NTTアイティ、QRコード利用の「ミーティングプラザ ペーパーレス会議サービス」発表

　NTTアイティは、「ミーティングプラザ ペーパーレス会議サービス」を8月8日より提供開始すると発表した。

　今回発表された「ミーティングプラザ ペーパーレス会議サービス」は、一堂に会した会議参加者のiPad、iPhone、Androidタブレット／スマートフォン、Windows PC、Mac（以下タブレット等）に同一資料を配付して会議を行うためのサービス。会議会場に掲示されたQRコードを読むことで会議資料の取得が可能なため、会場に備え付けのタブレット等だけでなく、私物のタブレット等も利用可能となり、社内会議のほか、公開の講演会、セミナー、大学の講義などで使用可能だ。

　会議開催の手順は以下のとおり。会議主催者はミーティングプラザサーバのWeb画面で会議を予約。会議開催時間内のみ有効なQRコードとURLリンクが会議主催者に自動配信される。会議当日、会議主催者はQRコードを会議室ディスプレイ、掲示印刷物等に表示、掲載。発表者は本サービスに接続後、Windows PCから会議資料を開き、共有ボタンを押下する。会議参加者は、タブレット等でQRコードを読みとり、会議資料を取得、タブレット等に表示。なお、QRコード読取機能のないWindows、Macでの参加者には、URLリンクを送信可能となっている。