ホワイトペーパー 業務効率化 古くて新しい「ワークフロー導入」に、クラウド型サービスが有利なワケ 2018/07/27 働き方改革をはじめとする生産性向上を実現する業務改革を進める際に、「ワークフロー」導入は必ず俎上にのぼるテーマの一つだ。しかし、すでにワークフローを導入している企業も、簡易的な申請機能のみで、複雑な承認ルートの設計に対応できない、基幹業務システムとの連携ができないなどの課題に直面するケースが多い。本資料は、クラウドによるASP形式で利用可能なワークフローシステムに関する製品資料だ。帳票レイアウトのカスタマイズや承認ルートの設計、あるいはID管理やアクセス制御などのセキュリティ機能を備え、基幹システムをはじめとする外部システムともAPIで柔軟に連携する。さらに、自社運用するデータセンターでサービスの堅牢性も担保しており、働き方改革やペーパーレス化に課題を感じる企業経営者にとって、有用な情報となっている。
ホワイトペーパー 業務効率化 電子化待ったなしのワークフロー、「かゆいところに手が届く」製品選定のポイント 2018/07/27 これまで紙やExcelなどを用いて承認、決裁フローを運用してきた企業にとって、紛失リスクや証跡管理といったコンプライアンス対応、モバイルをはじめとするワークスタイル変革への対応など、ワークフローのデジタル化は待ったなしの状況と言える。本資料は、クラウドによるASP形式で利用可能なワークフローシステムに関する製品資料だ。これまでの紙運用をスムーズに移行し、月額課金制で初期費用を圧縮可能、さらにディスク容量は無制限で、組織変更にも柔軟に対応可能な特長が解説されている。特に、「決済業務のスピード化」「コスト削減」「コンプライアンス対策」の導入効果の詳細は、業種や企業規模を問わず、「承認」業務の運用に課題を抱える経営層に必見の内容となっている。
ホワイトペーパー 業務効率化 【11社の事例集】ソニービズネットワークスなど、事例で学ぶクラウドワークフロー選定のポイント 2018/07/27 業種や企業規模を問わず、紙やExcelを中心に運用してきた「承認」業務を電子化する動きが加速している。楽天生命では、決裁の迅速化という課題に対し、クラウド型のワークフローを導入した結果、これまで10日を要した申請の滞留時間を1日に短縮した。その他、「セキュリティレベルの高さ」からクラウドワークフロー導入を決定したソニービズネットワークスの事例や、「短期間での導入」「管理者負荷の軽減」から10以上の競合製品からクラウドワークフロー導入に至った早稲田アカデミーの事例など、11社のケーススタディは、ワークフロー電子化を検討する経営層にとって参考になるはずだ。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 大手金融機関・大企業の基幹システムが導入する、Web帳票ソリューション最新版の機能は? 2018/01/30 2001年7月の出荷以来、大手金融機関をはじめとして、大企業の基幹システムの帳票から、コンシューマー向けのカタログまで、700社(4000サーバ以上)を超える企業で導入されているWeb帳票ソリューション「biz-Stream」。最新バージョンでの機能や価格など、その概要を紹介する。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 PDF帳票だけではなく、Excel帳票もボタンから簡単に変換! 開発・運用コスト削減に効く帳票ツールとは 2018/01/30 帳票システムでは豊富な表現力、多彩な出力形式、セキュリティ機能は当たり前になっている。いまや開発コスト、保守コスト、スケールアップ等の追加コストをいかに抑えるかということが問題だ。高速かつ高度な帳票作成が可能で、他アプリケーションとも連携しやすく、サーバライセンスで費用面も安価な次世代型オンデマンド帳票ソリューション「biz-Stream」を紹介しよう。
ホワイトペーパー 業務効率化 なぜPDFは管理しなければならないのか? システム管理者のためのAcrobat活用術 2017/05/29 企業内のさまざまな場面で活用されるPDF。利便性が高い一方、「だれがどのソフトウェアを利用しているのか把握できない」「頻繁にあるセキュリティ更新作業に多くの時間と手間をとられている」あるいは「デバイスごとに作業が分断され、業務効率が低下している」といった課題はないだろうか? 本資料ではこうしたシステム管理者向けに、PDFの管理にまつわる解決策として「Adobe Acrobat DC」の活用術を紹介する。
