エプソン販売、Webブラウザベースで契約書を管理するシステム発売

　エプソン販売は、Webブラウザベースで契約書を管理するシステムと、A4ネットワークスキャナ「ES-H300」をセットにした「契約書管理システム」を発売した。

　今回発売された「契約書管理システム」は、契約書管理をIT化することにより、管理業務負荷の軽減と業務効率化を図るシステムセット商品。捺印処理された契約書をネットワークスキャナで読み取り、OCRソフトでテキスト付きPDFに変換してWeb共有システムに登録することで、契約書を管理する。登録した契約書は、Webブラウザ上で検索・閲覧ができる。

　契約書に付帯する文書や書面なども同時に管理できるほか、契約相手の与信状況や補足情報も書き添えることで情報把握も可能だ。契約書名などの項目での検索機能や、契約更新日や契約相手先などでグルーピング化し一覧表示する機能も搭載する。

　セキュリティ対応・アクセス管理については、キャビネットごとに閲覧権を設定でき、閲覧権のある者だけがWebブラウザ上で検索・閲覧することができる。ログ管理機能、契約締結時の承認業務のためのワークフロー機能も搭載している。

　「契約書管理システム」の標準価格は417,900円となっている。