ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 「請求書の電子化」のリアルな導入効果は? インボイス制度開始直前に徹底調査してみた 2023/09/28 直前に迫ったインボイス制度の開始や電子帳簿保存法の宥恕期間終了、押印廃止などのトレンドに後押しされて「請求書の電子化」が日本のビジネスシーンにおいても当たり前の光景になりつつある。期待される効果の1つに「紙の請求書にかかるコストや時間を削減できる」点が挙げられるが、実際にどれぐらいの恩恵を受けられるのだろうか? 以下の資料では、紙の請求書の発行/受領にかかるコストや時間を具体的に試算しながら、請求書を電子化するメリットをあらためて検証する。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 なぜインボイス制度は理解しづらい? 取引立場による「パターン別」対応ポイントを解説 2023/09/28 2023年10月1日に開始される「インボイス制度」。概要は知っているものの具体的にどう対応すればいいかわからないという声も少なくない。それは、同制度が「消費税の課税事業者」「免税事業者」「売り手」「買い手」という立場によって対応ポイントとが異なってくるからだ。以下の資料では、それぞれの立場での対応方法を解説するとともに、今後予想される業務の煩雑化を招かないための、業務の効率化方法を紹介する。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 今さら聞けない「電帳法改正のポイント」、期限切れ直前でも対応できる3つの支援サービスとは 2023/09/14 2022年1月に電子帳簿保存法(電帳法)の改正により、電子取引情報のデジタル保存が義務化された。そこからおよそ2年、経過措置による宥恕(ゆうじょ)期間が2023年12月31日に終了することになり、企業は対応必須の状況に直面している。残された時間はあとわずかな状況だが、今からでも対応できる方法はある。本資料では「電子帳簿保存法の改正」のポイントについて解説した上で、今から改正電帳法に対応しつつ、経理DXを進められるサービスを紹介する。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 「取引先が未対応」でも…インボイス制度や改正電帳法をどう乗り切る? 2023/09/08 改正電子帳簿保存法によって2024年1月以降、電子取引のデータ保存がすべての事業者に求められる。さらに「インボイス制度」も始まり、企業はいよいよペーパーレス化を本格的に進めなければならない状況だ。ただ、「取引先が郵送・FAXを希望する」という理由で、ペーパーレス化に踏み出しきれずにいる企業も少なくない。取引先との仕様の差異というハードルを乗り越えるにはどうすれば良いのだろうか?
ホワイトペーパー 人事システム・人材管理 いよいよ始まる「給与デジタル払い」のメリットと注意点、勤怠・労務管理との関係は? 2023/09/07 給与を「○○ペイ」などの電子マネーで支払う「給与デジタル払い」が2023年4月1日より認められた。コスト削減や日・週払いの実現、銀行口座を持たない労働者への給与支払いなどのメリットがある一方で、セキュリティや運用面などでの懸念も指摘されている。現在は、厚生労働省による指定資金移動業者の審査が行われているが、それが終了すれば、本格的に導入・活用する企業も増えてくるだろう。本資料では、給与デジタル払いの概要やメリット、注意点とともに、より重要になる勤怠・労務管理について解説する。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 日本オプティカルの経費精算DXに迫る、業務時間を「月20時間」削減し電帳法にも対応 2023/09/05 コンタクトレンズやメガネの専門店「ハートアップ」を全国展開している日本オプティカル様。同社の経費精算は紙で行っており、申請書類の記入や領収書原本の貼り付け作業などは経理部門だけでなく、申請を行う従業員にも負担がかかっていたという。そこで、同社は経費精算システムを導入し、経理部の経費精算にかかる業務時間を月16~20時間削減。本資料では、その詳細な経緯や導入の課題などを明かす。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 電子化「しくじり」事例と電帳法への対応法【公認会計士が徹底解説】 2023/09/05 「令和5年度税制改正の大綱」を受け、電子帳簿保存法(電帳法)も改正されることになり、全体的に緩和の方向へと向かっているという。