- 2025/12/02 掲載
【保存版】ChatGPT超実用プロンプト集！作業効率10倍にする「魔法のフレーズ」24選(3/6)
【会議の要約】議事録～報告メール作成もできる5テンプレ
■7. 会議メモ要約プロンプト：
以下の会議内容を構造化して要約してください。
会議情報：
- 会議名：[会議の名称・タイトル]
- 日時：[YYYY/MM/DD HH:MM-HH:MM]
- 参加者：[参加者の名前・役職]
- 目的：[会議の目的]
会議メモ/議事録：
[会議の内容・文字起こし・メモをここに貼り付け]
要約の形式：
1. 重要ポイントTOP3（箇条書き）
2. 決定事項（誰が、何を、いつまでに）
3. 議論されたが保留/継続検討となった事項
4. 次回アジェンダ（あれば）
5. アクションアイテム（担当者と期限付き）
追加要求：
- 数値・データがあれば必ず含める
- 重要な意思決定は太字で強調
- リスクや懸念事項があれば明記
会議情報：
- 会議名：[会議の名称・タイトル]
- 日時：[YYYY/MM/DD HH:MM-HH:MM]
- 参加者：[参加者の名前・役職]
- 目的：[会議の目的]
会議メモ/議事録：
[会議の内容・文字起こし・メモをここに貼り付け]
要約の形式：
1. 重要ポイントTOP3（箇条書き）
2. 決定事項（誰が、何を、いつまでに）
3. 議論されたが保留/継続検討となった事項
4. 次回アジェンダ（あれば）
5. アクションアイテム（担当者と期限付き）
追加要求：
- 数値・データがあれば必ず含める
- 重要な意思決定は太字で強調
- リスクや懸念事項があれば明記
ひと言ポイント
2時間の会議（3000文字）も5秒で核心がつかめる内容に要約。報告作業を90％削減できます。
■8. 議事録ハイライト
プロンプト：
以下の議事録から重要事項を抽出して整理してください。
議事録全文：
[議事録の内容をここに貼り付け]
抽出して整理する項目：
1. 【決定事項】
- 決定内容
- 決定者/承認者
- 実施時期
- 影響範囲
2. 【アクションアイテム】
- タスク内容
- 担当者名
- 期限（必ず日付を明記）
- 優先度（高/中/低）
- 必要リソース
3. 【保留事項・継続検討】
- 検討内容
- 保留理由
- 次回検討予定
4. 【リスク・課題】
- 識別されたリスク
- 対応方針
5. 【次回予定】
- 日時・場所
- 主要アジェンダ
議事録全文：
[議事録の内容をここに貼り付け]
抽出して整理する項目：
1. 【決定事項】
- 決定内容
- 決定者/承認者
- 実施時期
- 影響範囲
2. 【アクションアイテム】
- タスク内容
- 担当者名
- 期限（必ず日付を明記）
- 優先度（高/中/低）
- 必要リソース
3. 【保留事項・継続検討】
- 検討内容
- 保留理由
- 次回検討予定
4. 【リスク・課題】
- 識別されたリスク
- 対応方針
5. 【次回予定】
- 日時・場所
- 主要アジェンダ
ひと言ポイント
長い議事録から重要事項のみ瞬時にピックアップ。
■9. プレゼン内容要約
プロンプト：
以下のプレゼンテーション内容を分析し、構造化された要約を作成してください。
プレゼン情報：
- タイトル：[プレゼンのタイトル]
- 発表者：[発表者名・所属]
- 目的：[プレゼンの目的]
プレゼン資料/スクリプト：
[スライド内容や発表原稿をここに貼り付け]
要約形式：
1. 【エグゼクティブサマリー】（1-2文）
2. 【主要ポイント】（最大5項目）
- ポイント1：
- ポイント2：
- ポイント3：
3. 【重要データ・数値】
- キーメトリクスや統計
- ROIや効果指標
4. 【提案・結論】
- 何を提案しているか
- 次のステップ
5. 【質疑応答のポイント】（あれば）
プレゼン情報：
- タイトル：[プレゼンのタイトル]
- 発表者：[発表者名・所属]
- 目的：[プレゼンの目的]
