【Copilot】議事録の常識が「Teams」で激変、動画・音声でもすぐ確認「神アプデ4選」

Teamsの要約機能「神アプデ4つ」

　Microsoft Teamsの会議要約機能は、会議中の発言を文字起こし（トランスクリプト）したテキストを基に、Copilotが内容を要約するというものです。発言内容から議事録や決定事項、アクションアイテムなどを整理してくれるため、会議に出席できなかった場合や、会議の内容を後から振り返りたいときに使えます。

　この機能がCopilotの中でも特に人気が高い理由は、大きく2つあります。1つは、目的と効果が分かりやすいこと。「会議の内容をまとめてくれる」というシンプルさは、誰にとっても価値がイメージしやすいものです。

　もう1つは、ユーザー側に特別な操作が求められないこと。いつものようにTeamsで会議を行いさえすれば、あとはCopilotが要約してくれます。この手軽さが、多くのユーザーに受け入れられている理由でしょう。

　その会議要約機能に、詳しくは後ほど解説しますが、大きく4つのアップデートが展開されています。


　これらのアップデートによって、会議要約をもっと分かりやすく、使いやすい形で出力できるようになりました。さらに注目したいのは、発言内容だけでなく、Teams会議に欠かせない画面共有の内容も要約に含まれるようになった点です。これにより、会議の内容をより正確に把握しやすくなっています。

　それでは、それぞれの機能を具体的に見ていきましょう。

【アプデ1】要約の形式をカスタマイズ

　まず紹介するのは、要約のテンプレートをカスタマイズする機能です。会議要約の画面に新しく追加された「カスタムのサマリー」から利用できます。ここからあらかじめ用意されたテンプレートを選んだり、自分だけのテンプレートを作成したりすることができます。


　既定で用意されているテンプレートは2種類です。1つ目の「話者のサマリー」は、誰が何を話したのかを話者別に整理してくれるもの。会議中に各メンバーがどのような発言をしたのかを素早く確認したいときに便利です。もう1つの「エグゼクティブレポート」は、会議全体の重要なポイントや合意事項などに焦点を当てて、端的に抽出してくれるものです。テンプレート名の通り、上司や関係者への報告用途に向いているでしょう。

　そしてさらに便利なのが、自作テンプレートの作成機能です。たとえば、自社の議事録作成に必要な「会議名」「開催日時」「参加者」「議題」「次回までのアクション」といった項目をまとめるよう指示をテンプレートとして保存しておけば、次回以降はワンクリックでその形式の要約が生成されます。

　都度プロンプトを入力し直す必要がなくなり、毎回同じフォーマットで要約が出てくるようになるわけです。作成したテンプレートは自分のアカウントに保存されるため、どの会議でも繰り返し利用できます。

　会議要約をすでに使っている方であれば、すぐにでも試して効果を感じられる機能ではないでしょうか。

【アプデ2】音声で要約、「読む」から「聴く」へ

　次に紹介するのは音声要約です。以前から英語のみで提供されており評判の高かった機能ですが、日本語にも対応できるようになりました。この機能は、Copilotが最大8つの会議の内容をまとめて1つの音声コンテンツに変換してくれるというものです。

　スタイルは3種類から選択できます。「エグゼクティブ」は、2人のホストが要点を端的に語るスタイル。「ニュースキャスト」は、1人のホストがニュース番組のように伝えるスタイル。「カジュアル」は、2人のホストが会話をしながらラフに振り返るスタイルです。いずれも、生成される音声は5分～10分程度にまとめられるため、長時間の会議でもサクッと聴き終えることができます


　音声要約はスマートフォンでも利用できるため、移動中などにイヤホンで聴いて要点を把握することができます。たとえば、前日に複数の会議を欠席してしまった場合でも、翌朝の通勤中にまとめて情報をキャッチアップできるのは、これまでにない体験でしょう。

　もし気になる内容があれば、パソコンを開けるタイミングで改めて詳細を確認すれば良いのです。テキストを「読む」要約から、音声で「聴く」要約へ。会議の振り返り方に新しい選択肢が加わりました。 【次ページ】【アプデ3】スライドなど「画面共有」も含めて要約