ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 【入門】やらないと「取引先に迷惑がかかる」、インボイス制度で行うべき6つの対応 2023/07/13 多くの企業がインボイス制度への対応を進めているものの、十分に内容が理解されているとは言えない状況だ。アンケート調査によると、フリーランスなどの「適格請求書発行事業者」は、税務署への申請が必要になるなど、その対応については広く知られている。一方で、企業など、仕入税額控除を受ける側の対応については認知度が低いという。対応できていなければ、仕入れ税額控除を受けられず、自分たちだけでなく取引先の税の負担が増大する恐れもある。本資料では、それぞれの立場で行うべき6つのアクションを解説する。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 インボイス制度と電子保存義務化の対応法、期限を管理できる「ToDoスケジュール」付き 2023/07/13 2023年10月からインボイス制度が開始され、2024年1月には電子取引データの電子保存完全義務化が開始される。本資料は、それらが始まるまでに企業が対応すべきことを「ToDoスケジュール」で見やすくまとめたものだ。たとえば、インボイス制度へ対応には3つの業務フロー見直しが必要であり、企業が限られた時間の中で滞りなく進められるよう、月ごとにやるべきことを細かく区切って解説している。インボイス制度や電子保存義務化への対応に取り組んでいる企業の担当者はぜひ活用してほしい。
ホワイトペーパー 業務効率化 大手金融グループと日本郵船のDX推進リーダーが対談、「古い習慣をあえて残す必要はない」 2023/07/11 DX推進には地道な努力や決断力が必要だ。従業員数の多い大企業であれば、なおさらその努力は不可欠である。では、DXに成功した大手企業はどのような取り組みを行ったのか。本書は、大手金融グループ・グループ経理業務改革プロジェクトのシステム企画リーダーと、日本郵船で業務のDX推進するスマートワークチーム長より、それぞれの取り組みについて対談形式で語ってもらった。業務改革プロジェクトを牽引する両者の対談から、組織がDXを進めるヒントをお届けする。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 改正電帳法にどう対応すればいい? 悩める企業が導き出した「答え」とは 2023/06/27 2022年1月1日から電子帳簿保存法の改正(改正電帳法)が施行された。とある企業では営業部や管理部、システム部などさまざまな部署のメンバーが改正電帳法への対応について意見を交わすも、正しいルールを理解できずに不安な面持ちでいる。実際、改正電帳法により、紙で保存していた書類を電子ファイルで保存できるようになったものの、十分に対応できていないという企業も少なくないだろう。そこで本書は、各部署のメンバーが改正版電帳法の基礎知識や、保存要件の重要ポイントについて理解を深め、管理する仕組み「コンテンツ管理」へと辿り着く様子をお届けする。
ホワイトペーパー 業務効率化 【アンケート】一番面倒なのは「あの作業」、経費精算のホンネを徹底調査 2023/03/23 毎月発生する経費精算について、1284名を対象にアンケート調査したところ、申請者と経理担当者それぞれの実態が明らかになってきた。たとえば営業担当者の場合、全体の20%は残業をしてまで経費精算を行っているという。このことから、経費精算に伴い発生するコストは経理担当者の負担だけではないことが伺える。では、実際にどのような作業にリソースが費やされているのか。本書は、その調査結果について報告した上で、経費精算にかかる時間を約9割減らし、年間230万円のコスト削減も可能とするツールについて、事例を交えて紹介する。
ホワイトペーパー 業務効率化 オカフーズ事例:経理部門のテレワークを80%以上実現、成功に導いた秘訣とは 2023/03/15 あらゆる業種でテレワークの導入が進められるも、経理部門においては領収書や請求書といった紙を扱う業務などからテレワーク化が進めにくいとの声がある。だがそんな中、水産加工食品や冷凍魚介類の開発・製造・輸入・販売を手掛けるオカフーズの経理部では、テレワーク率80%を実現した。実現を成功させた背景には何があったのか?本書は、同社の経理部門の業務改善への取り組みとそれによる改善効果について解説する。
