サムネイルをズームアップしてスライドを切り替えるズーム機能

　ビジネスパーソンなら多くの人が体験するPowerPointを使った「プレゼンテーション（プレゼン）」ですが、より多くの成果を出すにはどのようにすればいいのでしょうか。1つは「より洗練されたプレゼンをすること」そしてもう1つは「プレゼン発表者の説明付きの動画を作成し再利用する」ことです。

　まずはPowerPointのプレゼンをより洗練させるための機能をご紹介しましょう。PowerPointはスライドを1枚ずつ表示する“紙芝居型”です。先頭のスライドから最後のスライドまでを順番に表示して、各スライドごとに説明を加えていくのが一般的です。

　こうしたプレゼンでよく見かけるのが、前のスライドに戻る場面です。「先ほどの図で説明したように、えー、先ほどの図というのは……」とスライドを何枚もさかのぼったり、いったんフルスクリーン表示を中断し、編集画面でスライドのサムネイルから選んだり……。こういった光景を見た方は多いと思います。

　これを回避して、もっとスマートにスライドを切り替えられる機能が「ズーム機能」です。簡単にいうと、複数のスライドのサムネイルが並んだスライドを作成し、サムネイルをズームアップして表示する機能です。実際の動きは次のようになります。


　スライドのサムネイルが並んでいます。表示したいスライドをクリックします。


　そのスライドが徐々にズームアップして……


　そのスライドに切り替わります。

　作成するには、［挿入］タブで［ズーム］をクリックし、［サマリーズーム］を選択します。スライドの一覧が表示されたら、サムネイルにしたいスライドをチェックして［挿入］をクリックしてください。これで、先頭に新しいスライドが挿入され、上記のような操作が可能になります。


　［挿入］タブの［ズーム］をクリックして、［サマリーズーム］を選択します。


　サムネイルとして表示するスライドをチェックして、［挿入］をクリックします。


　スライド先頭にサマリーズーム用のスライドが挿入されます。タイトルを入力すれば完成です。

　なお、ズームには「サマリーズーム」「セクションズーム」「スライドズーム」の3種類があります。ここで説明したのは「サマリーズーム」です。

　「セクションズーム」はセクションで区切った資料のセクション先頭、「スライドズーム」は任意のスライドをサムネイルとして挿入して、ジャンプできるようにする機能です。操作は似ているので、関心があれば研究してみてください。

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