プレゼン資料/スクリプト：
[スライド内容や発表原稿をここに貼り付け]
要約形式：
1. 【エグゼクティブサマリー】（1-2文）
2. 【主要ポイント】（最大5項目）
- ポイント1：
- ポイント2：
- ポイント3：
3. 【重要データ・数値】
- キーメトリクスや統計
- ROIや効果指標
4. 【提案・結論】
- 何を提案しているか
- 次のステップ
5. 【質疑応答のポイント】（あれば）
ひと言ポイント
50ページのプレゼンも要点を1分で把握可能です。
■10. 資料要約メール生成
プロンプト：
以下の資料を分析し、上司向け報告メールを作成してください。
資料情報：
- 資料タイトル：[資料名]
- 作成目的：[何のための資料か]
- 報告先：[上司の名前・役職]
資料内容：
[資料の全文または主要部分を貼り付け]
メールの構成要素：
1. 件名：「[資料名]に関するご報告」
2. メール本文：
- 冒頭挨拶
- 資料作成の背景・目的（1-2文）
3. エグゼクティブサマリー：
- 最重要ポイント（3行以内）
4. 主要ポイント：
- ポイント1：[内容]
- ポイント2：[内容]
- ポイント3：[内容]
5. 数値・成果：
- 重要な数値データ
- 達成率や改善率
6. 今後の対応：
- 提案事項
- 決裁が必要な事項
- 次のステップ
7. 締めの挨拶
トーン：簡潔かつ明確、忙しい上司がさっと読めるように
資料情報：
- 資料タイトル：[資料名]
- 作成目的：[何のための資料か]
- 報告先：[上司の名前・役職]
資料内容：
[資料の全文または主要部分を貼り付け]
メールの構成要素：
1. 件名：「[資料名]に関するご報告」
2. メール本文：
- 冒頭挨拶
- 資料作成の背景・目的（1-2文）
3. エグゼクティブサマリー：
- 最重要ポイント（3行以内）
4. 主要ポイント：
- ポイント1：[内容]
- ポイント2：[内容]
- ポイント3：[内容]
5. 数値・成果：
- 重要な数値データ
- 達成率や改善率
6. 今後の対応：
- 提案事項
- 決裁が必要な事項
- 次のステップ
7. 締めの挨拶
トーン：簡潔かつ明確、忙しい上司がさっと読めるように
ひと言ポイント
資料要約と報告メールが同時に2分で完成します。
■11. 長文メール要約
プロンプト：
以下の長文メールを分析し、必要な情報を抽出してください。
メール情報：
- 差出人：[送信者名・会社名]
- 件名：[メールの件名]
- 受信日時：[日時]
メール本文：
[長文メールの全文をここに貼り付け]
要約出力：
1. 【メールの目的】（1文）
- 何のためのメールか
2. 【要点3行要約】
- 1行目：[最重要ポイント]
- 2行目：[次に重要なポイント]
- 3行目：[補足情報または締切]
3. 【依頼・要求事項】
- 相手が求めていること
- 回答が必要な質問
4. 【期限・スケジュール】
- いつまでに何が必要か
5. 【対応優先度】
- ★★★：緊急
- ★★ ：通常
- ★ ：低
6. 【添付資料・リンク】
- 重要な添付ファイル名
- 参照URL
メール情報：
- 差出人：[送信者名・会社名]
- 件名：[メールの件名]
- 受信日時：[日時]
メール本文：
[長文メールの全文をここに貼り付け]
要約出力：
1. 【メールの目的】（1文）
- 何のためのメールか
2. 【要点3行要約】
- 1行目：[最重要ポイント]
- 2行目：[次に重要なポイント]
- 3行目：[補足情報または締切]
3. 【依頼・要求事項】
- 相手が求めていること
- 回答が必要な質問
4. 【期限・スケジュール】
- いつまでに何が必要か
5. 【対応優先度】
- ★★★：緊急
- ★★ ：通常
- ★ ：低
6. 【添付資料・リンク】
- 重要な添付ファイル名
- 参照URL
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