ホワイトペーパー ペーパーレス化 【電子署名サービスの利用状況は2021年と比べて約2倍!】調査で分かった紙の課題と「利用意向の劇的変化」 2023/03/08 デジタル化の取り組みが推進されるも、予算や人材不足、今なお根強く残る「紙・ハンコ文化」など、さまざまな要因に阻まれている状況だ。このような中、業務効率化やコスト削減、環境保全などのメリットなどから、電子契約・電子署名サービスを導入する企業が増えている。そこで1000人の国内就労者を対象に電子契約・電子署名サービスに関する市場調査を実施。日常業務における紙の書類の課題や、電子契約・電子署名サービスの利用・導入状況とニーズ、2021年から2022年の1年間に市場がどのように変化していったかを数字をもとに丁寧に解説する。
ホワイトペーパー ペーパーレス化 【電子署名入門】ユニリーバやパソナなど5社事例紹介、基礎から学ぶ電子署名ガイドブック 2023/03/01 多くの企業では契約書や稟議書など、紙の文書を作成し、署名捺印、管理・保管することに対してさまざまな課題を抱えている。また、最近ではテレワークはじめ、新しい働き方が広がっているが、紙にまつわる業務をオフィス以外の場所で行うのは難しいというケースも多い。これらを解決するのが「電子署名サービス」だ。本書は、電子署名の基礎知識から始まり、具体的な特徴や機能などについて、ユニリーバやパソナなど5社の事例とともに解説する。
ホワイトペーパー ペーパーレス化 【疑問多数】弁護士らが解説、電子契約で「代理署名・代理押印」を行うことは可能か? 2023/03/01 電子署名の導入を検討する上で、よく疑問に挙がるのが「電子署名の適法性」についてだ。たとえば、事業規模の大きい企業では契約締結をスムーズに進めるため、権限移譲された社員が代理人となり「代理署名」や「代理押印」を行うケースが多いが、電子署名でも行えるのかという疑問の声も多い。本資料は、弁護士など専門家たちが「代理署名」にスポットを当て、電子署名に利用した場合はどうなるのか、電子契約化を進めるためにはどのようなポイントを押さえるべきかなど解説する。
ホワイトペーパー ペーパーレス化 裁判所の判例から学ぶ、電子署名はどこまでの法的に有効なのか? 2023/03/01 今日のビジネス環境において、利便性の高さから「電子署名」が契約書などの書類を迅速かつ効率的に作成・締結するための重要かつ必須のツールとなっている。電子署名は、契約書等の文書を作成するための必須要件ではないが、電子署名が付された文書は裁判所に提出することもできる。では、電子署名の法的効力や日本の裁判手続きにどのように有効なのか。本書は、電子署名の詳細や、裁判所がどのように電子署名の有効性を認めているのか解説する。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 【3分でわかる】充実サポートで高コスパ、法的にも安心な電子契約サービスとは 2023/01/24 脱ハンコやペーパーレス化が口々に叫ばれるようになり、印鑑や署名の電子化に注目が集まっている。そのため、市場にはさまざまな種類の電子契約ソリューションが登場しており、どの製品が自社に適しているのか、選定するのが難しい状況だ。一口に電子契約と言っても、契約書の利用シーンによって求められる法的効力の強さは異なるため、それらの要件も押さえておく必要がある。そこで本資料では、さまざまな利用シーンにも対応可能で、契約業務の効率化やコスト削減などを実現する電子契約サービスについて紹介する。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 電子帳簿保存法、インボイス制度… 税理士が「今こそチャンス」と“経理DX”を解説 2022/12/27 電子帳簿保存法やインボイス制度など、経理を取り巻く環境が大きく変化している。いまこそ、経理がDXに向けて動き出すチャンス──。そう強調するのは、DX推進のためさまざまな企業のコンサルティングに携わってきた株式会社We will 代表取締役で税理士の杉浦 直樹氏だ。杉浦氏によると、経理DXを推進するためには現場と経理の相互理解が重要だという。本書では杉浦氏が、経理DXの効果や変革のために企業がやるべきことなどを解説する。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 電帳法とインボイス制度、税理士が教える課題と対策 2022/12/27 2022年1月に電子帳簿保存法(電帳法)の改正が施行され、電子で受け取った請求書は電子保存しなければならなくなった。