全ビジネスパーソンがExcelの基礎を学ぶべき2つの理由

　この記事を読んでいる人の多くは、日々パソコンを使って仕事をしていると思います。今や、職場では1人1台、自分専用のパソコンが与えられるのが当たり前の時代です。

　1996年以降に生まれた世代（現在25歳前後）は「デジタルネイティブ」などと呼ばれ、物心ついたころには周囲にデジタル機器が溢れ、スマートフォンやクラウド、オンラインゲームが存在することが当たり前の世界で生きていることでしょう。

　テクノロジーは日々進化し続けており、昨今は人工知能やIoT（モノのインターネット）も話題です。このような社会において、なぜ「できるだけ早く」しかも「Excelの基礎」を学んだほうがよいのでしょうか。

　「今さらExcelを学ぶより、他のことを学んだほうがいいのでは？」と感じる人もいると思いますので、その理由を簡単に説明します。


　Excelの基礎を学んだほうがよい理由は大きく2つあります。


　それぞれの理由について詳しく説明していきましょう。

使いやすいExcelだからこそ「陥りやすい罠」がある

　まず【理由1】ですが、これはとてもシンプルな理由です。Excelは社会全体に広く浸透しているアプリケーションであり、多くのビジネスパーソンが日々の業務で利用しています。

　現在のExcelは、ほぼすべての業種・職種において、多かれ少なかれ使うことになるアプリケーションであるため、その使い方を習得しておくことはあらゆる場面で有効なのです。

　次に【理由2】「使い方を学んだ人と、自己流の人とでは作業効率に雲泥の差が生じるから」です。あまり知られていないかもしれませんが、この理由が実はとても重要です。

　Excelは非常に優れたアプリケーションです。優れたアプリケーションであるがゆえに、パソコン操作に慣れている多くの人は、誰かに学ぶことなく、見よう見まねの“自己流”である程度使えるようになります。

　つまり「特に勉強しなくても、やりたいことを何とか実現できている」という人が非常に多いのです。

　また具体的な操作方法がわからない場合も、インターネット検索をすれば、その場はなんとかしのげるという人も多いのではないかと思います。ここに大きな落とし穴があります。

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