ホワイトペーパー ペーパーレス化 WWF事例:10日かかった海外との契約書のやり取りが数時間に! その秘策とは? 2020/01/29 公益財団法人世界自然保護基金(WWF)の日本における事務局であるWWFジャパンにとって、自然環境への負荷軽減のため、紙の使用量を削減することは重要なテーマだ。また、スタッフが世界中で活動しているため、紙の契約書のやり取りに時間がかかるという課題も抱えていた。そこで、この2つの課題を解決するため、業務のペーパーレス化に着手。多言語に対応し、かつコストパフォーマンスに優れた電子署名システムを導入することで、10日前後かかっていた海外との契約プロセスを数時間に短縮することに成功した。本資料では、その経緯と時間短縮の効果を紹介する。
ホワイトペーパー ペーパーレス化 ペーパーレス時代の今だからこそ知っておきたい「電子署名」適法性の根拠 2020/01/27 ペーパーレス化が進む現在、社内会議の資料や法人間での契約書なども電子化され、クラウド上でやり取りされるケースも増えてきた。しかし、いまだ紙文化の根強い日本では、電子署名の有効性に懐疑的な目を向ける者も少なくない。本資料では、電子署名の有効性について電子署名法の観点から丁寧に解説する。電子署名の導入を検討する担当者は必ず目を通しておきたい資料だろう。
ホワイトペーパー ペーパーレス化 集英社事例:少年ジャンプ+編集部は多忙な作家陣との契約書のやり取りをどう改善? 2020/01/27 集英社の「週刊少年ジャンプ」からスピンアウトしたデジタルアプリ雑誌「少年ジャンプ+(プラス)」はスマホアプリやWebサイトで読めるデジタルコンテンツだ。その取り組みでは、紙、デジタル、商品化……等々のさまざまな契約が必要になる。そこで編集部では、契約業務のデジタル化を決断。多忙を極める作家の元を訪問し、契約書に署名捺印してもらうことが難しかった編集部にとって、電子署名はどのような効果をもたらしたのか。詳細を解説する。
ホワイトペーパー 業務効率化 「自社の労働生産性が低い」回答58%、働き方改革を妨げている要因は? 2019/04/10 「企業における働き方改革の実態と課題」と題して行われた調査結果によると、働き方改革に取り組んでいる企業は68%にのぼる一方、「自社の労働生産性が低い」と回答したのは58%。働き方改革の成果を上げている企業が少ないことがわかる。労働生産性を妨げる要因は何か? どうすれば「労働時間の正しい把握」を実現して残業時間を削減できるだろうか? こうした課題をITで解決する方法を紹介する。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 大手金融機関・大企業の基幹システムが導入する、Web帳票ソリューション最新版の機能は? 2018/01/30 2001年7月の出荷以来、大手金融機関をはじめとして、大企業の基幹システムの帳票から、コンシューマー向けのカタログまで、700社(4000サーバ以上)を超える企業で導入されているWeb帳票ソリューション「biz-Stream」。最新バージョンでの機能や価格など、その概要を紹介する。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 PDF帳票だけではなく、Excel帳票もボタンから簡単に変換! 開発・運用コスト削減に効く帳票ツールとは 2018/01/30 帳票システムでは豊富な表現力、多彩な出力形式、セキュリティ機能は当たり前になっている。いまや開発コスト、保守コスト、スケールアップ等の追加コストをいかに抑えるかということが問題だ。高速かつ高度な帳票作成が可能で、他アプリケーションとも連携しやすく、サーバライセンスで費用面も安価な次世代型オンデマンド帳票ソリューション「biz-Stream」を紹介しよう。
ホワイトペーパー 経費削減 【事例集】法人の請求書払いを簡単に、さらに請求の負荷は1/3に 2017/10/16 顧客企業による後払い、いわゆる売掛金は、自社のキャッシュフロー(運転資金)に悪影響を及ぼすだけでなく、その業務の煩雑さもあって、顧客数が多いWebサービスなどでは決済手段としてなかなか提供するハードルが高かった。本資料では、こうした課題を解決できる決済代行サービスについて、導入企業の事例として紹介する。
