ホワイトペーパー 製造業IT 【事例:ダイフク】スタッフを増やさず生産性向上を実現する翻訳チームの秘密とは 2015/10/14 最先端の物流システム・機器から情報システムまで、豊富なラインアップを誇るマテリアルハンドリング総合メーカーのダイフク。1980年代からグローバル化を志向してきた同社は、海外事業の拡大にともなう翻訳量の増大という課題に直面する。製品マニュアルやサポート対応マニュアル、プレゼン資料など、多様なドキュメントの翻訳作業が発生するダイフクは、いかにしてこの課題を解決したのだろうか。
ホワイトペーパー グローバル化 グローバルな「用語集戦略」とは何か? 採用企業の費用対効果事例 2015/10/14 テクニカルドキュメントの誤りのうち、約70%が用語の誤使用が原因とされている。ローカライズを進めていくカギは一貫性だ。企業用語集の管理を行うことは、わかりやすい文書や資料を提供するだけでなく、顧客へのメッセージ統一、翻訳費用の削減などさまざまなメリットがあるのだ。本資料では、用語集管理の重要性や始め方、用語集戦略を採用した企業の導入効果事例を紹介する。
ホワイトペーパー Office、文書管理・検索 知らないでは済まされない、翻訳業務のアウトソースにおける課題 2015/10/14 グローバル展開を推進する企業の多くが、翻訳業務の一部またはすべてをアウトソースしている。その際には、翻訳コストの削減や翻訳の品質と一貫性確保といったさまざまな課題が発生する。本資料では、効率的かつコストメリットの高い翻訳を阻む4つの課題とその対策を紹介する。
ホワイトペーパー グループウェア 【事例:日本ライトン】Google AppsからOffice 365へ移行、課題の解決はもちろん大幅な生産性向上を実現 2015/06/16 電子部品商社の日本ライトンでは、Google AppsやGmailがとある国で利用停止になったことをきっかけに、2014年にオフィス アプリケーションやメール システムをMicrosoft Office 365に移行。その結果、課題であったOfficeの互換性確保と海外での安定した接続性の確保など、堅ろうな業務基盤の実装を実現。さらにSharePoint Onlineでの目標管理や予実管理、Skype for Businessを利用した遠隔地からの画面共有サポートなど、関連業務における生産性も飛躍的に向上させることができた。
ホワイトペーパー IT資産管理・ソフトウェア資産管理 クライアント端末の一元管理を支援するフルスペック・クライアント管理製品とは 2014/12/25 クライアント端末が多岐に展開している昨今、クオリティソフトは管理者の「安心」を約束する、「フルスペック・クライアント管理製品」を多く世に提供している。本資料では、IT資産管理、情報漏えい対策、ドキュメント管理、BCP/BCM対策など、クライアント端末管理を支援するクオリティソフトの製品ラインアップを紹介する。
ホワイトペーパー プロジェクト管理 【事例:アバン】CG制作の進行状況やタスクの依存関係を可視化し、管理業務を20%効率化 2014/12/16 アバン は、主にテレビゲームや遊技機向けの3DCGやムービー制作を受注し、最先端の映像制作を行っている。業務の特性上、制作途中で仕様変更が入り作り直しとなることが多く、その都度スケジュールの再調整やスタッフの制作実態の把握に手を焼いていた。そこで Project Pro for Office 365 を採用。プロジェクトの進行状況や、業務の依存関係を可視化することで、急な仕様変更にも迅速に対応できる体制、およびスタッフの実績評価の構築に取り組んでいる。
ホワイトペーパー プロジェクト管理 【事例:日揮プラントイノベーション】国内EPC&MにおけるNo.1のエンジニアリングサービス企業が実践する厳格なプロジェクトマネージメント 2014/12/16 世界のトップ エンジニアリングコントラクターである日揮と深いつながりのある日揮プラントソリューションは、「技術+誠実=信頼」という理念を掲げ、お客様のプラントを設計・調達・建設から診断・保守まですべてのステージでベスト パートナーとして数々の実績を築いてきた。そして、その実績を支える厳格なプロジェクト マネージメントの一角において、" 社内標準ツール" として長年にわたって活用されているツールが、Microsoft Project だ。
