住友電工、内部統制の監査活動を支援する文書管理システム販売

　「楽々Document Lite Ver.7」は、登録済みの文書や、文書を保管するフォルダに関する操作ログ機能を新たに追加した文書管理システム。内部統制対応では、情報と伝達、統制活動、監査活動が求められるが、「楽々Document Lite Ver.7」では、監査活動の支援を行う。8種類の操作に対して操作単位でログを取得することができる。また、取得したログを管理者メニューから検索したり、CSVファイルに出力したりすることも可能になった。

　ログの取得が可能な8種類の操作とは、「ログイン、ログアウト」「登録済み文書のプロパティ参照」「登録済み文書の添付ファイル参照」「登録済み文書や文書一覧のExcelファイルへのダウンロード」「文書フォルダ変更」「文書フォルダのプロパティ変更」「文書フォーム変更」「文書フォルダに対する権限変更」。

　なお、情報と伝達、統制活動については、楽々Document Liteが従来から持つワークフローによる承認履歴管理や、バージョン管理・文書定期見直しなどの文書管理基本機能で対応可能で、今回の機能追加により、内部統制対応をさらに強力に支援することが可能となる。