- 2025/12/02 掲載
【保存版】ChatGPT超実用プロンプト集！作業効率10倍にする「魔法のフレーズ」24選(2/6)
【メール・文章作成】依頼・謝罪・提案、仕事が捗る最強6選
■1. 丁寧な依頼メールプロンプト：
あなたは[部署名] [役職] [あなたの名前]です。
[相手の会社名] [相手の部署] [相手の役職] [相手の名前]様宛に、以下の依頼内容について丁寧なビジネスメールを作成してください。
依頼内容：
- 主な依頼事項：[具体的な依頼内容]
- 背景・理由：[なぜ依頼するのか]
- 希望納期：[いつまでに必要か]
- 補足事項：[その他伝えるべきこと]
以下の要素を含めてください：
1. 適切な挨拶
2. 依頼の経緯説明
3. 具体的な依頼内容
4. 期限の明記
5. 相手への配慮の言葉
6. 締めの挨拶
[相手の会社名] [相手の部署] [相手の役職] [相手の名前]様宛に、以下の依頼内容について丁寧なビジネスメールを作成してください。
依頼内容：
- 主な依頼事項：[具体的な依頼内容]
- 背景・理由：[なぜ依頼するのか]
- 希望納期：[いつまでに必要か]
- 補足事項：[その他伝えるべきこと]
以下の要素を含めてください：
1. 適切な挨拶
2. 依頼の経緯説明
3. 具体的な依頼内容
4. 期限の明記
5. 相手への配慮の言葉
6. 締めの挨拶
ひと言ポイント
たとえば、営業部から総務部への会議室変更依頼が30秒で完璧に作成できます。手動なら5分の作業です。
■2. 謝罪メール
プロンプト：
以下の状況について、[相手の会社名] [相手の役職] [相手の名前]様宛に誠実な謝罪メールを書いてください。
状況詳細：
- 発生した問題：[何が起きたか具体的に]
- 発生日時：[いつ起きたか]
- 影響範囲：[誰にどんな迷惑をかけたか]
- 原因：[なぜ起きたか、判明している範囲で]
- 現在の対応状況：[すでに行った対処]
今後の対策：
- 緊急対応：[すぐに行う対処]
- 再発防止策：[今後同じ問題を起こさないための対策]
- 補償・代替案：[相手への補償や代替案があれば]
トーン：誠実かつ具体的に、言い訳がましくならないよう注意
状況詳細：
- 発生した問題：[何が起きたか具体的に]
- 発生日時：[いつ起きたか]
- 影響範囲：[誰にどんな迷惑をかけたか]
- 原因：[なぜ起きたか、判明している範囲で]
- 現在の対応状況：[すでに行った対処]
今後の対策：
- 緊急対応：[すぐに行う対処]
- 再発防止策：[今後同じ問題を起こさないための対策]
- 補償・代替案：[相手への補償や代替案があれば]
トーン：誠実かつ具体的に、言い訳がましくならないよう注意
ひと言ポイント
たとえば、納期遅延の謝罪メールが感情的にならず冷静に作成可能です。
■3. リマインドメール
プロンプト：
[相手の名前]様宛に、以下の件についてリマインドメールを作成してください。
元の依頼内容：
- 送付日：[元のメールを送った日]
- 件名：[元のメールの件名]
- 依頼内容：[何を依頼したか]
- 当初の期限：[元々の締切日]
リマインドの要件：
- 現在の状況：[まだ返信がない/一部のみ回答がある等]
- 必要な理由：[なぜ急ぐのか、影響があれば]
- 新しい期限：[いつまでに必要か]
- 代替案：[回答が難しい場合の代替案があれば]
注意：相手を責めず、状況確認のトーンで丁寧に
元の依頼内容：
- 送付日：[元のメールを送った日]
- 件名：[元のメールの件名]
- 依頼内容：[何を依頼したか]
- 当初の期限：[元々の締切日]
リマインドの要件：
- 現在の状況：[まだ返信がない/一部のみ回答がある等]
- 必要な理由：[なぜ急ぐのか、影響があれば]
- 新しい期限：[いつまでに必要か]
- 代替案：[回答が難しい場合の代替案があれば]
注意：相手を責めず、状況確認のトーンで丁寧に
ひと言ポイント
このプロンプトで返信率35%向上できました。AIが作る「催促感のないリマインド」が効果的です。
