サイボウズは、独自開発のクラウド基盤「cybozu.com」上で提供するクラウド型エンタープライズグループウェア「Garoon on cybozu.com」（以下「Garoon」）をアップデートし、全文検索機能の無償提供を開始した。


　全文検索機能は「Garoon」内の複数アプリケーション（スペース、メッセージ、掲示板、ファイル管理、メール）を横断して検索することができる。またExcelやWord、PowerPoint、PDFなどの添付ファイルの中身が検索範囲に含まれるので、提案資料や契約書情報など文書情報の中身まで網羅して検索することが可能だ。期間、言語、ファイルの有無、アプリケーションごとだけでなく、ExcelやPowerPointなど添付ファイルの種類で検索結果を絞り込むこともできる。

　登録された添付ファイルの中身は数分のうちにインデックス作成され、検索対象となる。定期的なインデックス作成時間を待たずとも、常に最新の情報から必要な情報を探しだすことが可能だ。