「電帳法対応はますます企業の常識になる」そう語るのは、電帳法対応のコンサルティングに特化したリック・アンド・カンパニーグループの代表CEOであり、公認会計士の齊藤 佳明氏だ。本資料は、改正ポイントや電子化におけるしくじり事例とその対策、今後の現実的な改正電帳法への対応などについて齊藤氏より解説する。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 【チェックシート】ペーパーレス化はどこまで進んだ? あなたの会社の推進状況を診断 2023/09/05 多くの企業の間で「ペーパーレス化」が叫ばれているものの、その取り組み状況については千差万別だ。中には、「自社のペーパーレス化推進状況が把握できてない」、「そもそも何から行えばいいのかわからない」という声も少なくない。そこで本資料は、自社の推進状況を「ペーパーレス化診断書」によってチェックし、その結果を元にビギナーからエキスパートのレベルに分けた上で、各レベルにおける推進ポイントを解説する。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 改正電帳法における「電子保存の義務」とは?どんな帳票・書類・形式が対象? 2023/09/01 2022年の電子帳簿保存法(電帳法)の改正により、電子取引情報の電子保存が義務化された。2023年12月の宥恕期間終了まで半年を切り、電帳法の対応準備も急務となってきたが、改正ポイントを正確に理解しておく必要がある。本資料は、令和5年度税制改正での変更点などを踏まえた上で、改正電帳法における「電子保存」とは何かという基礎知識から始まり、電子取引の具体例や対応後の運用方法、よくある疑問への回答など、わかりやすく解説する。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 電子保存義務化で請求書処理と経費精算はどう変わる?電帳法の必須事項 2023/09/01 電子帳簿保存法(電帳法)の対応に向けたロードマップ資料Part3では、電子保存義務への対応で変化する請求書処理と経費精算のポイントをご案内。従来の経費精算のプロセスといえば、営業部門などが請求書を入手し、書類を作成して、経理部門がそれらを受け取り、保存していくのが一般的だ。しかし、電帳法の改正後もこのプロセスを続けていくことは難しい。本資料は、一般的な経費精算モデルを例に、経費精算はどのように変化するのか、また、企業の対応方法などについて解説する。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 要件緩和で今がチャンス「スキャナ保存」、業務効率化と注意すべきポイントとは 2023/09/01 電子帳簿保存法の改正により、電子取引データの電子保存の要件も緩和され、領収書、請求書、契約書などの書類も、スキャナ機器を使用して電子データに変換・保存する「スキャナ保存」導入のハードルが下がったと言える。適切に活用すれば業務効率化も実現できるが、運用する上で押さえておくべき注意点もある。本資料は、従来のスキャナ保存の対象・要件・運用方法のおさらいしつつ、改正への対応ポイントなどについて解説する。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 SBIいきいき少短、エムオーテックス事例:Salesforceデータ入力・活用業務を大幅効率化する方法 2023/08/02 SBIいきいき少額短期保険(SBIいきいき少短)では従来、Salesforceに顧客情報を手入力し、各種帳票を管理していた。しかし、新たなソリューションと連携させたことで、投資額の約3倍のコスト削減効果を得る見込みだという。また、ネットワークセキュリティのエムオーテックスでは、Salesforceからの請求書の発行、印刷、郵送の作業に負担がかかっていたが、この業務にかかる工数を約半分に減少させたという。本書は、これら2社の事例を詳しく紹介する。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 西武HD、住友不動産事例:取引先からの請求書受領の電子化、グループ一体での改革へ 2023/07/21 西武グループではグループ全体の業務効率化のためにペーパーレス化に取り組んでいた。