ホワイトペーパー クラウドストレージ・ファイル共有・ファイル転送 クラウドストレージとDRMを組み合わせて柔軟なデータ共有と機密情報の保護を両立させる 2017/03/15 ビジネスシーンでPDFファイルをはじめとする大容量データをやりとりする際には、情報漏えい対策は必須である。しかし、こうしたデータを送る際にフリーのファイル共有サービスが使われていたり、渡したデータがどのように扱われているかわからなかったりといった課題を抱える企業は多い。本資料では、オンラインストレージサービスの「たよれーる どこでもキャビネット」、ライツマネジメント(DRM/IRM)と呼ばれるデータ保護の仕組みをクラウドで利用できるサービス「たよれーる PDFセキュリティサービス」を紹介。機密情報をファイル管理の仕組みで守る方法を解説する。
ホワイトペーパー Office、文書管理・検索 社員の生産性向上を「デジタルな文書プロセス」で加速させる「Adobe Document Cloud」 2017/03/15 企業は社員を育成し、高い生産性を実現することで競争力を維持していかねばならない。しかし、紙ベースのデジタル化されていない文書プロセスでは、生産性が徐々に低下し、社員と企業の双方がストレスを感じることになりかねない。現時点で、文書はほとんどのビジネス取引の中心を占めているため、手作業に忙殺されては生産性が損なわれてしまうのだ。本資料では、既存の文書システムと、手作業つまり紙ベースのプロセスの間にあるギャップを埋める「Adobe Document Cloud」によって生産性を向上させる方法について紹介する。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 【事例:清水建設】起案にかかるコストを大幅削減したワークフロー活用術 2016/10/03 建設業界のリーディングカンパニー清水建設では、ホワイトカラーイノベーション活動(ホワイトカラーの働き方を革新すること)の一環としてAgileWorks(アジャイルワークス)を導入。「ペーパーレスによる業務効率化」「ペーパーコスト削減および保管スペース削減」「蓄積された申請情報の活用」をキーワードにワークフローの活用に取り組んでいる。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 社内の「ハンコ文化」は大損! 電子化で承認フローを加速せよ 2016/10/03 時代の変化と共に「ハンコ文化」は変わりつつある。実際に行政機関や金融機関では、申請書等の押印見直し・押印の廃止が進んでおり、サイン認証や生体認証の導入が進んでいる。社外取引や公的機関での押印廃止が進む中、社内文書での押印は本当に必要なのだろうか? 「ハンコ文化」から解放されることで、作業時間の削減だけでなく、意思決定や事業推進力の強化につながるのだ。
ホワイトペーパー Office、文書管理・検索 スキャナ保存制度概要と平成28年度の改正内容を解説 2016/08/25 平成27年、平成28年と立て続けに改正された「電子帳簿保存法」。中でもスキャナ保存制度を活用すれば、ペーパーレス化をはじめ、業務効率化を大幅に改善できる。本資料では、e-文書法や電子帳簿保存法の概要、そして改正のポイントまで解説する。
ホワイトペーパー Office、文書管理・検索 改正電子帳簿保存法に対応する「思わぬ落とし穴」の把握と解決のヒント 2016/08/25 改正電子帳簿保存法を活用するには、いくつか注意するべきポイントがある。本資料では、スキャナでの電子化で効果が見込める業務から国税関係書類電子化での改善と経営期待との関係、そして国税関係書類の電子化に取り組むときの「落とし穴」について解説する。
ホワイトペーパー 見える化・意思決定 基幹系システムにオールフラッシュストレージを導入すべきいくつかの理由 2016/07/27 IoTに代表されるように、企業があつかうデータ量は非常に大量になってきた。また、それらのデータが、企業内外に蓄積されBIツールなどで多角的に分析活用されはじめている。これらのビッグデータを活用する上で、多くの企業が頭を悩ませているのがデータ処理速度の問題だ。本資料では、急激に増加・肥大化するデータに対してオールフラッシュストレージを導入する際のポイントを、2つのケースを交えて解説する。
