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2025/04/18 掲載

【徹底比較】生成AI観点で「Google WorkSpace」「Microsoft Office」を選ぶなら？

連載：グーグルの生成AIトレンドガイド

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AI・生成AI

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日々の業務で利用する機会の多いGoogle WorkSpaceやMicrosoft 365の各アプリケーション内で利用できる生成AI機能は、効果的に活用すると大きな効率化につながる。現時点では、ツールごとにできること、できないことがあるため、それぞれの機能を把握したうえで使う必要がある。GoogleドキュメントとWord、GoogleスプレッドシートとExcel、GoogleスライドとPowerPointについて、現時点で利用できる機能を比較した。

執筆：ITジャーナリスト酒井麻里子

ITジャーナリスト酒井麻里子

生成AIやXR、メタバースなどの新しいテクノロジーを中心に取材。その他、技術解説やスマホ・ガジェットなどのレビューも。著書に『趣味のChatGPT』（理工図書）、『先読み！IT×ビジネス講座ChatGPT』（共著・インプレス）など。Yahoo!ニュースエキスパートコメンテーター。株式会社ウレルブン代表。XRと最新テクノロジーのWEBマガジン『TechComm-R』運営。X（Twitter）は@sakaicat

Google WorkSpaceとMicrosoft Officeを徹底比較

（Photo：gguy / Shutterstock.com）

AI機能を利用できるプラン

　組織向けのGoogle WorkSpaceでは、以前はAI機能を利用するにはアドオンの購入が必要だったが、2025年1月からはBusiness Standard以上のプランですべてのAI機能を追加料金なしで利用できるようになっている。

　また、個人のGoogleアカウントの場合は、Google One AI プレミアムに加入している場合にAI機能を利用できる。

　Microsoft Officeの場合も、組織向けプランと個人向けプランで利用条件が異なる。組織の場合、Microsoft 365のビジネス向けの各プランに加えて、AIアドオンのMicrosoft 365 Copilotを契約する必要がある。

　個人の場合は、Microsoft 365 PersonalまたはMicrosoft 365 Familyを利用していれば、追加費用なしでAI機能の利用が可能だ。