まずは西武ホールディングスが先行してインボイス制度と電子帳簿保存法(電帳法)にも対応した請求書の電子化ソリューションを導入、運用を開始。その後、グループ23社へと利用が拡大したという。また、住友不動産では電帳法の改正をきっかけに、請求書の電子文書管理ソリューションを導入。電子請求書の承認と保管における業務を効率化し、さらなるペーパーレス化を進めているという。本書は、これら2社の請求書の電子化に成功した事例での取り組みの詳細を紹介する。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 JFEスチール、ロジクエスト事例:電帳法対応とペーパーレス化を両立する最適な方法 2023/07/21 世界有数の鉄鋼メーカーであるJFEスチールでは、取引先と紙で行っていた請求書のやり取りをWeb配信に切り替えた。それにより、脱ハンコやペーパーレス化だけでなく、電子帳簿保存法(電帳法)の改正にも対応していったという。また、配送サービスを全国展開するロジクエストでは、大量の紙の請求書を電子化した際に、電帳法への対応も視野に入れて、電子化プロジェクトを進めていった。本書は、電帳法に対応するだけでなく、ペーパーレス化も実現した2社の帳票DXの取り組みを紹介する。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 インボイスで経理担当の負荷増大? 電子データ保存義務化にも対応する解決策 2023/07/21 2023年10月1日に開始されるインボイス制度への対応で、さまざまな企業が適格請求書の発行準備を進めている。一方で、適格請求書の受領・保存については未対応という企業も少なくない。適格請求書の受領時には事業者番号の突合作業という業務が生じるため、準備をしておかないと経理担当者の業務負荷が急増する危険性がある。また、2024年1月1日から電子取引の電子データ保存が義務化されるので、そちらも視野に入れて対応していく必要がある。本書は、インボイス制度の概要や求められる対応、その際に生じる課題と対応策などについて解説する。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 インボイス制度と電帳法の実態調査レポート:他社はどこまで進んだ?課題と解決策とは 2023/07/13 2023年10月に開始されたインボイス制度。その認知度は92.4%に上り、その概要も広く知れ渡ったと言える状況だ。一方で、例外的な対応や特例の廃止、罰則といった、制度の細かな点にまでは理解が及んでない。また、2022年1月から電子帳簿保存法(電帳法)の改正が施行されたが、同時期に2つの法改正への対応が求められていることに、多くの企業が不安を抱えているという。本書は、請求書関連業務に携わる1000名の経理担当者に対して調査を実施。インボイス制度・電帳法への対応の実態、抱えている課題、その解決策を紹介する。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 【入門】やらないと「取引先に迷惑がかかる」、インボイス制度で行うべき6つの対応 2023/07/13 多くの企業がインボイス制度への対応を進めているものの、十分に内容が理解されているとは言えない状況だ。アンケート調査によると、フリーランスなどの「適格請求書発行事業者」は、税務署への申請が必要になるなど、その対応については広く知られている。一方で、企業など、仕入税額控除を受ける側の対応については認知度が低いという。対応できていなければ、仕入れ税額控除を受けられず、自分たちだけでなく取引先の税の負担が増大する恐れもある。本資料では、それぞれの立場で行うべき6つのアクションを解説する。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 インボイス制度と電子保存義務化の対応法、期限を管理できる「ToDoスケジュール」付き 2023/07/13 2023年10月からインボイス制度が開始され、2024年1月には電子取引データの電子保存完全義務化が開始される。本資料は、それらが始まるまでに企業が対応すべきことを「ToDoスケジュール」で見やすくまとめたものだ。たとえば、インボイス制度へ対応には3つの業務フロー見直しが必要であり、企業が限られた時間の中で滞りなく進められるよう、月ごとにやるべきことを細かく区切って解説している。インボイス制度や電子保存義務化への対応に取り組んでいる企業の担当者はぜひ活用してほしい。