令和4年度税制改正を受け、その義務化までには2年間の許容期間が設けられたが、許容期間中の2023年10月にはインボイス制度(適格請求書等保存方式)の開始が待ち受けている。インボイス制度では、企業に適格請求書の発行や要件を満たした保存の義務が生じるため、請求書業務に新たな工数が増えることは明らかである。本書では、それらに対応するための3つの課題とその対策について、松崎啓介税理士が解説する。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 電帳法のポイントを公認会計士が解説、対応における課題と対策 2022/12/27 2022年1月1日に施行された電子帳簿保存法(電帳法)の改正により、2年間の許容期間はあるものの、電子請求書を電子データとして保存することが必須となった。メールやアップロードで届く電子請求書を印刷して、郵送で届く紙の請求書と併せて「紙」で一元管理していた企業は、請求書の管理方法を早急に見直す必要があるといえるだろう。本資料では、電帳法の要点を解説しながら、企業活動に欠かせない請求書業務における変更点やその対応について紹介する。
ホワイトペーパー 業務効率化 コロナ禍でテレワークを加速するには? インボイス管理サービス、3つのメリット 2022/12/27 新型コロナウイルスの感染拡大防止のため、多くの企業がテレワークなどの対策を実施しながら、いかにして業務パフォーマンスを維持するか、その方法を模索している。そこで解決のカギとなるのが、請求書に関する業務のオンライン化だ。紙の請求書やPDFの請求書もオンラインでまとめて処理することにより、テレワークへの対応や請求書に関する業務の効率化、組織全体の生産性向上など、さまざまな効果を得ることも可能だ。以下の資料では、請求書をクラウド上で管理するサービスについて紹介する。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 2023年度の法改正ラッシュに対応、電帳法対応製品を選定する3つのポイントとは 2022/10/06 2022年1月から電子帳簿保存法(電帳法)が改正されたことで、帳簿の電子化が行いやすくなった。これにより自由度も増したが、その分企業に求められる責任も重くなり、規定・運用管理がより一層重要となっている。さらに2023年10月にはインボイス制度が開始され、2024年1月から電子取引の証憑電子保存が義務化されるなど、財務・経理に関する法改正が続いていく。本書は、電帳法対応製品を選定する際に押さえておくべき3つのポイント、そして、証憑の長期保存に向けて確認しておきたい2つのポイントを解説する。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 電帳法に対応したスキャナの選び方とは? 業務効率化にもつながる3つのメリット 2022/10/06 電子帳簿保存法(電帳法)の改正により電子取引のエビデンスはすべて電子保存する必要があるが、いまだ紙を使った領収書や請求書は存在する。経理業務の効率化を促進するためには、電帳法スキャナ保存を活用してペーパーレス化を考えたい。ただし、スキャナであればどの製品でも利用できるとは限らない。本資料では、スキャナを使用する上で法令を満たす要件と、より業務を効率化するためにはどのようなスキャナを選ぶべきか解説する。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 「電帳法への対応」、3つのポイントで効率的に対応できるファイリングサービス(あんしんエビデンス管理) 2022/10/06 業務効率化のために、帳票の電子化ソリューションを導入する企業が増えている。電子帳簿保存法(電帳法)が改正され、電子化のハードルが下がったことにより、その流れはますます加速している。だが、改正電帳法には法令要件を満たす必要があり、どのように対応すればいいかわからないという意見も多い。そこで電帳法に対応したシステムと、運用ルール作りができる導入ガイドをまとめて提供する「あんしんエビデンス管理」について紹介する。