ホワイトペーパー 見える化・意思決定 基幹系システムのバッチ処理時間を1/3に短縮した「日本初」の事例とは 2016/07/27 これまで基幹システムの夜間バッチ処理に9時間かかっていたA社は、意思決定のスピードアップやグローバル事業の拡大のために、基幹システムの強化が急務になっていた。そこで、2006年に導入したサーバー更新をきっかけに、高速データ処理を実現できる基幹システムの検討を始めた。本資料では、サーバー更新を契機に最新のストレージを活用することで、処理時間を劇的に短縮した「日本初」の事例を紹介する。
ホワイトペーパー 既存顧客強化 【事例:日産東京販売ホールディングス】本部主導で実現した営業活動の効率化 2016/07/27 東京都内を地盤とするカーディーラーグループを統括する日産東京販売ホールディングス。同社では、ディーラーの東京日産自動車販売と情報システム会社の東京日産コンピュータシステムと共同で、傘下のディーラーにビッグデータを活用した予測分析サービスを導入。店長や営業スタッフの経験や勘に頼っていた顧客抽出から脱却し、グループ全体の営業活動効率化などの成果が得られている。本資料では、本部主導で進めた営業活動の効率化事例を紹介する。
ホワイトペーパー 業務効率化 【事例:日鉄鉱業】ホスト会計システムと全国22か所の拠点をつなぐワークフローを構築 2016/07/20 日鉄鉱業株式会社では、22拠点(営業所を含む)をつなぐ営業・会計系ワークフローを導入。「ExchangeUSE ワークフロー」を活用することで、ホスト会計システムに大きな変更を加えず、また、既存の営業システムとシームレスに連携のできるワークフローシステムを短期間で構築した。これによって、経理業務の効率化を図ると共に、今後予定している経理業務の本社集約のための基盤を整備。また同時に、請求書や領収書などの証憑を電子化することで、内部統制の強化も実現している。
ホワイトペーパー 業務効率化 【事例:山陰合同銀行】柔軟な権限や承認ルートなど、金融機関特有の複雑なワークフローに対応 2016/07/20 島根県と鳥取県、そして山陽地方や兵庫県まで、主に中国地方で148あまりの店舗ネットワークをもつ地方銀行、山陰合同銀行。2006年4月から実施している中期経営計画の一環として、申請業務のスピードアップやペーパーレス化を目的とした申請システムを、「ExchangeUSE Web申請ワークフロー」によって構築した。金融機関では複雑な権限関係や承認ルートが必要となるが、この申請システムでは、そういった環境にも柔軟な対応が可能となっている。
ホワイトペーパー 業務効率化 【事例:オリオン機械】MyOFFICEからExchangeUSEへのリプレースで業務の簡便化を実現 2016/07/20 毎日行われる旅費精算申請の処理業務の負担を軽減する目的で、富士通のワークフローパッケージ「MyOFFICE」と統合ERPパッケージ「GLOVIA-C」を導入していたオリオン機械。導入から年数が経過したこともあり、リプレースを検討することに。その際、重視されたのは「MyOFFICEに慣れ親しんだ社員が使いやすいこと」「機能や連携がさらに強化されていること」だった。より柔軟に、そして簡単に操作やカスタマイズができるExchangeUSEは、オリオン機械様の期待を上回り、満足を提供している。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 【事例:トヨタIT開発センター】AWS活用で「稟議承認の迅速化」と「予算執行の可視化」を実現 2016/03/24 トヨタ自動車の先進技術研究を支えるトヨタIT開発センター。経理業務の煩雑化や稟議承認の遅延といった課題を抱えていた同社は、データ入力・管理の電子化を検討。AWS上にシステムを短納期で構築し、各種申請の入力やデータ管理・承認をWEB化を実現した。本資料では、海外や遠隔地からの出張精算・立替精算の申請や承認にも対応可能にしたほか、予算執行状況の可視化・リアルタイム把握を実現したトヨタIT開発センター事例を紹介する。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 現場の申請・承認業務をスピーディに実現する「会計フロント for Biz ∫」 2016/03/24 「会計フロント for Biz ∫」は、国内導入実績No.1のワークフローシステム基盤である「intra-mart」を利用したWEBワークフロー申請システムだ。本資料では、現場の各種稟議、経費・旅費精算、小口管理、振替伝票入力など、あらゆる現場の業務の効率化を支援する会計フロント for Biz ∫で対応できる現場業務とアプリケーション構成、画面イメージと機能を紹介する。
