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# 業務効率化

(2376記事)
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人材管理・育成・HRM

「意志力が足りない」と自分を責めていました…専門家が指摘する目標達成できない真因

「意志力が足りない」と自分を責めていました…専門家が指摘する目標達成できない真因
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「目標を達成できないのは自分の意志が弱いから」──そう思い込んでいる人は多い。しかし心理学者や依存症の専門家は、その考え方が根本的に間違っていると指摘する。原因はスマホやSNS、加工食品といった刺激物に囲まれた、急激に変化する現代社会の「環境」にあるという。では、どうすればいいのか？『全力化』を上梓した組織心理学者で著作家、起業家のベンジャミン・ハーディ氏が、意志力に頼らず目標を達成する方法を教えてくれた。

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人材管理・育成・HRM

先輩社員から頼まれた「嫌な仕事」に堂々とNO…デキる社員が守る“鉄の掟”3選

先輩社員から頼まれた「嫌な仕事」に堂々とNO…デキる社員が守る“鉄の掟”3選

先輩から頼まれた嫌な仕事を堂々と断れる人と、断れない人の違いは何だろうか。経営戦略論の名著、マイケル・ポーター氏『競争の戦略』から導き出した、売り手優位の条件を職場に応用して浮き彫りになった、仕事を断るために必要な3つの“鉄の掟”とは何か。『仕事ができる人がキリの悪い時間にやっていること』を上梓した上梓した元PwCコンサルティング、Shikumu 代表取締役の本山裕輔氏が、身につけるべき能力を詳しく解説する。

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人材管理・育成・HRM

会議で「～だと思います」と20回も言っていた若手を成長させる「振り返り」の極意

会議で「～だと思います」と20回も言っていた若手を成長させる「振り返り」の極意
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会議で「～だと思います」を連発してしまった経験はないだろうか。多くの若手ビジネスパーソンが陥りがちなこの状況は、実は成長の大きなチャンスに変えることができる。鍵となるのは、たった2～3分でできる「振り返り」の技術だ。『仕事ができる人がキリの悪い時間にやっていること』を上梓した元PwCコンサルティング、Shikumu 代表取締役の本山裕輔氏が、日々の業務で手応えやモヤモヤを感じた瞬間を成長につなげる具体的な手法を紹介する。

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AI・生成AI

【教えてプロ】“ChatGPTだけ”でプレゼン資料作成！「成功プロンプト」と手順を解説

【教えてプロ】“ChatGPTだけ”でプレゼン資料作成！「成功プロンプト」と手順を解説
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「プレゼン資料に何時間もかかる……」「ツールを切り替えるたびに集中力が切れる……」世界中のビジネスパーソンが抱える“あるある”の悩みですよね。私自身も、1日がかりの資料づくりに長年悩まされていました。そんな状況を一変させたのが、ChatGPTの本気活用。いまや、たったの1時間で完成度の高い資料を作れる時代が到来しています。今回はChatGPTに任せる「資料作成のすべて」を徹底解説します。

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AI・生成AI

【Copilot】まだ「手で入力」してるの？──話すだけで“時短”になる「音声活用術」

【Copilot】まだ「手で入力」してるの？──話すだけで“時短”になる「音声活用術」
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Microsoft 365 Copilotが強化を進めている分野の1つが「音声による体験」です。単なる命令ではなく「会話」こそが、Copilotを真に使いこなすカギになります。私たちが日常的に行ってきた「話す」「聞く」という自然なやり取りを取り入れることで、Copilotの操作はさらに直感的になり、仕事へのなじみ方も大きく変わります。今回は、Copilotに実装されている音声機能を紹介し、その活用例・メリットをわかりやすく指南します。

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AI・生成AI

【Copilot】GPT-5実装で“大進化”──知らないと損する「プロンプト」の“新常識”

【Copilot】GPT-5実装で“大進化”──知らないと損する「プロンプト」の“新常識”
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OpenAIの最新モデルGPT-5が2025年8月7日に発表され、Copilotにも即日実装されました。これまで数カ月遅れだった反映が即時となったのは、「30日以内に最新モデルを提供する」というマイクロソフト社のコミットの成果です。しかも前回お伝えした通り、追加ライセンスなしでも利用可能となり、Microsoft 365ユーザーの多くが“最新AI”を利用できる時代に。GPT-5の実装によってCopilotがどう進化したのか、その「変化」を解説します。

