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2026/04/20 掲載

【知識ゼロでOK】Excel・Word・パワポ作業を丸投げ…Copilot最強エージェント全手順

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AI・生成AI

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生成AI活用は、対話中心の「相談相手」から、業務を自ら進める「実行者」へと大きく進化しています。Microsoft Copilotエージェントは、ExcelやWord、PowerPoint内で実際に作業を代行できる点が特徴です。これにより、人は判断や意思決定など本来注力すべき業務に集中できます。特に、会社のルールで利用できる生成AIがMicrosoft Copilotに限られている人にとっても必見の内容です。Microsoft 365環境なら、セキュリティを保ちながら既存データや組織情報と連携でき、実務に直結する活用が可能です。本記事では、その具体的な使い方を分かりやすく解説します。

執筆：三浦圭人

三浦圭人

ChatGPTやクリエイティブ系AIの情報・アイデアなど発信。生成AIを使った業務効率化コンサル、AI活用アドバイザーなどを複数社就任。YouTubeチャンネル登録者数 16万人越え。イベント登壇、AI活用セミナー、AIを活用したワークフロー構築ボットの制作、SNS運用など幅広く活動。

Excel、Word、PowerPointを用いた業務効率が劇的に変わります

（Photo：Azulblue / Shutterstock）

Excel編：マクロ不要でほぼ自動？エージェントモードの衝撃

　Excelにおける「エージェントモード」の導入により、従来の関数やマクロの知識を「自然言語による指示」に置き換えられるようになったことで、高度な知識を持たない方でもデータ活用が容易にできるようになりました。

動画で内容を知りたい方はこちら

・環境の準備
　Copilotエージェントの実行機能を利用するには、前提条件としてMicrosoft 365 Personal以上の有料プランへの加入が必要です。

　また、AIがファイルを直接操作するためには、対象のデータがOneDrive上のフォルダに保存されている必要があります。ローカル保存のファイルではエージェントがアクセスできないため、必ずクラウド同期された環境で作業を開始してください。これにより、ファイルのバージョン管理とAIによるリアルタイム編集が両立されます。

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・エージェントモードの有効化
　Excelを起動し、リボン右側の「Copilot」ボタンをクリックします。通常、右側にチャットパネルが表示されますが、ここで上部の「ツール」タブを選択し、「エージェントモード」へ切り替えます。

　標準モードが「情報の検索と回答」に特化しているのに対し、エージェントモードは「シート上のセルに対する直接的な書き込みと操作」に特化しています。この切り替えこそが、AIを「実行者」として定義する第1歩となります。

【画像付き記事全文はこちら】

リボン（画面上部のメニュー）の右側にある“Copilot”を選択します

エージェントモードを選択することでセルに直接操作することが可能

・外部データを検索して表作成
　エージェントモードは、強力なインターネット検索機能を備えています。たとえば、「ChatGPTの現行AIモデルの料金比較表を作ってください」と指示するだけで、最新のWeb情報をリアルタイムでリサーチし、モデル名、コンテキスト窓、API単価などを整理した表をシート上に自動生成します。

　ユーザーがブラウザで検索し、手動で転記する手間を省くだけでなく、最新かつ正確なデータを瞬時に構造化できるため、市場調査のスピードが劇的に向上します。