ホワイトペーパー プロジェクト管理 【Project Professional 2013】 ファーストステップガイド 初級編 2014/12/16 本ガイドは、初めて Project Professional 2013 を使う人のための学習教材だ。手順に従って操作する事で誰でも簡単に Project Professional 2013 を使いこなすことができる。シンプルで理解しやすい簡単なシナリオをもとに Project Professional 2013 を実際に操作して、プロジェクトマネジメントに活用する基本的な方法を解説する。
ホワイトペーパー プロジェクト管理 【Project Professional 2013】 ファーストステップガイド 中級編 2014/12/16 本ガイドは、リソース管理を伴うプロジェクトの管理を、Project Professional 2013 で実施する人のための学習教材だ。手順に従って操作する事で、誰でも簡単に、リソースを使った Project Professional 2013 の使用方法を学習することができる。
ホワイトペーパー Office、文書管理・検索 【事例:日本証券テクノロジー】煩雑なデータ集約作業から解放されプロジェクトの生産性が大幅に向上 2014/10/10 フルラインの証券業務を行う、みずほ証券の関係会社である日本証券テクノロジー。長年培ってきた証券業務ノウハウとソフトウェア開発力を強みに、証券業界で初のオープンシステムSTAGEの開発など、多用なシステムの研究・開発に成果をあげてきた。そんな同社が、さらなる生産性向上のために設立したPMOにおいて、exDirectorが活用されている。
ホワイトペーパー Office、文書管理・検索 【事例:日本生活協同組合連合会】シンプルな使い方を徹底することで業務の"見える化"をスピード推進 2014/10/10 日本生活協同組合連合会(生協)は、全国で2,469万人の組合員が参加する日本最大の消費者組織だ。コープ商品の開発をはじめ、会員生協への供給事業や共催事業などを展開。品質保証体制の体系的な見直しを進めるなど、より信頼される商品づくりに取り組んでいる。そのような状況で、通信本部で事業の"見える化"推進のためexDirectorを導入した。
ホワイトペーパー Office、文書管理・検索 Excelでの集計・集約を自動化、大幅な業務効率化を実現するexDirector 2014/10/10 グループウェアやワークフローを導入しても報告・管理、申請、集計などの業務では、Excelを用いてコピー&ペーストの手作業が発生する。そのような生産性が上がらない非効率な業務が、多くのムダを発生させていた。業界、業種、部門を問わず、このような業務を劇的に効率化する新しい仕組みがexDirectorだ。
ホワイトペーパー Office、文書管理・検索 面倒な切り貼り作業とおさらば! Excel帳票を自動集計するexDirectorの最新版が登場 2014/10/10 exDirectorは、Excel業務の集約・集計を自動化するための帳票連携ツールだ。Microsoft SharePointのアドオンツールで、導入されているSharePoint Serverの活⽤を更に促進させる。また、SharePoint Foundation上でも動作するため導入コストを抑えて新規構築することも可能。パッケージソリューションであるため、ノンプログラミングで短期間に使用開始することができる。Version 4.0からは、クラウドにも対応する。
ホワイトペーパー レガシーマイグレーション 【事例:ソフトバンク・テクノロジー】Windows Serverのマイグレーションを業務を止めずに実現 2014/07/10 ソフトバンク・グループの一角を占めるITサービスベンダーのソフトバンク・テクノロジーでは、売上増を重ねる中で、競争力の源泉となる社員の数が急増。それと同時に社内で扱うデータも増え続けていた。とはいえ、日々の業務を止めるわけにはいかない。そこで、いかに業務を止めずに、サポート切れも近いWindows Server 2003から、最新のWindows Server 2012を搭載した大容量ファイルサーバへと移行するかが課題となっていた。