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# 業務効率化のニュース

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業務効率化

デロイトがRPAを導入、ロボットで一部バックオフィス業務を自動化

デロイトがRPAを導入、ロボットで一部バックオフィス業務を自動化
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デロイト トーマツ コンサルティング（以下、DTC）は4日、間接部門の生産性向上と人材の効果的活用の手段として注目されるRPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）の導入サービスを提供すると発表。また、それに先立って自社の一部バックオフィス業務にRPAを導入し、周辺の業務プロセスの削減効果と合わせて全体の2割超のコスト削減効果があったと明らかにした。

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# 業務効率化のスペシャル（記事）

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さすがにもう「紙とハンコ」は… やったら必ず成果が出る「経理DX」おすすめ“2業務”

さすがにもう「紙とハンコ」は… やったら必ず成果が出る「経理DX」おすすめ“2業務”

日本企業を取り巻く経営環境が一段と厳しさを増している。物価高騰が企業収益を圧迫し、深刻な人材不足が業務効率を低下させる悪循環が続く。多くの企業が仕入れ調整や人材確保に奔走するものの、根本的な解決には至らないのが現実だ。このままでは競争力の低下は避けられない──生産性向上が急務となる今、まずやるべきは「経理DX」である。

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業務効率化

新人でも“ベテラン超え”、地方企業が最強に──元キーエンスが明かす営業AIの極意

新人でも“ベテラン超え”、地方企業が最強に──元キーエンスが明かす営業AIの極意

新人でも“ベテラン超え”、地方企業が最強に──元キーエンスが明かす営業AIの極意 もしあなたが新人営業だったとして、入社半年で会社のエース営業を売上で抜けるとしたら信じるだろうか。しかもそれが地方の中小企業で起きているとしたら──今、日本の営業界で静かな革命が進行中だ。主役はAI、そして意外にも地方企業が最大の勝者になろうとしている。元キーエンスでカクシンCEOの田尻 望氏が新時代の営業戦略と、なぜ今こそ地方にチャンスがあるのかを徹底的に解き明かす。

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プロジェクト管理・ワークフロー管理

「複雑さ」が企業を殺す時代、ワークフローの混沌から抜け出した企業がやっていたこと

「複雑さ」が企業を殺す時代、ワークフローの混沌から抜け出した企業がやっていたこと

現場の立案から最終承認まで──企業活動の「血液」とも言えるワークフロー業務。この流れが滞ればビジネスの意思決定は遅れ、競合に出し抜かれてしまうだろう。だが多くの企業は、老朽化したシステムと複雑に絡み合った業務プロセスに足をとられている。本記事では、この混沌から抜け出したコープさっぽろ、MonotaRO、ルートイン3社の事例などを紐解きながら、あなたの会社でも実践できるワークフロー改革の具体策を解説する。

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情報共有

もはや「連携できない病」は経営リスク……村田製作所が「AIで立て直した」驚きの方法

もはや「連携できない病」は経営リスク……村田製作所が「AIで立て直した」驚きの方法

部門間の連携ミスや属人化、変化への対応の遅れ──多くの企業が直面する“見えにくい壁”に、総合電子部品メーカーの村田製作所は生成AIを活用して正面から挑んでいる。なんと業務効率化を成功させるだけでなく、組織の在り方そのものを変革したというのだ。その独自アプローチとは一体何か？ AI時代の組織進化を読み解くカギが、ここにある。

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プロジェクト管理・ワークフロー管理

みんな「DX人材」に夢見すぎ？ 優秀人材を“集結”させても「DXは進まない」ワケ

みんな「DX人材」に夢見すぎ？ 優秀人材を“集結”させても「DXは進まない」ワケ

DX推進において、スキルの高い専門人材を採用してもプロジェクトが破綻するケースが相次いでいる。総務省の調査では約7割の企業がDX人材不足を課題としており、データサイエンティストやAIエンジニアを集めたドリームチームでも成果が出ない現実がある。専門家は、DX成功の本質は人材確保だけではないと断言する。その理由と解決策は何か。