ホワイトペーパー 業務効率化 現場・経理を支える、経理業務プロセスイノベーション事例 2016/03/24 企業における経理業務は多岐にわたり、成長していくにつれて複雑化していく。経理業務の中のコア業務の比率を高める(集中する)ためには、ノンコア業務の効率化を行い、負荷を軽減する取り組みを実行する必要がある。本資料では、稟議、経費精算から予実分析までを電子化し、経理業務プロセスを改善する方法を事例を交えて紹介する。
ホワイトペーパー ペーパーレス化 紙の稟議書はもう不要! 申請・承認を電子化する「DA-i-SY」とは? 2015/10/16 「DA-i-SY」は、簡単な導入設定、安価な無期限ライセンス、シンプルで使いやすい操作画面が特長の電子決裁システムだ。本資料では、申請・承認行為を電子化し、ワークフローの可視化および業務効率向上を実現する同製品について紹介する。
ホワイトペーパー ペーパーレス化 請求書業務の改善とコスト削減を実現する、BtoB電子請求書プラットフォームとは 2015/04/09 携帯電話料金の請求やクレジットカードの明細など、消費者向け(BtoC)市場で「請求書の電子化」が急速に進んでいる。もともと、e-文書法や電子帳簿保存法など、電子データを企業で取り扱う環境は整っていた。では、なぜ法人向け(BtoB)市場で電子請求書は普及してこなかったのか。本資料では、法人向け電子請求書活用の“秘策”を紹介する。
ホワイトペーパー ペーパーレス化 企業間の請求書を電子化するクラウド型「BtoB電子請求書プラットフォーム」 2015/04/09 企業間における請求書を電子化し、請求書の発行・受取、双方の請求書業務のコスト削減と時間短縮、ペーパーレス化を実現するのが「BtoB電子請求書プラットフォーム」だ。本資料では、450社超の企業が利用する「BtoB電子請求書プラットフォーム」のメリットについて紹介する。
ホワイトペーパー 見える化・意思決定 セキュリティを確保しながら議論の質を向上する、役員会議のペーパーレス化 2014/09/30 役員会議は、大量の紙資料の印刷が発生したり、会議を実施するための入念な準備が必要となるため、参加者・運営者ともに多大な負荷がかかる。また、遠隔地とのWeb会議などでは、十分に情報共有できなかったり、議事進行がスムーズにいかないケースもあった。こうした会議の問題点を解決するうえでいま、タブレットなども併用したペーパーレス役員会議システムが注目を集めている。本資料では、質の高い会議を実現する方法を紹介する。
ホワイトペーパー CRM・SFA・CTI・ヘルプデスク 【事例:アンデルセン】全社員が「お客様の声」と向き合える環境はいかに作られたか 2013/07/29 アンデルセングループは、「顧客の声」を社員で共有し、品質の高い対応と、今後の経営への貢献を実現するための基盤として、ドリーム・アーツのWebデータベース「ひびき Sm@rtDB」をベースとした「お客様の声システム」を構築した。「顧客の声」に真摯に耳を傾け、事業へと反映させていくための新たな仕組みは、どのように生みだされたのだろうか?
ホワイトペーパー CRM・SFA・CTI・ヘルプデスク 現在の顧客対応に問題を抱えてないか? ~意外と低いVOC導入のハードル~ 2013/07/29 クレーム発生からお客様への対応に時間がかかっていたり、原因分析や対策が不十分でクレームが再発したりと、現在のお客様対応に問題を抱えてはいないだろうか? 本ホワイトペーパーでは、お客様の声を活用するための仕組み作りや顧客対応システム導入のメリット・効果などを解説する。
ホワイトペーパー CRM・SFA・CTI・ヘルプデスク 「お客様の声」活用を実現する育成型システム「Sm@rtDB」とは 2013/07/29 「お客様の声」を活用することに成功している企業では、1つの声を全社に届け、自分の仕事が「誰の何のために」を意識する仕組みが作られている。本ホワイトペーパーでは、こうしたVOC活用の仕組み構築のポイントと、育成型システム「Sm@rtDB」の有用性について、ベネッセコーポレーションの導入事例を交えながら紹介する。
ホワイトペーパー CRM・SFA・CTI・ヘルプデスク 【事例:ベネッセコーポレーション】年間400万件の「声」と向き合いながら育む「顧客との絆」 2013/07/29 ベネッセコーポレーションでは、さらなる顧客対応力の強化を目指した「VOC改善推進活動」を展開し、そのシステム基盤として「ひびきSm@rtDB」を採用した。年間約400万件の「顧客の声」が寄せられる同社が、その声を起点とした顧客主導の事業展開へと転換する中で、ひびきSm@rtDBが担う役割とは?