ホワイトペーパー 経費削減 企業間後払い決済「MF KESSAI」とはいかなるサービスか? 2017/10/16 MF KESSAIとは、後払いの業務負担とリスクを丸ごと引き受ける後払い決済アウトソーシングサービスだ。本資料では100%入金を保証する「MF KESSAI」について、その仕組みとメリット、利用料金(ビジネス+ITだけの特別割引もあり)、利用条件などについて紹介する。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 経理担当者の月末月初処理を劇的に効率化! 14万社が利用する電子請求書システム 2017/08/03 生産人口が減少し、経理人材の不足が深刻化している。同時に政府の「働き方改革」のかけ声のもと、従業員の生産性向上とともに、残業への厳しい制限も設けられつつある。そこでカギを握るのが、e文書法や電子帳簿保存法改正などを背景とした経理業務の電子化だ。2015年のサービス開始以来、経理担当者の月末月初業務を劇的に省力化することが評価され、2年半で利用社数が14万社を超えたワークフローシステム「BtoBプラットフォーム請求書」の詳細を解説する。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 【事例】野村證券、サイバーエージェントなど、請求書電子化を実現した10社の事例集 2017/08/03 請求書の電子化は、請求書を発行する企業にも受け取る企業にもメリットをもたらす。たとえば、発行する側は発行の手間・コストを削減でき、受け取る側は月次決算の早期化や仕訳作業の大幅削減を実現できる。本事例集では、「BtoBプラットフォーム請求書」を用いて請求書を電子化し、成果を出すことに成功した発行側/受取側の企業それぞれについて、野村證券、サイバーエージェント、クリナップ、中部製薬など10社の導入事例をまとめて確認することができる。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 ゆうちょ銀行の財務会計システム刷新、帳票出力を最大50倍速にした方法とは? 2017/07/19 日本最大の預金残高を誇り、世界でも有数の資産規模を持つ銀行の1つ、ゆうちょ銀行。中核となる預金事業を支えるITサービスの 1つが、勘定系のデータを収集し、決算処理、さらに知見をまとめるために用いる財務会計システムだ。しかし、同システムは業務量の増大でデータベースに常に高いI/O負荷がかかっていた。本資料では、安定稼働するアプリケーションはそのままに、財務会計システムに3つの「プラスα」を実現した方法を紹介する。
ホワイトペーパー 経費削減 社内の全申請書をクラウド管理できる「ジョブカンワークフロー」とは 2017/03/09 社内の申請・承認について、「申請書により承認ルートが違い、わかりづらい」「外出中は承認できない」「申請ミスが多く、修正が大変」「紙の申請書は管理が大変…」など数々の課題を抱えているはずだ。本資料では、こうした申請や承認に関するさまざまな悩みを解決できる「ジョブカンワークフロー」について、サービスイメージ、導入事例、導入効果、他の製品との比較、価格などについて紹介する。
ホワイトペーパー 経費削減 【導入事例】口頭やチャットの申請・承認を「仕組み化」してどう変わったのか 2017/03/09 チャットでの申請管理の場合、チャットのログが流れてしまい、「承認状況があやふや」になってしまうことが多々ある。また、購入した物が届いた後に「いつ承認したものなのかわからない」などといった事態になることもあり、「経営層としては早めにワークフローを整えておきたかった」という。本資料では、2社のワークフローシステム導入前の課題と導入後の成果について紹介する。
ホワイトペーパー 経費削減 交通費かんたん精算、仕訳自動処理、外出承認が可能なクラウド型経費精算システムとは 2017/03/09 経費精算システムを導入していても、「毎月の交通費精算が大変…」「外出先から申請・承認したい」「毎月の仕訳処理、振込処理が大変…」など、数多くの課題を抱えている企業が少なくない。こうした課題に応えられるのが、クラウド型経費精算システム「ジョブカン経費精算」だ。本資料では経費精算の申請・承認に関する課題に応える「ジョブカン経費精算」について、サービスイメージ、導入事例、導入効果、他の製品との比較、価格などを紹介する。
ホワイトペーパー 経費削減 「ワークフローシステム」選びが、営業の「劇的」業務効率化に結びつくワケ 2017/03/09 営業職は外勤が多く多忙なため、社内事務処理の効率化により、業務効率が大幅にアップするケースが多い。「見積もりの金額承認がなかなか下りない」「取引先との契約稟議に時間がかかる」「出張中は申請書類を提出できない」といった課題に応えるのが「ワークフローシステム」だ。この資料では、ワークフローシステムの選び方について解説する。
