【最強入門】ChatGPT「dots」が凄すぎた…仕事を“任せる”自分専用AI、頼み方13選(3/3)

どれを使う？Work・Codex・dotの「正しい使い分け」

　「では、普通のChatGPTは要らなくなるのか」というと、そうではありません。筆者は使ってみて、次の分け方に落ち着きました。

	向いている仕事	利用上限
ChatGPTの会話	その場で聞いて、その場で答えがほしい。下書き、要約、相談	通常どおり
ChatGPT Work・Codex	資料やコードを作らせて受け取る。1つの仕事を最後まで	通常どおり
dot	続く仕事を持たせておく。定期の確認、見張り、更新。結果と「判断が要る点」を持ってこさせる	dotとの会話は数えない

　迷ったら、「その仕事は来週もあるか」で決めてください。1回で終わるならChatGPT。毎週・毎朝あるならdotです。そして、どれを使っても「判断するのは人」です。dotは「論点と結果を持ってくる係」と考えると、任せる範囲を間違えません。

＜管理者必見＞権限・アプリ連携・モデル制御…導入前の確認

　社内で「dotを使いたい」という声が出たときに、先に押さえておきたい点をまとめます。OpenAI公式ヘルプ「Manage dots in ChatGPT workspaces」などを基にした、9月30日時点の情報です。


　データの扱いは、Business・Enterprise・Eduでは既定でAIの学習に使われません。学習をオフにしていても、安全に関わる場合などに人による確認が行われることがある、と公式は明記しています。

【要注意】勘違いしがちな「5つの落とし穴」

■落とし穴1：何でも接続してから考える
　作成の途中で、メールやドライブの接続をすすめられます。便利ですが、dotは接続した情報を頼まれていなくても読み、記憶を作ります。先にルールを決め、読むだけの仕事で1週間試してから、1つずつつないでください。アプリ側の権限も別にあります。選べるなら「読み取りは確認なし、変更は確認つき」の設定が出発点です。

■落とし穴2：送信を「承認を求めずに実行」にする
　慣れてくると、承認が面倒になります。それでも、人に届くもの（メール、メッセージ、共有）は「実行前に承認を求める」のままにしてください。自動レビューは宛先や本文を点検しますが、公式ヘルプも、こうした保護はリスクを減らすものの、dotはそれでも間違えることがある、と書いています。

■落とし穴3：1回承認したら、ずっと許可したと思う
　1通への承認は、その後の連絡までの許可ではありません。定期のメッセージを事前に許すときは、誰に・何を・いつ（どんな条件で）を具体的に書きます。

■落とし穴4：dotの記憶を、あとから個別に消せると思う
　公式ヘルプによると、dotが覚えた内容を1件ずつ見たり、直したり、消したりすることは、いまはできません。消すにはdotごと削除します。アプリの接続を外しても、すでに取り込んだ情報は残ります。「とりあえず全部読ませて、あとで消す」はできない、と考えてください。

■落とし穴5：結果を確かめずに使う
　今回の練習データでは、経費チェックの金額計算と、契約一覧の通知期限・残り日数は、筆者の検算と一致しました。ただ、それは「今回は合っていた」という話です。dotは「確認できず」「要確認」「未検証」と書きます。そこを読み飛ばすと意味がありません。表の下の断り書きまで読む。数字は元の資料と1回突き合わせる。部下の仕事を受け取るときと同じです。

今日から試せる3つのアクション