ホワイトペーパー 業務効率化 大手金融グループと日本郵船のDX推進リーダーが対談、「古い習慣をあえて残す必要はない」 2023/07/11 DX推進には地道な努力や決断力が必要だ。従業員数の多い大企業であれば、なおさらその努力は不可欠である。では、DXに成功した大手企業はどのような取り組みを行ったのか。本書は、大手金融グループ・グループ経理業務改革プロジェクトのシステム企画リーダーと、日本郵船で業務のDX推進するスマートワークチーム長より、それぞれの取り組みについて対談形式で語ってもらった。業務改革プロジェクトを牽引する両者の対談から、組織がDXを進めるヒントをお届けする。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 改正電帳法にどう対応すればいい? 悩める企業が導き出した「答え」とは 2023/06/27 2022年1月1日から電子帳簿保存法の改正(改正電帳法)が施行された。とある企業では営業部や管理部、システム部などさまざまな部署のメンバーが改正電帳法への対応について意見を交わすも、正しいルールを理解できずに不安な面持ちでいる。実際、改正電帳法により、紙で保存していた書類を電子ファイルで保存できるようになったものの、十分に対応できていないという企業も少なくないだろう。そこで本書は、各部署のメンバーが改正版電帳法の基礎知識や、保存要件の重要ポイントについて理解を深め、管理する仕組み「コンテンツ管理」へと辿り着く様子をお届けする。
ホワイトペーパー ERP・財務会計・人事給与 【会計入門】「債務超過」と赤字の違いって何? 銀行の融資が難しくなる理由とは 2023/06/12 「債務超過」という言葉の意味は次のうちどれかおわかりだろうか?(1)債務が「当期純利益を超過した状態」、(2)債務超過は、債務が「資産」を超過した状態、(3)債務超過は、債務が「純資産」を超過した状態。本書では、この質問の答えをストーリー仕立てで、新入社員でもわかるように、わかりやすく解説する。都内に雑貨店を展開する企業の社長はコロナ禍で売上が激減し、赤字に陥ったため取引銀行を訪問する。銀行の担当者からは、今期の決算で「債務超過」になると追加の融資が難しくなると告げられるが、この時の社長は債務超過についてよくわかっていなかった。なぜ銀行の融資が難しくなるのか、対策や解消法なども併せて解説する。
ホワイトペーパー ERP・財務会計・人事給与 「貸借対照表の左と右が一致するなんて奇跡だ!」 社長の言葉にあなたはどう答える? 2023/06/12 本書は、ビジネスパーソンが知るべき「会計の基本」をストーリー仕立てでわかりやすく解説するシリーズ。中堅企業みろく商事の社長は、先代より社長業を継いだばかり。技術者の出身であり、経営や会計に興味を持ったことはないが、社長に就任した以上そうも言っていられない。ある日、経理部長から貸借対照表を渡され、目を通したところ「貸借対照表の左側の資産合計と右側の負債・純資産合計が一致するなんて奇跡だ」と声を上げる。だが、経理部長は困った様子だ。貸借対照表は左と右が「必ず一致する」のである。なぜ「必ず一致する」のか。経理部長が社長にした説明とは?
ホワイトペーパー ERP・財務会計・人事給与 【問題】当期純利益は「誰のもの」になるか? 損益計算書の見方をわかりやすく解説 2023/06/12 とある企業の社長が就任1年目の決算が出た際、年度の損益計算書(P/L)を見て「当期純利益は社長である私のものになるのか?」と質問した。自身が経理部長だった場合、どのように答えるべきだろうか? 本書は3つの選択肢を挙げた上で、その答えをストーリー形式で紹介する。ストーリーを通して、損益計算書の見方、売上総利益や営業利益のポイントなどもわかりやすく理解できるだろう。
ホワイトペーパー ERP・財務会計・人事給与 最大75%オフ!「IT導入補助金」でインボイス対応の最新経理システムを導入せよ 2023/06/08 ペーパーレス化、インボイス制度や改正電子帳簿保存法への対応などを目的に、経理システムの導入や最新化を進める動きが加速している。とはいえ、中小企業にとって導入にかかるコストは大きな負担だ。そこでぜひ活用したいのが「IT導入補助金」だ。これは、中小企業・小規模事業者がITツールを導入する際に国から補助金を受けられる制度である。たとえば、インボイス制度対応の経理システムの導入であれば、最大3/4まで補助を受けることができる。さらに、パソコンやタブレットも補助対象となる。本資料では、活用しないと"もったいない”、このIT導入補助金について分かりやすく解説する。