ホワイトペーパー 経費削減 「利益が向上する」経費精算システムは、年間いくらのコスト削減を実現したのか 2017/01/31 面倒な経費精算だが、月間で従業員1人あたり66分も割かれている。これは現場だけでなく、経理部門にも大きな負荷となっている。こうした間接業務の効率化は、これからの「労働人口減少時代」の競争を勝ち抜く上で必須の取り組みといっていいだろう。本資料では、システム導入に伴う業務効率化、コスト削減効果を具体的に試算。導入事例と合わせて、その結果を明らかにしている。
ホワイトペーパー 経費削減 【6社の導入事例】経費精算時間の大幅短縮で、各社に何が起きたのか 2017/01/31 面倒で時間がかかる割に、生産性にまったく寄与しない経費精算。依然としてExcelなどで対応するケースもあり、外出先でできない、データがなかなか揃わない、承認プロセスの調整が面倒といった課題を抱える企業も多い。こうした課題をどう解決したのか。本資料では6社の取り組み事例を一挙、公開する。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 【事例:清水建設】起案にかかるコストを大幅削減したワークフロー活用術 2016/10/03 建設業界のリーディングカンパニー清水建設では、ホワイトカラーイノベーション活動(ホワイトカラーの働き方を革新すること)の一環としてAgileWorks(アジャイルワークス)を導入。「ペーパーレスによる業務効率化」「ペーパーコスト削減および保管スペース削減」「蓄積された申請情報の活用」をキーワードにワークフローの活用に取り組んでいる。
ホワイトペーパー 業務効率化 『月刊総務』編集長が語る、これからの総務のあり方とは? 2016/10/03 2016年4月、「戦略総務」をテーマにしたセミナーに多く総務担当者が集まった。登壇したのは『月刊総務』編集長 豊田 健一氏だ。これからの総務の現場はオペレーション総務から「戦略総務」がキーワードになると語る豊田氏。戦略総務とは一体何なのか? これからの総務はどうあるべきなのか?
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 社内の「ハンコ文化」は大損! 電子化で承認フローを加速せよ 2016/10/03 時代の変化と共に「ハンコ文化」は変わりつつある。実際に行政機関や金融機関では、申請書等の押印見直し・押印の廃止が進んでおり、サイン認証や生体認証の導入が進んでいる。社外取引や公的機関での押印廃止が進む中、社内文書での押印は本当に必要なのだろうか? 「ハンコ文化」から解放されることで、作業時間の削減だけでなく、意思決定や事業推進力の強化につながるのだ。
ホワイトペーパー 業務効率化 【事例:山陰合同銀行】柔軟な権限や承認ルートなど、金融機関特有の複雑なワークフローに対応 2016/07/20 島根県と鳥取県、そして山陽地方や兵庫県まで、主に中国地方で148あまりの店舗ネットワークをもつ地方銀行、山陰合同銀行。2006年4月から実施している中期経営計画の一環として、申請業務のスピードアップやペーパーレス化を目的とした申請システムを、「ExchangeUSE Web申請ワークフロー」によって構築した。金融機関では複雑な権限関係や承認ルートが必要となるが、この申請システムでは、そういった環境にも柔軟な対応が可能となっている。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 クラウドサービス活用をさらに広げる帳票印刷の進化、その秘密とは? 2016/05/11 クラウドサービスの普及で帳票データの作成や管理はいつでも、どこからでもできるようになった。しかし、肝心の印刷は今まで、限られた環境でしかできなかった。それが、クラウド上の帳票データを社内のプリンターに直接印刷できる「SVF Cloud」の登場で、クラウドサービスの活用手段がさらに広がっている。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 【事例:ワコール】物流の生命線を担うラベル帳票出力の標準化をいかにして実現したか 2016/05/11 インナーウェアやアウターウェア、スポーツウェアなどの製造から販売までの事業を展開するワコール。同社は当日受注・当日出荷が原則の販売・物流システムにおいて、商品のピッキングから出荷までの業務を迅速に実行するための帳票・ラベル出力にSVFとRDEを採用。スピーディーな販売・物流業務を可能にするとともに、帳票出力の標準化により、帳票作成やメンテナンス、管理の効率化を実現した。
