【実証済み】ChatGPT「神プロンプト」10連発、商談数3倍…実際に効果が出た最強活用術(3/4)

■神プロンプト6：社内マニュアルを30分で作成

プロンプト

以下の業務について、新人でも理解できるマニュアルを作成してください。

【業務名】
[例：請求書発行業務]

【マニュアルの構成】
1. この業務の目的（なぜやるのか）
2. 全体の流れ（フロー図の指示含む）
3. 手順（ステップバイステップ）
4. よくあるミスと防止策
5. トラブル時の対処法
6. 問い合わせ先

画像で説明が必要な箇所は「【画像1】〇〇の画面」のように指示してください。

不足している情報があれば、最初に質問してから作業を開始してください。
仮定した点は必ず"仮定"と明記してください。

■神プロンプト7：プレスリリースを10分で下書き

プロンプト

以下の情報を元に、プレスリリースの下書きを作成してください。

【リリース内容】
- 発表内容：[新商品/新サービス/実績など]
- 日時：[発表日時]
- 対象メディア：[業界紙/一般紙/Web媒体]

【プレスリリースの構成】
1. タイトル（20文字以内、インパクト重視）
2. サブタイトル（40文字以内）
3. リード文（100字程度）
4. 本文（500字程度）
5. 会社概要
6. 本件に関するお問い合わせ先

SEOを意識したキーワードも提案してください。

不足している情報があれば、最初に質問してから作業を開始してください。
仮定した点は必ず"仮定"と明記してください。

■神プロンプト8：SNS投稿を1カ月分まとめて作成

プロンプト

以下のテーマについて、SNS投稿（Twitter/X）を30個作成してください。

【テーマ】
[例：生成AI活用のTips]

【投稿の条件】
- 文字数：140字以内
- トーン：カジュアルだが専門性も感じられる
- ハッシュタグ：各投稿に3個
- 投稿タイプのバリエーション：
* 実用的なTips（10個）
* 失敗談からの学び（5個）
* 成功事例の紹介（5個）
* 質問形式で興味喚起（5個）
* 週末向けの軽い内容（5個）

曜日別の投稿スケジュール案も提示してください。

注意：生成された投稿内容は、必ず人が確認してから投稿してください。不適切な表現や事実誤認が含まれる可能性があります。

■神プロンプト9：経営会議の資料を自動作成

プロンプト

以下のデータを元に、経営会議用の報告資料を作成してください。

【データ】
- 今月の売上：[金額]
- 前月比：[増減率]
- 主要KPI：[指標と数値]
- トピックス：[特記事項]

【資料の構成】
1. エグゼクティブサマリー（結論ファースト）
2. 数値の推移（グラフの指示含む）
3. 好調な点の分析
4. 課題の洗い出し
5. 次月のアクションプラン
6. 必要なリソース

Power Pointの各スライドの構成案も提示してください。

不足している情報があれば、最初に質問してから作業を開始してください。
数字と固有名詞は、根拠（出典/計算式）を添えてください。

■神プロンプト10：クレーム対応のテンプレートを作成

プロンプト

以下のクレームパターンについて、対応メールのテンプレートを作成してください。

【クレームの種類】
1. 商品の不良・破損
2. 配送の遅延
3. 説明と実物の相違
4. スタッフの対応への不満
5. 返金・返品に関する問い合わせ

【テンプレートの条件】
- 謝罪の言葉（誠実さが伝わる）
- 事実確認の依頼
- 解決策の提示（3パターン）
- 再発防止の約束
- 締めの言葉

各テンプレートについて、「使ってはいけないNGワード」も併記してください。

不足している情報があれば、最初に質問してから作業を開始してください。
仮定した点は必ず"仮定"と明記してください。

【成功率が3倍になる】プロンプトの“型”

　良いプロンプトには、共通の「型」があります。私が使っている鉄板の型を3つ紹介します。

■型1：役割×条件×出力形式

【役割】あなたは〇〇の専門家です。
【条件】以下の条件で〇〇してください：
- 条件1
- 条件2
- 条件3
【出力形式】結果は以下の形式で：
- 形式1
- 形式2

　この型を使うだけで、精度が劇的に上がります。

■型2：ステップバイステップ思考

以下の手順で考えてください：
1. まず〇〇を分析
2. 次に△△を検討
3. 最後に□□を提案

各ステップの結果を明示してください。

　複雑な問題ほど、この型が効きます。

■型3：具体例提示型

以下の例を参考に、同じ形式で作成してください：

【例】
（ここに具体例を貼り付け）

【作成してほしい内容】
（ここに指示を書く）

【あるある失敗を回避】失敗パターンと解決策

　企業研修で見てきた「あるある失敗」を5つ、解決策とセットで紹介します。

■失敗1：抽象的すぎる指示
×ダメな例：

いい感じの企画書を作って

〇良い例：

新商品のマーケティング企画書を、経営層向けに作成してください。
構成：現状分析→ターゲット設定→施策案→予算→スケジュール
ページ数：10ページ以内

解決策：
■失敗2：ChatGPTの回答をうのみにする
×ダメな例：

ChatGPTが言ったから、これで決定！

〇良い例：

ChatGPTの提案を叩き台に、社内で議論して詰める

解決策：
■失敗3：一度に全部やろうとする
×ダメな例：

市場調査して、競合分析して、事業計画書作って、財務モデル作って…

〇良い例：

まず市場調査だけ依頼。結果を見てから次のステップへ。

解決策：
■失敗4：文脈を与えない
×ダメな例：

これを要約して。
（いきなり長文を貼り付け）

〇良い例：

これは社内会議の議事録です。経営層向けに要約してください。
重点：決定事項と次のアクションを明確に。
（議事録を貼り付け）

解決策：
■失敗5：結果の検証をしない
×ダメな例：

ChatGPTが作ったデータ、そのまま使おう。

〇良い例：

データの数字、元資料と照合して確認。

解決策： 【次ページ】神プロンプト10選から厳選 企業で成果が出た“組み合わせ”