■4. 感謝メール
プロンプト：
[相手の会社名] [相手の名前]様宛に、以下についてお礼のメールを作成してください。
感謝の詳細：
- 何をしていただいたか：[具体的な行為・支援内容]
- いつ：[日時・期間]
- どのような状況で：[背景・経緯]
- 結果・成果：[おかげでどうなったか]
- 特に印象的だった点：[相手の配慮や工夫など]
メールに含める要素：
1. 具体的な感謝の言葉
2. 相手の行動がもたらした良い影響
3. 今後の関係継続への期待
4. 相手への気遣いの言葉
関係性：[ビジネス/プライベート] [上司/同僚/取引先/顧客]
感謝の詳細：
- 何をしていただいたか：[具体的な行為・支援内容]
- いつ：[日時・期間]
- どのような状況で：[背景・経緯]
- 結果・成果：[おかげでどうなったか]
- 特に印象的だった点：[相手の配慮や工夫など]
メールに含める要素：
1. 具体的な感謝の言葉
2. 相手の行動がもたらした良い影響
3. 今後の関係継続への期待
4. 相手への気遣いの言葉
関係性：[ビジネス/プライベート] [上司/同僚/取引先/顧客]
ひと言ポイント
たとえば、セミナー後のお礼メールが温かみある内容で即座に完成します。
■5. 提案メール
プロンプト：
[相手の会社名] [相手の役職] [相手の名前]様宛に、以下の提案についてメールを作成してください。
提案の概要：
- プロジェクト名：[提案するプロジェクトの名称]
- 目的：[何を実現したいか]
- 背景・課題：[なぜこの提案が必要か]
- 提案内容：[具体的に何をするか]
- 期待効果：[実施によるメリット・効果]
- 必要リソース：[予算・人員・期間]
- スケジュール案：[大まかな時間軸]
メールの構成：
1. 提案の背景と目的
2. 具体的な提案内容
3. 期待される効果（数値があれば含める）
4. 実施に必要な条件
5. 次のステップの提案
強調ポイント：[特に訴求したい点]
提案の概要：
- プロジェクト名：[提案するプロジェクトの名称]
- 目的：[何を実現したいか]
- 背景・課題：[なぜこの提案が必要か]
- 提案内容：[具体的に何をするか]
- 期待効果：[実施によるメリット・効果]
- 必要リソース：[予算・人員・期間]
- スケジュール案：[大まかな時間軸]
メールの構成：
1. 提案の背景と目的
2. 具体的な提案内容
3. 期待される効果（数値があれば含める）
4. 実施に必要な条件
5. 次のステップの提案
強調ポイント：[特に訴求したい点]
ひと言ポイント
たとえば、新規事業提案が説得力ある構成で5分で作成完了。
■6. 文章の敬語リライト
プロンプト：
以下の文章を、ビジネスシーンに適した丁寧な敬語表現に書き換えてください。
元の文章：
[カジュアルな文章や社内向け文章]
リライトの要件：
- 敬語レベル：[一般的なビジネス敬語/最上級の敬語/社内向け丁寧語]
- 想定読者：[顧客/取引先/上司/役員]
- 文書の種類：[メール/報告書/提案書/お知らせ]
特に注意する点：
- 尊敬語・謙譲語・丁寧語を適切に使い分ける
- 二重敬語を避ける
- ビジネス慣用表現を適切に使用する
- 原文の意味を変えない
元の文章：
[カジュアルな文章や社内向け文章]
リライトの要件：
- 敬語レベル：[一般的なビジネス敬語/最上級の敬語/社内向け丁寧語]
- 想定読者：[顧客/取引先/上司/役員]
- 文書の種類：[メール/報告書/提案書/お知らせ]
特に注意する点：
- 尊敬語・謙譲語・丁寧語を適切に使い分ける
- 二重敬語を避ける
- ビジネス慣用表現を適切に使用する
- 原文の意味を変えない
ひと言ポイント【次ページ】【会議の要約】議事録～報告メール作成もできる5テンプレ
社内文書を顧客向けに即座に変換。敬語ミスも心配なしです。
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