Power Automateとは何か

　Power Automateとは、マイクロソフトが提供するPower Platformの一つで、複数のWebサービスや社内システムをつなげ、定義したワークフローに従って、連携動作を実現させるWebサービスである。

　かつてはMicrosoft Flowという名前でサービスが提供されており、2020年2月現在も一部にはMicrosoft Flowまたは単にFlowという呼称が残っているが、「Microsoft Ignite 2019」でRPA機能「UI flows」が追加され、Power Automateとリブランディングされた形だ（マイクロソフトの発表）。


　ベースとなったFlowは一般的なWebサービスの中では、IFTTTやZapierなどが近く、特定のWebサービスや、社内での操作、指定した日時になるなど、なんらかのきっかけ（トリガー）を元に、別のWebサービスや社内システムの操作、ユーザーへの通知などの動作（アクション）を行うフローを作成することができる。

　アクションはWebサービスごとにコネクタとしてまとめられており、このコネクタから、目的のアクションを選択し、実行することで、さまざまなWebサービスを操作することが可能となっている。

基本的な利用方法

　Power Automateは、Office 365のビジネスアカウントを利用するユーザーであれば、プランによっては追加費用なく、すぐに利用が可能だ。Office 365のアプリケーションメニューから「Power Automate」を選べばよい。

無料版の利用方法

　Power Automateは、Office 365の各ビジネス向けプランに付属するサービスでもあるが、それがなくても無償で試用することが可能だ。

　Power Automateの無料版は、こちらにアクセスし、画面右上の「無料で試す」を選択して、現在自分が利用可能なメールアドレスを入力して、矢印ボタンを押すだけで招待メールが届き、これに従って操作すれば利用できる。

Office 365付属サービスとの違い

　Office 365付属のサービスとの違いは、フローの実行回数と利用可能な項目数にある（2020年2月時点）。

• ・作成できるフローの個数は250個まで
• ・作成できるカスタムコネクタの数は15個まで
• ・接続できるサービスの数は20個まで

　その他、チーム内での利用に関するサービスが利用できないため、SharePointとの連携や前述した上長からの承認を得る処理など、一部コネクタの利用が行えない点にも注意したい。

　詳細については、マイクロソフトの課金と使用状況の測定に関する質問のページを確認してほしい。

　また、利用は個人での利用に限定され、アプリケーションの組織内共有などの機能が利用できないため、あくまで試用用途などに留めておきたい。

Power Automate単体の料金

　また、Office 365に付属のPower Automateでも、若干の機能制限がある。Power Automate独自のデータ保存領域であるCommon Data Serviceの利用や、フローの実行間隔、一部コネクタ（Premiumコネクタ）などの利用だ。

　これらの制限を解除する場合には、別途Power Automateプランの購入が必要となる。 このプランは、2020年2月時点で、次の2つがある。

• ・個人のユーザーに制限解除されたフロー作成の権利を与えるユーザーごとのプラン：1,637円/月
• ・任意のフローの制限を解除する、フローごとのプラン：5万4,555円/月

　これらについては今後変更される可能性がある。詳しくは同社サイトを確認すると良いだろう。

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