【Codex使ってる？】派手な「プロンプト」不要、仕事が本当に減る「AI秘書」の作り方(2/3)

AI秘書に「いつもの仕事」を覚えさせる方法

　フォルダを接続しただけでは、Codexは持ち主の仕事を知りません。そこで最初に、名前と役割、よく頼む仕事、文章の好み、定期業務、仕事で大切にする姿勢を伝えておきます。たとえば「普段はリサーチ、メール下書き、講義台本を頼みたい」「日常の会話はカジュアル、顧客向けはTPOを守る」「情報量より重要情報の選別を優先する」といった内容です。

　今回の構成では、プロフィールを「USER.md」、口調や行動姿勢を「SOUL.md」、使う中で増えていく好みを「Notebook」へ整理します。これらはCodexの標準機能名ではなく、AI秘書用フォルダに設けた独自の運用ファイルです。一方、共通の作業ルールは「AGENTS.md」にまとめます。


　同じ仕事を繰り返すようになったら、依頼文をSkillsへ昇格させます。Skillは、業務の手順、参照資料、必要に応じたスクリプトをまとめた「AI向けの作業マニュアル」です。たとえば議事録なら出力項目、リサーチなら情報源と構成、メールなら文体と禁止事項を残します。

　さらに、決まったタイミングでスクリプトを動かしたい場合は、Hooksを使います。今回の構成では、チャット開始時に「Inbox」を確認し、未処理の依頼があれば知らせる仕組みにしています。ただし、Hooksは自動で処理を動かせるため、中身を確認し、信頼できるものだけを使うことが大切です。新規の、または変更されたHooksはレビュー対象になり、信頼されるまでは実行されません。

「修正→反映」がカギ、AI秘書を自分仕様に育てるレビュー術

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