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AI・生成AI

「定着しないのが怖い…」DX推進に悩める企業も“必ず使いこなせる”生成AI運用法

「定着しないのが怖い…」DX推進に悩める企業も“必ず使いこなせる”生成AI運用法

いまや、生成AIによる業務効率化は企業が最も重要視する課題の1つである。特に人数が限られている中小企業こそ、その効果を得られやすいものの、生成AI活用を進めたくても人手が足りないため進まない……というジレンマに悩まされている。さらには、「使いこなせるか不安」「DX施策で導入したツールが定着しなかったため二の舞にならないか不安」といった声もある。こうした課題に真正面から向き合い、誰でも迷わず使い始められ、現場に定着する画期的なアプローチについて解説する。

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# 業務効率化のイベント・セミナー

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【見逃し再配信】バックオフィスDXカンファレンス 2025 秋 REPLAY

【見逃し再配信】バックオフィスDXカンファレンス 2025 秋 REPLAY

ポストコロナ時代において、働き方改革への取り組みをはじめとして多くの企業が業務の見直し・改革に取り組んでいます。なかでもバックオフィス部門は、会社全体に関わるため、DXを推進することで会社全体の変革につながるとして注目を集めています。経理や人事、総務といったバックオフィス業務を、デジタル技術の活用によって変革し、企業の競争力を強化するバックオフィスDXが求められています。 本カンファレンスではコロナパンデミック影響下で企業や組織が成長し続けるためにバックオフィス部門に求められる在り方を模索し、それらを支援するツールやソリューションをご紹介します。

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アーキテクチャConference 2025

アーキテクチャConference 2025

技術の変化が加速し組織やツールが多様化する今、最適なアーキテクチャをどう描くか。 アーキテクチャは、プロダクトの特性やチームのあり方によって最適解が異なり、普遍的な正解は存在しません。 トレンドを追うだけでは不十分で、設計に込めた意図を自らの文脈で捉えて継続的に見直していくことが求められます。 本カンファレンスでは、アーキテクチャの構想・判断・構築にまつわるリアルな知見を共有し、多角的な視点から設計判断への理解を深めます。自社にとって最適な構成を考えるための視点とヒントを、実践につながるかたちで持ち帰っていただける場を目指します。

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【見逃し再配信】AIエージェント カンファレンス 2025 REPLAY

【見逃し再配信】AIエージェント カンファレンス 2025 REPLAY

生成AIの進化により、自律的に思考・判断しタスクを実行する「AIエージェント」が現実の業務や社会に急速に浸透しています。2025年は「AIエージェント元年」と位置付けられ、大企業の80%が導入を推進。業務効率化や創造的業務の支援、社会課題の解決まで、その活用範囲は広がり続けています。本サミットでは、最前線の研究成果や実践事例を共有し、技術開発・社会実装・倫理・制度設計といった多角的な視点から、AIエージェントの可能性と課題を議論します。産業界・学術界・行政の知見をつなぎ、AIエージェントがもたらす新たな価値創造と社会実装の可能性を探ります。

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進化する建設業のDX

進化する建設業のDX

慢性的な人手不足や、高齢化による技能継承、長時間労働や業務効率化など、様々な課題を抱える建設業が今、変わろうとしています。 2024年4月から、時間外労働の上限規制が適用されるほか、2025年には労働人口が大幅に減少することが予想されており、変革には待ったなしの状況です。 本特集では、先進的な取り組みで、建設業の変革に取り組んでいる企業の成功事例や、DXを実現する最新ソリューションを紹介します。

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経理業務DX最前線サミット 2025 Winter

経理業務DX最前線サミット 2025 Winter

属人化、業務負荷の高さ、テクノロジー活用が進んでいない・・・など、経理部門では多くの課題があります。コスト削減やより付加価値の高い業務への注力、働き方改革の推進など、経理業務のDXは待った無しの状況です。 AI活用が業務プロセスの変革を実現している一方で、多くの企業では、目指す業務プロセス・フローの定義や自社に合ったツールの選定に対する不安や疑問が、DX推進の大きな障壁となっているのではないでしょうか。 そこで本カンファレンスでは、経理業務のDXに焦点を当て、最新トレンド、生成AIの活用ノウハウ、法改正対応、そして企業の成功事例を共有することで、自席から"今、必要な情報と出会える場"をコンセプトに最新の情報をお届けします。 経理業務の現状に満足していない方、もっと良くしたいとお考えの方は、ぜひお気軽にご参加ください。 こんな課題を抱える方におすすめ ・経理DXやAI活用の最新トレンドを把握したい方 ・テクノロジー活用が進まず、DX推進に不安や疑問を抱えている方 ・自社に合ったツール選定や業務プロセスの見直しを検討中の方