ホワイトペーパー ペーパーレス化 西武HD事例:グループ23社をペーパーレス化、インボイス制度・電帳法に対応した方法 2022/09/15 都市交通・沿線事業など展開する西武グループでは、業務効率化に向けてのデジタル経営を推進している。その一環として、会計システム刷新のためにERPを導入したが、請求書のペーパーレス化は先送りとなった。だが、新型コロナウイルスの感染拡大により、業務フローの見直しが急務となり、改めて請求書のペーパーレス化に取り組むことになる。さまざまな製品の中から選定し、導入後はグループ会社の西武ホールディングスにて先行利用を開始。現在はグループ23社が一気に対応したという。本書は、その詳細な経緯を紹介する。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 契約業務の年間コスト約80%も削減、電子契約を始める5つのステップ 2022/08/30 業務の効率化やコスト削減などを目的に、電子契約を導入する企業が増えている。とある試算では、契約業務を電子化することで年間約80%もコストを削減でき、ROI(投資対効果)は400%超におよぶ。とはいえ、いざ検討しようにも何から始めるべきか、業務フローはどのように変わるかなどの悩みのタネは尽きない。また、昨今では電子帳簿保存法が改正されたこともあり、法令などへの対応も求められる。本書は、電子契約の導入・運用のために必要な5つのステップを解説する入門書である。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 【3分でわかる】充実サポートで高コスパ、法的にも安心な電子契約サービスとは 2022/08/30 脱ハンコやペーパーレス化が口々に叫ばれるようになり、印鑑や署名の電子化に注目が集まっている。そのため、市場にはさまざまな種類の電子契約ソリューションが登場しており、どの製品が自社に適しているのか、選定するのが難しい状況だ。一口に電子契約と言っても、契約書の利用シーンによって求められる法的効力の強さは異なるため、それらの要件も押さえておく必要がある。そこで本資料では、さまざまな利用シーンにも対応可能で、契約業務の効率化やコスト削減などを実現する電子契約サービスについて紹介する。
ホワイトペーパー ペーパーレス化 電帳法&インボイス制度対応、“本質”は「コンテンツ管理の最適化」なワケ 2022/08/24 近年、テレワークなど働き方の多様化やデジタル化の流れがさらに加速し、紙文書でやりとりしていた請求書や領収書、契約書などもペーパーレス化が進んでいる。それら文書をデジタル化して管理するには電子帳簿保存法(電帳法)の要件を満たす必要があり、また、2023年10月から施行されるインボイス制度への対応も求められる。本資料は、法令の改正の「本質」とあるべき将来像を見据えつつ、これらの要件にセキュアかつ柔軟な集約型のコンテンツ管理というアプローチで「本質的に」対応する方法について解説する。
ホワイトペーパー ペーパーレス化 なぜBoxが電帳法改正の「答え」なのか? データ連携の自動化で“業務改革”を果たせ 2022/08/24 コスト削減や業務効率化などの目的からペーパーレス化に取り組む企業が増え、それに伴い、書類電子化ソリューションもさまざまな種類が登場している。その中でも視野に入れておきたいのが、セキュアなクラウドでコンテンツ管理をする「Box」の活用だ。また、今後契約書などの文書を電子化するには、「改正電子帳簿保存法」への対応が求められる。これらの要件を満たし、各システムと自動的にデータ連携することで、単なる法対応を超えた業務改革が可能となるはずだ。本資料はその具体的な方法、最適な組み合わせを解説する。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 元国税庁の税理士が教える、経費精算の電子化で「知っておくべき10のこと」 2022/08/19 令和3年度の電子帳簿保存法改正によって、経理書類の電子保存の流れが加速している。たとえば、国税関係帳簿書類をスキャナ保存する際には承認申請書の提出が不要となり、電子帳簿保存法の法令要件に対応した経費精算システムの導入と社内規程さえあれば、経費精算業務の電子化は開始できる。これにより、決算シーズンなどの繁忙期を避けて柔軟に対応可能になった。では、具体的にどのように電子化を進めれば良いのか。以下の資料では、元国税庁の税理士で電帳法関連のコンサルティングを手掛ける袖山 喜久造氏が、電子化導入の5つのステップと成功させる5つのキモを分かりやすく解説する。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 今さら聞けない「インボイス制度と消費税」、企業はどう対応すべき? 