ホワイトペーパー ERP・財務会計・人事給与 【マンガ解説】いまや「ERPは大企業のもの」ではない理由、社長の不安を吹き飛ばせ! 2023/04/19 ある中小企業の社長を務める田中は、徐々にビジネスが複雑化してきたこともあり、経営資源を一元管理できるERPの必要性を感じ始めていた。しかし、「ERPは大企業や外資のもの」というイメージがまだ拭えず、データの移行や社内トレーニングなど、導入に伴う課題も不安だ。そこで副社長の伊藤が、社長の不安を解消しながら業務を大幅に効率化する「クラウドERP」について説明するのだった。
ホワイトペーパー ERP・財務会計・人事給与 【マンガ解説】“アナログ人間”の社長はどうやってDXを加速したのか? 2023/04/19 デジタルトランスフォーメーション(DX)が口々に叫ばれるも、実際に成功した企業は一握りにしか過ぎない。その理由の1つに、経営層やIT責任者などがDXについて十分に理解してないまま取り組んでいたことが挙げられる。「DXって何?」と言っていた田中社長もその1人だ。しかし、いまや彼の会社は昔のアナログなやりかたが不思議なくらい、DXが進んでいる。社長はDXへの理解をどのように深めて、そのための施策を進めてきたのか? マンガ形式でお届けする。
ホワイトペーパー データベース 数日かかる分析・調査も1時間に短縮、データベース「可視化」ツール4つのポイント 2023/03/06 データベースの障害発生は、業務の停止につながるため、事前の障害発生防止策や、障害が発生した場合の復旧策を準備しておくことが重要だ。そのためには、データベースの稼働情報を収集し、様々な角度から調査・分析を継続的に実施することで、トラブルが発生する前に対処したり、発生した場合でも、原因の特定が迅速に行えるため、障害復旧の時間を最小限とすることが可能だ。本資料では、データベース性能分析・可視化ツールの2つの主要機能や、4つの特徴的な使い方を実際の事例を交えて解説する。
ホワイトペーパー データベース データベースのパフォーマンスを最大限に引き出す、リアルタイム分析と事後分析とは 2023/03/06 近年、ビジネスシーンにおけるデータの活用は不可欠となり、データベースのパフォーマンスを高めることが非常に重要だ。一方で、アクセス過多などを原因とする負荷上昇により、データベースが十分にパフォーマンスを発揮できないケースも多くなっている。ではデータベースの性能を最大限に引き出すためにはどう対応すればよいのか。本資料では、CPU使用率やSQL応答時間などを、リアルタイムと事後の両面から分析することで、パフォーマンス低下の原因を探る方法について、画像を用いてわかりやすく解説する。
ホワイトペーパー EAI・ETL・SOA ブレインパッドやミツワ電機など3社事例、システム間連携で開発・運用工数7割超を削減 2023/03/06 ビジネスにおいてクラウドサービスの利用は不可欠となってきた。一方で、既存の自社システムとうまく組み合わせることができず、業務ごとにツールを切り替えることに手間がかかるなど、さまざまな悩みを抱える企業も多い。だが、それらはシステム間の連携によって解決に導くことも可能だ。たとえば、データ活用のリーディングカンパニーであるブレインパッドでは、Salesforce、国産ERP、タイムレコーダーのシステム間連携を実現したことで、開発・運用工数の7割超を削減したという。本書は、システム間連携やデータ連携に成功した3社の事例を紹介する。
ホワイトペーパー EAI・ETL・SOA Salesforceと基幹システムの「データ連携」、3つの手段を徹底比較してわかった最適解 2023/03/06 顧客管理や営業支援などのために多くの企業が「Salesforce」を活用している。Salesforceのデータと、自社基幹システムに蓄積された売上情報などのデータを組み合わせれば、より大きな成果が期待できるだろう。しかし、Salesforceと基幹システムを同時に使用するのには手間がかかり、それぞれに情報を二重入力しているケースも多々見受けられる。本書は、それらの手間やミスを低減するための、Salesforceとシステム間のデータを連携する3つの手段について、メリットなどを比較した上で最適な方法を解説する。また、データ連携に成功した2社の事例も併せて紹介する。