ホワイトペーパー Office、文書管理・検索 モバイル時代における、変化する企業情報の取り扱い方法 2014/04/03 企業内に存在するドキュメント(=データ)の管理に課題を抱える企業は多い。「作成した資料が各自のPCにしかない」「ファイルサーバに格納されていても整理・分類されていない」「社外から資料を閲覧できない」「機密情報や個人情報の漏えい事故が発生した」「PCの故障でデータを失った」などは、心当たりのある方も多いのではないだろうか。本資料では、こうした課題に対する解決策を紹介する。
ホワイトペーパー Office、文書管理・検索 フォーマットの異なるデータから統一的なデータ加工処理を実現する 2014/04/03 合併・買収や事業の統廃合などでよく問題になるのが、フォーマットの異なるデータをいかにして統一的なデータに加工処理するかという点だ。本資料では、苗字・名前、住所、会社名などからの「名寄せ」機能、条件フラグ付機能、処理内容の保存とバッチ実行機能、ユーザー辞書による高度な推論機能などを、インメモリによる高速な実行と検索スピードで実現する方法について紹介する。
ホワイトペーパー Office、文書管理・検索 牧野二郎弁護士:情報管理が生み出す推進力と先進的経営戦略 2014/03/17 牧野弁護士は、情報活用における効率化が、企業の力を決める時代と主張する。そのためには、業務の記録を行い、徹底活用することがポイントだ。業務の記録は、コンプライアンスのため(意識化、点検、改善、確立)に必要であり、効率化(業務改善確保)のためにも必須である。業務関連情報の共有化の際には、セキュリティを考慮しながら、常にパフォーマンスを考えた記録作りを提唱している。
ホワイトペーパー Office、文書管理・検索 Acrobatドキュメントソリューションビジョン 2014/03/17 情報社会は新しいテクノロジーの台頭やグローバル化によって複雑化している。それに伴い働き方も変わってきているが、ドキュメントはいまだに業務の中心にあり、関わり方は異なってもなくなることはない。アドビの目指すビジョンが、ビジネス、パーソナルに関わらず世の中のあらゆるドキュメントや文書関連業務をデバイスや場所、時間を問わず、よりシンプルに迅速に行うことを解説している。
ホワイトペーパー Office、文書管理・検索 富士電機 火力地熱部門事例:いかに業務における現状の隠れた無駄を排除したか 2014/03/17 火力・地熱発電のプラントを扱う富士電機。同社の同事業の業務現場では従来、“紙図面/資料”の利用による運用・管理・保管に多大なコストがかけられていた。業務の無駄をなくすために、電子ファイル形式、運用ルールなどを検討した。その過程で、一括導入されたAcrobatを用いて業務を遂行する際、どのようなメリットが出たのかを紹介している。
ホワイトペーパー Office、文書管理・検索 石本建築事務所 事例:電子文書を活用したナレッジの活用について 2014/03/17 石本建築事務所の山本氏は、図面データや顧客提案書などのデジタル資産は、ノウハウやナレッジであり、検索しやすくデータベース化することで、活用が容易になり、企業力の向上につながると述べている。それを支援するのがAcrobatだ。また、Acrobatを標準導入することで、サポートの手間を省くだけでなく、ライセンス整備費用や管理費なども低減できたことを紹介している。
ホワイトペーパー グループウェア 社内ポータル/グループウェアのSharePointへのマイグレーションを成功させるには 2013/10/15 社内ポータル、検索、コンテンツ管理、コラボレーション、ワーフローなどさまざまな機能を備えるSharePoint。多様な機能があるだけでなく、マルチデバイスなどへの対応もしやすい。しかし、SharePointへの移行作業は、複雑でコストが掛かる。本資料ではSharePointへコストを抑えてシンプルに移行する方法について紹介する。
ホワイトペーパー 電子メール・チャット メール環境をOffice 365/Exchangeへマイグレーションする 2013/10/15 メールシステムのデータ移行は、複雑で費用の掛かるプロジェクトになりかねない。メールは、エンドユーザーの生産性や業務に直結するため、ダウンタイムやデータ損失は業績に直結しうる問題となる。スケジュール通り、かつ予算内で確実に移行するにはどうすればよいのか。本資料で解決策を提示する。
