機能の確認、耐障害性のテストなどを丸ごと公開。ストレージの選定・構築において重要なポイントをぜひ確認してほしい。
ホワイトペーパー IT投資・インフラ戦略 【事例】理化学研究所が新たに構築したデータ科学基盤、S3 APIでのデータアクセスをサポートしたHPCストレージとは 2021/09/10 日本で唯一の自然科学の総合研究所として多岐にわたる領域で研究を推進する国立研究開発法人理化学研究所。近年、さまざまな研究活動におけるデータ処理の必要性の増大、アプリケーション実行環境の柔軟性、そして研究環境の変化へと対応すべく、同研究所はこれまで構築・運用してきたスーパーコンピューターシステムを刷新した。そうして新たに構築したのがデータ科学基盤「HOKUSAI SailingShip」だ。高速・大容量のHPCストレージと将来的なクラウド上(S3)でのデータ活用・保存にも容易に対応可能な環境の実現は、あるストレージシステムによって支えられているという。本書は、同研究所が導入した未来を見据えたストレージ基盤について解説する。
ホワイトペーパー ストレージ 【10分で理解】ハイブリッドクラウド環境に最適な「オブジェクトストレージ」の選び方 2021/08/27 データセンターなどのオンプレミス環境とクラウドサービスを連携した「ハイブリッドクラウド」環境を目指す企業が増えている。その一方で、複雑化するシステム構成や散在するデータの統合的な運用管理が課題になっている。そうした課題の解決策としてお勧めなのが「オブジェクトストレージ」だ。たとえば、社内で抱える膨大な量の非構造化データ、IoTなどの各種センサー情報の収集・管理、移動先や自宅からのリモートアクセスなど、多様化するニーズにも柔軟に対応できる。以下の資料では、ハイブリッドクラウドに適したオブジェクトストレージの特長や、ハイブリッドならではのデータ活用方法などを導入企業の声を踏まえて分かりやすく解説する。
ホワイトペーパー ストレージ なぜ今、多くのデータセンターで「オブジェクトストレージ」が採用されているのか? 2021/08/27 主要なストレージ形式の1つである「オブジェクトストレージ」。パブリック、プライベートを問わずクラウド環境のストレージ基盤として、サービスプロバイダーをはじめとする幅広い企業に採用されてきた。また、サービスプロバイダーだけではなく、さまざまな理由からオンプレミス環境で活用するニーズも増えている。以下の資料では、AWS S3互換性があり、データセンターなどのオンプレミス環境でも“クラウド”ライクなオブジェクト型ストレージの採用が増えている理由について、パフォーマンスやセキュリティ、コスト、運用面などの観点で考察する。
ホワイトペーパー ストレージ 【事例】ドワンゴのエンジニア集団が実践、常識破りの「オブジェクトストレージ」活用術 2021/08/27 エンターテインメント分野で幅広く事業を展開するドワンゴ。同社の先進的なサービスを支えているのが、数百人のエンジニア集団だ。データセンター環境のバックエンドから、アプリケーションなどのフロントエンドにいたるまで隙間なく技術・スキルを保有する。同社では、ビジネスの根幹となる多種多様で膨大なデータの管理が課題となっていた。特に、サービスごとに構築していたストレージ環境のサイロ化や運用コストに悩んでいた。そこで同社は、データ管理の効率性と利便性を両立するため、オブジェクトストレージ技術を活用。従来とは異なる発想で見事にストレージ環境の最適化を実現した。
ホワイトペーパー AI・人工知能・機械学習 ウィズコロナの働き方改革に!ビジネス向けクラウドストレージの最新機能と活用方法 2020/08/07 新型コロナウイルス対策としてはもちろん、「働き方改革」の一環としても、リモートワークをはじめとする時間・場所に縛られない働き方が求められている。しかし、在宅勤務を認める一方で、PCの持ち出しを禁止するようなチグハグな対応をしていたら、企業はこれからの時代を生き残れないだろう。そこで活用したいのがクラウドだ。特に企業向けに開発されたクラウドストレージサービスは、企業に求められる高いセキュリティを確保しつつ、ファイルサーバのような手軽さも兼ね備えている。ただし、最新のクラウドストレージは、単なるファイルサーバの置き換え以上の価値も持っている。本資料で、ぜひクラウドならではの最新機能と活用方法を確認したい。
ホワイトペーパー クラウドストレージ・ファイル共有・ファイル転送 急造のテレワーク体制で大丈夫か? 大容量データをセキュアにやり取りする方法 2020/05/29 新型コロナウイルスの影響もあり、テレワークの普及が急速に進んでいる。だが急激な変化により、テレワーク環境が十分に整わないまま対応している企業も珍しくない。それにより、社内外でのデータのやり取りにともなう、セキュリティ確保や、大容量ファイルのデータ制限、同時接続できるユーザー数など、さまざまな課題が生じている。早急なテレワーク体制の整備が求められる一方で、こうした課題に迅速に対応するにはどうするべきだろうか? 本書では、堅牢なセキュリティ、認証により大容量ファイルをユーザ数に制限なく転送する、ファイル転送ソリューションを紹介する。