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# 業務効率化のホワイトペーパー

ホワイトペーパー
業務効率化

プロジェクト成功率は50％…改善のカギ、プロジェクトを成功に導く「PMO」とは？

プロジェクト成功率は50％…改善のカギ、プロジェクトを成功に導く「PMO」とは？

企業が立ち上げるプロジェクトの多くは失敗に終わり、成功率は50％程度にとどまるとされている。そのため、多くの企業はプロジェクトマネージャーの育成に力を入れているが、その取り組みは容易ではない。さらに、プロジェクトの規模が拡大するにつれて、プロジェクトマネージャーの負担も増している。こうした課題を解消するため、プロジェクトを支援する専門組織「PMO（Project Management Office）」を設置する企業が増加している。本資料では、PMO市場でシェア第1位を誇り、年間1,000件以上のプロジェクト支援実績を持つ株式会社マネジメントソリューションズが、プロジェクトを成功に導くPMOの役割、効果、導入プロセスなどについて詳しく解説する。

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人材管理・育成・HRM

見てもらえないマニュアルの特徴とは。「作って終わり」のマニュアルから脱却する方法

見てもらえないマニュアルの特徴とは。「作って終わり」のマニュアルから脱却する方法

業務マニュアルには「業務品質を均一化」「教育を効率化」「属人化を解消」などさまざまな役割があり、企業の生産性向上には不可欠な存在である。しかし、多くの企業では「文字が多く、パッと見で読む気を失う」「更新されておらず、自己流の業務が行われている」「見つけられず、誰かに聞いている」など十分に社内で活用できていないという現状を多く耳にする。そこで本書は、このようなマニュアルになっている原因と生産性向上に寄与するマニュアル作成のポイントを、作成者・閲覧者それぞれの悩みを踏まえ解説する。

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業務効率化

調査で見えた、従業員が「非効率」と感じる作業とは？ 生産性を高める3つのステップ

調査で見えた、従業員が「非効率」と感じる作業とは？ 生産性を高める3つのステップ

技術と自動化の進歩によって、過去25年間で世界の生産性は飛躍的に向上した。ただし、コラボレーションの領域では、テクノロジーがかえって生産性を低下させていることも少なくない。特に問題なのが、導入されているツールが多すぎる場合だ。実際に、ある調査によれば、コラボレーションの非効率性によって、マネージャー1人あたり年間1万6,491ドル（約234万円）もの損失が生じているというデータもある。本資料は、現在の企業が抱えるこうしたコラボレーションの課題を明らかにし、AIや自動化を活用して課題を解決して生産性を高めるための「3つのステップ」を解説する。

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法規制・レギュレーション

企業法務が変わる！生成AI時代の実務と判断のかたち

企業法務が変わる！生成AI時代の実務と判断のかたち

企業法務の現場では、生成AIを活用した業務再設計とガバナンスの見直しが進みつつあります。本講演では、AIの活用を軸に、業務標準化・意思決定支援・法務と経営の連携について、海外事例を交えて具体的に解説します。 ※ SBクリエイティブ株式会社 (ビジネス＋IT) 主催　2025年8月22日「契約書管理・電子契約セミナー 2025」より

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ガバナンス・内部統制・不正対策

脱紙・脱Excelへ　少人数部門でもできる、契約業務における最新のインフラ構築とは

脱紙・脱Excelへ　少人数部門でもできる、契約業務における最新のインフラ構築とは

法令遵守の強化が進む中、紙やExcelでの契約管理は非効率で負担が増加しています。本セミナーでは、少人数でも実践可能な最新の契約管理法を、実態調査に基づき紹介します。 ※ SBクリエイティブ株式会社 (ビジネス＋IT) 主催　2025年8月22日「契約書管理・電子契約セミナー 2025」より

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法規制・レギュレーション

株式会社 明治が実現したオフィスのDX

株式会社 明治が実現したオフィスのDX

明治グループの中の食品セグメントである株式会社 明治でのオフィス業務DX事例として、お客様相談業務での生産性向上と新たな顧客接点の獲得、及び、経理業務での完全ペーパーレス化及び業務自動化についての取り組み概要と成果についてご紹介します。 ※ SBクリエイティブ株式会社 (ビジネス＋IT) 主催 2025年5月27日　「バックオフィスDXカンファレンス 2025 春」より

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