ホワイトペーパー 業務効率化 【事例:丸菱】毎月3000枚を超える請求書の発行プロセスを自動化、作業負担を1/3に 2016/05/11 製菓・製パン、ホテル、レストランなどに向けた原材料や厨房器具の販売を主事業とする丸菱。日々大量の帳票を処理している中で課題となっていたのが、毎月3000通を超えて発行する請求書に関する作業負担の重さだった。この課題を解決すべく丸菱は、SVFを導入することで帳票システムを全面的に刷新。理想科学工業の高速カラープリンター「オルフィスEX」との連携により、IBM i上で稼働する基幹システムからのデータ抽出・変換、帳票作成、プリンター出力、封入・封かんまで、すべてのプロセスを一気通貫で自動化し、業務の大幅な効率化とスピードアップを実現した。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 「脱レガシー&業務改革」のシナリオを描くための帳票プラットフォームとは? 2016/05/11 企業や組織がビジネスを遂行していくなかで必ず発生するプロセスの一つが、「帳票」のハンドリングだ。ゆえに、ITのコスト削減、あるいはITによる業務の効率化・業務時間の短縮を目指すうえでは、帳票に絡むビジネスプロセスの効率化・合理化が一つのカギとなる。とはいえ、そうした改革のために、帳票の運用スタイルがガラリと変容することになれば、ビジネスの現場に与える影響が大きくなり、変革のデメリットがメリットを上回るおそれすらある。ならば、どのような技術を用い、何を、どう変えるのが適切なのだろうか。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 【事例:トヨタIT開発センター】AWS活用で「稟議承認の迅速化」と「予算執行の可視化」を実現 2016/03/24 トヨタ自動車の先進技術研究を支えるトヨタIT開発センター。経理業務の煩雑化や稟議承認の遅延といった課題を抱えていた同社は、データ入力・管理の電子化を検討。AWS上にシステムを短納期で構築し、各種申請の入力やデータ管理・承認をWEB化を実現した。本資料では、海外や遠隔地からの出張精算・立替精算の申請や承認にも対応可能にしたほか、予算執行状況の可視化・リアルタイム把握を実現したトヨタIT開発センター事例を紹介する。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 現場の申請・承認業務をスピーディに実現する「会計フロント for Biz ∫」 2016/03/24 「会計フロント for Biz ∫」は、国内導入実績No.1のワークフローシステム基盤である「intra-mart」を利用したWEBワークフロー申請システムだ。本資料では、現場の各種稟議、経費・旅費精算、小口管理、振替伝票入力など、あらゆる現場の業務の効率化を支援する会計フロント for Biz ∫で対応できる現場業務とアプリケーション構成、画面イメージと機能を紹介する。
ホワイトペーパー 業務効率化 現場・経理を支える、経理業務プロセスイノベーション事例 2016/03/24 企業における経理業務は多岐にわたり、成長していくにつれて複雑化していく。経理業務の中のコア業務の比率を高める(集中する)ためには、ノンコア業務の効率化を行い、負荷を軽減する取り組みを実行する必要がある。本資料では、稟議、経費精算から予実分析までを電子化し、経理業務プロセスを改善する方法を事例を交えて紹介する。
ホワイトペーパー BPO・シェアードサービス マイナンバー制度で発生する“2つの義務”には、BPOで対応せよ! 2016/02/05 2016年1月に施行されたマイナンバー制度では、企業に大きく2つの義務が発生する。ひとつは特定の機関(税務署等)へ個人番号が記載された書類等を提出する義務、もうひとつは特定個人情報の適正な取扱いに関する安全管理措置義務だ。本資料では、これらの義務に対応する方法や、マイナンバー制度を契機に業務プロセスを見直し、ガバナンス強化や業務の全体最適化を図るための方法を事例とともに紹介する。
ホワイトペーパー ペーパーレス化 紙の稟議書はもう不要! 申請・承認を電子化する「DA-i-SY」とは? 2015/10/16 「DA-i-SY」は、簡単な導入設定、安価な無期限ライセンス、シンプルで使いやすい操作画面が特長の電子決裁システムだ。本資料では、申請・承認行為を電子化し、ワークフローの可視化および業務効率向上を実現する同製品について紹介する。