同学園は、クライアント端末台数の増加や老朽化に伴い、ハードウェアやソフトウェアの刷新やメンテナンスに要する管理負荷が増加していた。具体的には、クライアントへの画面転送の反応が重くなったり、端末の台数が増えていくにつれ、ソフトウェアの修正のたびにマスターハードディスクのイメージを作り直して全端末に配信し動作確認する作業が増加したり、クライアントOSのアップデート時に時間がかかり、たびたびトラブルに見舞われるなど、管理上の作業が増加していたという。また時代のニーズに即して変更される教育カリキュラムへの迅速な対応など、同センターが対応するべき内容は年々高度化していた。

　このような状況を改善する策として、管理の大幅な軽減が見込まれ、一元管理可能な仮想デスクトップ環境に移行することを決定した。2011年に教育研究情報センターのサーバルームから各校の教室や職員室の端末にアプリケーションを配信・管理する仕組みを整えた後、2013年にPC教室で順次展開し、7月に短大の事務局への導入が始まっている。端末には「Wyse T10シンクライアント」が、ソフトウェアにはCitrix XenAppが選ばれ、デスクトップ仮想化を実現した。

　採用にあたっては、シンクライアントに特化した独自開発OS「Wyse ThinOS」の、グラフィカルなアプリケーションなど負荷が高いソフトウェアでもスムーズな動作を実現する性能や、4～5MBのファームウェア容量で運用管理性が高い点などが評価されたという。また、仮想化ソフトウェアとしてシトリックス「XenApp」を選択したことについては、従来、Windows server OS上のofficeソフトウェアをPC教室で利用おり、Citrix XenAppを検証利用したところ、パフォーマンスに大きな改善が見られたため、全校での導入を実施となったという。