ホワイトペーパー 電子メール・チャット GmailやNotes、POP/IMAP、Sun ONEをOffice 365へ簡単に移行する(英語) 2013/10/15 GmailやIBM Notes、POP/IMAPメールを使っている企業は少なくないだろう。こうしたメール環境を、Windows Azure経由で迅速かつ確実にExchange 2010/2013、Office 365へと移行する方法について記載している(英語)。
ホワイトペーパー バックアップ・レプリケーション 仮想化環境におけるファイルデータの取り扱いと、効果的なバックアップについて 2013/10/07 セキュリティ、内部統制の観点から、また仮想デスクトップの普及により、各部署で調達していたファイルサーバをIT部門が集約する流れが本格化してきた。本資料では、仮想化環境において、非構造化データ(ファイルデータ)をどのように取り扱うべきなのか、そして効果的なバックアップ方法とは何かについて解説する。
ホワイトペーパー 情報共有 ペーパーレス役員会議システムで会議の効率化、セキュア化を実現する 2013/03/26 会議、特に役員会議では大量の紙資料の印刷が発生したり、会議を実施するための入念な準備を実施する必要があるため、参加者、運営者ともに多大な負荷がかかることが多かった。また、遠隔地とのWeb会議などでは、十分に情報共有できなかったり、議事進行がスムーズにいかないケースもあった。こうした会議の問題点を解決するうえでいま、タブレットなども併用したペーパーレス役員会議システムが注目を集めている。
ホワイトペーパー 情報共有 会議前準備から終了まで8つの利用イメージで理解する「ペーパーレス会議システム」 2013/03/26 会議のペーパーレス化・効率化を実現するペーパーレス会議システム。直観的なユーザーインターフェイスと高いセキュリティ機能を搭載し、経営判断・意思決定の迅速化を支援するが、実際に導入した場合に会議はどのように変わるのだろうか。本資料では、会議前準備から会議終了までのプロセスを8つの利用イメージとして分解。その流れを解説するとともに、それぞれの場面における導入効果を丁寧に解説する。
ホワイトペーパー Office、文書管理・検索 送ったファイルが漏えいした?ファイルの行方を徹底的に管理・追跡する方法 2012/10/31 「ファイルのパスワード、いちいち覚えられない」「下請けに出した設計図データ、ちゃんと管理してくれるか不安」「送ったファイルがどう使われているのか気になる」など、コピーが簡単なファイルの管理にまつわる課題は、企業にとって古くて新しい問題だろう。本資料では、重要なファイルを徹底的に追跡し、管理する方法について紹介している。
ホワイトペーパー 見える化・意思決定 会議を効率化するNECのプロジェクター版「BrainBoard」 2012/09/03 スマートフォンやタブレットの普及、ペーパーレス化の流れを受けて、今インタラクティブホワイトボード(IWB)が注目を集めている。PCなどのデータを投影させることはもちろん、画面上に直接文字や絵が書き込め、創造性を高めることで会議を効率化できるという。本資料ではIWB製品「BrainBoard」について紹介する。
ホワイトペーパー 情報共有 タッチパネル内蔵65型液晶ディスプレイを備えた「BrainBoard」 2012/09/03 タッチパネル機能を搭載したデバイスが数多く登場する中、会議で使用されているホワイトボードを電子化する流れが加速している。画面に文字や絵を直接書き込めるため、会議参加者の創造性を刺激すると同時に、データを電子化することで、会議に費やす手間を軽減できる。本資料では、タッチパネル内蔵65型液晶ディスプレイ「BrainBoard」について紹介する。
ホワイトペーパー 電子メール・チャット 日々使っているメールシステムを業務に支障を来たすことなく移行する方法 2012/08/30 日々使っているメールシステムを、業務に支障を来たすことなく移行するのは実は非常に難しい。一方で、クラウド環境を利用したい、スマートフォンを利用したいというニーズは日増しに高まるばかりだ。本資料では、手軽にメール環境を移行できる「Go-to Exchange」について紹介する。