【保存版】営業・マーケ・人事…部署別「神プロンプト」7選

■【営業部門】商談前の顧客企業リサーチを5分で完了
　営業パーソンにとって、商談前の企業リサーチは欠かせない準備作業です。でも正直、毎回30分以上かけて企業のWebサイト、IR資料、ニュースを巡回するのは辛い。

　先日、顧問先のSaaS企業で営業チーム向け研修をしたとき、「商談前のリサーチに平均45分かかっている」というデータが出ました。週5件の商談があるとして、リサーチだけで週3時間以上。年間だと150時間超です。これ、Deep Researchで一気に短縮できます。

プロンプト：

あなたはトップセールス向けの企業リサーチアシスタントです。
以下の企業について、商談前に必要な情報を整理してください。

【対象企業】[企業名]

【調査項目】
1. 事業概要（主力事業・売上規模・従業員数）
2. 直近1年の重要ニュース・プレスリリース（3件まで）
3. 経営課題として公開情報から推測される論点（IR資料・インタビュー記事ベース）
4. 競合他社との位置づけ
5. 当社サービスとの接点になりそうなポイント（仮説3つ）

※注意: 非公開情報は含めないでください。推測と事実を明確に区別し、推測には「推測」とラベルを付けてください。
出典URLも必ず併記してください。

【当社サービス概要】
（ここに自社サービスの概要を2-3行で記載）

　顧問先の営業チーム8名で3週間このテンプレを運用したところ、商談前リサーチの平均時間が45分から約10分に短縮。商談の準備品質が上がったことで、初回商談から次ステップに進む率も改善が見られたそうです（ただし、これはGensparkだけの効果ではなく、リサーチの習慣自体が定着したことも大きいと思われます）。


■【営業部門】提案書のドラフトを2ステップで作成
　このテクニックは私が一番よく使う“必殺技”です。まずDeep Researchで業界動向と顧客の課題をリサーチし、その結果をそのままAI Slidesに流し込んで提案書にする。「調査」と「資料作成」を1つのチャット内で連続実行できるのがGensparkの真骨頂です。

【ステップ1】Deep Researchで情報収集
プロンプト：

あなたはビジネスコンサルタントです。
以下の業界・顧客について、提案書の土台となるリサーチを行ってください。

【顧客情報】
- 業種: [業種]
- 従業員規模: [規模]
- 想定課題: [課題の概要]

【リサーチ項目】
1. 業界全体のDX/AI導入トレンド（直近1年）
2. 同業界の先進導入事例3件（企業名・施策・効果）
3. 顧客の想定課題に対する一般的な解決アプローチ
4. 導入時の典型的なリスクと対策

※注意: 事例は公開情報に限定してください。
導入効果の数字は出典元の数値をそのまま記載し、独自に加工・推測しないでください。

【ステップ2】同じチャット内でスライド化を指示
プロンプト：

上記のリサーチ結果をもとに、経営層向けの提案資料を12枚のスライドにまとめてください。

【構成】
1. 表紙
2. エグゼクティブサマリー（要点3つ）
3-4. 業界動向と課題の整理
5-6. 提案するソリューションの概要
7-8. 先進事例からの示唆
9. 導入スケジュール（3フェーズ）
10. 想定効果（定量・定性）
11. リスクと対策
12. 次のステップ

【スタイル指示】
- トーン: corporate
- 対象: 経営層（50-60代）
- 文字数: 各スライド80字以内
- グラフ・図解を多めに、文字は最小限で

※注意: リサーチで確認できなかった情報は「要確認」と明記してください。

　このコンボ技を使うようになってから、提案書の初稿作成時間が「調査半日＋資料作成半日」から約20～30分に短縮できました。もちろん、最終的には自社の文脈に合わせた修正や、具体的な金額の調整は人間がやります。でも「ゼロから作る」のと「8割できたたたき台を直す」のでは、精神的な負担がまるで違うんですよね。


■【管理部門・経営企画】経営会議資料の定型部分を自動生成
　毎月の経営会議資料、同じフォーマットなのに毎回ゼロから数字を入れ直していませんか？ GensparkのAI Slidesなら、数字とトピックスを差し替えるだけで毎月使い回せます。

プロンプト：

あなたは経営企画部のアナリストです。
以下のデータをもとに、月次経営会議向けのスライド8枚を作成してください。

【当月データ】
- 売上: [金額]（前月比[+/-○％]、予算達成率[○％]）
- 営業利益: [金額]（前月比[+/-○％]）
- 新規受注: [件数]件（前月比[+/-○％]）
- 主要KPI: [KPI名: 数値]

【当月トピックス】
- [トピック1]
- [トピック2]
- [トピック3]

【構成指示】
1. 表紙（○年○月度 経営会議資料）
2. エグゼクティブサマリー（数字ハイライト3つ）
3. 売上推移（前月比・前年同月比のグラフイメージ）
4. 部門別実績
5. KPI進捗状況
6. 当月のトピックス
7. リスク・課題
8. 来月の重点施策

※注意: 入力されたデータのみを使用し、不足するデータを推測で補完しないでください。
グラフの数値ラベルは入力データと一致させてください。

　このテンプレートを一度Gensparkの「お気に入り」に保存しておけば、毎月データを差し替えるだけ。研修先の中堅メーカー（従業員500名）では、経理担当者がこのテンプレで月次資料の作成時間を約3時間から30分に短縮したと報告してくれました。 【次ページ】マーケ・人事・全部門共通…「神プロンプト」後半4つ