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  • 2011/01/18 掲載

業務を効率化する6つの方法:小さな会社のちょっと非常識なIT活用術(3)

パワーポイントは使用禁止!?

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世の中にいる誰もが平等に与えられているものは時間です。ECスタジオがITを重要視しているのは、活用の仕方によってITが時間を何倍にも増やすことができる「時間製造ツール」だからです。前回は多様なツールを使い分けて、社内コミュニケーションを円滑にする6つの法則について触れました。今回はさまざまな業務を劇的に効率化する6つの方法をご紹介しましょう。パワーポイントを使わない、タイピング効率を上げるなど、どれも多くの企業で実践できると思います。(執筆:EC studio 代表取締役 山本敏行)

1.デュアルモニターで40%の作業効率アップ

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本連載はソフトバンク クリエイティブ発刊の『日本でいちばん社員満足度が高い会社の非常識な働き方』より一部を抜粋し、再編集したものです。本連載ではご紹介しない数々の“ちょっと非常識なマネジメント手法”については書籍をご覧ください。

 デュアルモニターとはパソコンのモニターを2台並べて使用することです。アメリカのジョン・ペディ・リサーチの統計によると、シングルモニターに比較してデュアルモニターは作業効率が40%向上するという結果が出ています。

 シングルモニターの場合はネットサーフィンをするブラウザと資料を作るワードやエクセルなど複数のウィンドウが重なるため、使用する画面にそのつど切り替える必要があります。

 しかし、デュアルモニターの場合は左の画面でブラウザ、右の画面でワードやエクセルなどのファイルを切り替えることなく作業をすることができ、作業効率が格段に上がります。企業の経費の多くを占める給料を考えると、1回2万円の投資で作業効率が40%向上するデュアルモニターは非常に費用対効果の高い投資であると言えます。ちなみにECスタジオでは、現在全員トリプルモニターになっています。ブラウザ、ドキュメント、スカイプなど、開くソフトが多い社員に重宝されています。

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