2022/08/19 2023年にインボイス制度の施行が予定されており、多くの企業がその対応に追われている。特に免税事業者に該当する小規模事業者や個人事業主は、今後の事業を大きく左右する選択を迫られている状況だ。そこで本資料では「そもそもインボイス制度とは?」「消費税の基礎知識を知りたい」「具体的にどう対応すれば良いの?」といった疑問を解決し、インボイス制度の概略やソリューションの導入方法、免税事業者にどのような影響を与えるかなど、わかりやすく解説する。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 【事例あり】改正電帳法とインボイス制度で「いつ何をすべきか」ロードマップ 2022/08/19 電子帳簿保存法が改正され、電子取引宥恕措置が2023年12月末で終了、2023年10月にはインボイス制度が施行される予定だ。しかし、2つの制度に同時対応するのは対応時期が重なるため困難と考えられるので、何から手を付けるか、どのように進めるべきかわからないという声も挙がっている。そこで本書は、法改正対応にあたり押さえておくべき4つのポイントと具体的な進め方についてロードマップを提供する。また、エステティックサロン経営を手がける日本ビューティコーポレーションがどのように法改正対応したか、実際の成功事例を解説する。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 年末調整をラクにする「22年の税制改正まとめ」と「スケジュール表&チェックリスト」 2022/08/09 人事・労務部門などが1年で最も忙しくなるとも言われる年末調整業務。2022年は税制改正により2つの変更点があるため、人事・労務担当は改正のポイントをしっかりと把握しておきたいところだ。そこで本資料は、2022年の年末調整における2つの税制改正ポイントや、年末調整業務をスムーズに進めるためにどのような準備をするべきかなど、チェックリスト付きで解説する。また、年末調整スケジュール表や従業員への告知に使えるテンプレート、質問回答集など、年末調整業務に役立つツールキットも紹介するので、人事・労務担当にはぜひ活用してほしい。
ホワイトペーパー 電子帳票・帳票出力 稟議書フォーマット付き:「年末調整クラウドソフト」の実力、国のソフトとの違いは? 2022/07/29 年末調整業務は多くの場合、作業が数カ月にも及ぶ非常に大変な業務と言える。だが近年では、DX推進の波もあり、年末調整業務のペーパーレス化や工数削減を実現するツールが続々と現れている。とはいえ、いざ導入しようにもどのように進めれば良いのか、また、社内で理解を得るにはどうすれば良いかなど、克服すべき課題は多い。そこで本資料では、数あるツールの中から「年末調整クラウドソフト」について、他のソフトとの違いや導入の進め方、また、社内への説明にも役立つ稟議書のフォーマットや記載例などを紹介する。
ホワイトペーパー ペーパーレス化 フェリシモ事例:工数は1/3にコストも削減、約3カ月で紙帳票を電子化した方法 2022/07/08 オリジナル商品を中心としたファッションなどの通信販売事業を柱とするフェリシモ。仕入れ先メーカーは約600社あり、受領書など帳票のやり取りは郵送で行っていた。しかし、郵送の業務には1.5日程度を要し、残業や休日出勤も必要とするぐらい煩雑であった。また、コロナ禍でリモートワークに移行した際は、受領書の発行や回収が難しくなっていた。そこで同社は紙帳票の電子化に着手。約3カ月という短期間で本格運用を開始し、郵送作業の工数を3分の1にまで減らして、月間10万円のコストを削減したという。本書は、その詳細な経緯を紹介する。
ホワイトペーパー ペーパーレス化 【マンガ解説】ハードル高い年末調整の「電子化」、かんたん導入で作業時間1/3に 2022/06/29 とある企業の人事・総務部の春田は年末調整による繁忙期を乗り越えたものの、残業が1カ月も続き、疲労がピークに達していた。多くの会社がペーパーレス化を進める中、未だに紙による年末調整を行っていたことが大きな要因だ。社内からは電子化を望む声も上がるが、春田の先輩である冬木は導入へのハードルの高さから、なかなか検討に踏み出せないでいる。とはいえ、現状のままでは負担も大きいことから、冬木は次年度の年末調整に備え、電子化のソリューションを探し始めるのだった。