リアルコムは、NECビッグローブ（以下、BIGLOBE）と協業し、リアルコムのAskMe EnterpriseとBIGLOBEのドキュメントコントロールサービスを連携させることで、機密文書などをセキュアに社内外メンバーと共有することを促進するコラボレーションソリューションの提供を開始する。
同ソリューションでは、企業内に存在する専門性を軸にその専門性を持った人物の持つ知識の効率的な管理と流通をサポートするためのソリューションAskMe Enterprise上で、機密情報を共有する際に、ファイルを添付して投稿することで、Excel、Word、PowerPointなどのOffice文書などを自動的にPDFに変換し、文書にポリシーを付けることができる。
これにより、その文書への閲覧、編集、コピー、印刷を許可するかどうかを制御でき、さらに文書配布後に当該ファイルを失効させることができる。この仕組みにより、重要なコンテンツの情報漏えいを防止しながら、社内外の幅広い関係者へ情報を配布することが可能。