Word／GoogleドキュメントでAI機能を使う手順

　マイクロソフトWord、グーグル・ドキュメントなど文章作成ツールには、生成AI機能が搭載されており、数年前に比べ文章作成は飛躍的に楽になった。うまく使うことで、「何から書けばいいの？」という状況に陥ることは少なくなったと言えるだろう。

　WordではマイクロソフトCopilotを使い、画面右上のCopilotボタンを押すか、ドキュメント内のCopilotアイコンをクリックする、あるいは「ALT + i」キーを押してチャット欄を開く。そこに「文章を要約してください」といった指示を入力すると、文章の要約や書き換え、下書きの作成、表の自動生成などが可能だ。Copilotは有料プランで提供され、利用にはマイクロソフトアカウントへのサインインが必要となる。

　一方グーグル・ドキュメントでは、「文書作成サポート」ボタンをクリックすると、プロンプト挿入欄が表示されるので、そこに指示文を挿入する。Wordと同じく、文章生成のほか、既存文章の言い換え、要約、箇条書きなどを簡単に実行することが可能だ。



　これらのAIツールは、操作手順や用途がほぼ共通しているほか、精度もほぼ同じ。出力品質を高めるアプローチも同じだ。それは「適切な指示文（プロンプト）」を用意すること。次節からは、文章作成に必要なプロンプトの基礎を解説しつつ、ビジネスパーソンが頻繁に直面する、メール作成、企画提案書、報告書という3つのシーンですぐに使えるプロンプト術／テンプレートを紹介したい。 【次ページ】【テンプレ付き】役割指定はもう意味なし？「最新」プロンプト作成術